परचेस ऑर्डर › PO आनी इनवॉयस
परचेस ऑर्डर आनी इनवॉयस, आनी बिल तपासप
परचेस ऑर्डर माला आदीं गिरायकाकडल्यान येता. टॅक्स इनवॉयस माला वांगडा सप्लायराकडल्यान येता. पयशे दिवचे आदीं दोनूय जुळोवप हो चड बिल रोखपाचो सगळ्यांत सोपो उपाय.
एका नदरेन फरक
| परचेस ऑर्डर | टॅक्स इनवॉयस | |
|---|---|---|
| कोण दिता | गिरायक | सप्लायर |
| केन्ना | सप्लाया आदीं | सप्लायवेळार (मालाखातीर, काडटा वा डिलिव्हर करता तेन्ना) |
| तें कितें सांगता | तुमकां कितें खरेदी करपाचें | कितें पुरयलें, आनी कितली रक्कम येवपाची |
| ताचे लागून GST भरचो पडटा? | ना | हय, सप्लायराक |
| ताचेर इनपुट टॅक्स क्रेडिट? | ना | हय, गिरायकाक, हेर अटी पुराय जाल्यार |
| नंबरिंग | गिरायकाची सिरीज (PO/…) | सप्लायराची सिरीज |
परचेस ऑर्डर GST डॉक्युमेंट न्हय. तो खंयच्याच GST रिटर्नांत दिसना, आनी ताचेर तुमकां इनपुट टॅक्स क्रेडिट घेवंक मेळना. सप्लायराचें टॅक्स इनवॉयस तुमच्या GSTR-2B त दिसता आनी माल मेळटा तेन्ना ताचेर क्रेडिट मेळटा.
सादारण कागदांचो क्रम
- सप्लायराकडल्यान कोटेशन (ते कोटेशन मेकर वापरूं येतात).
- तुमच्याकडल्यान परचेस ऑर्डर, तांच्या कोटेशनाचो नंबर बरयल्लो.
- माला वांगडा डिलिव्हरी चलन वा टॅक्स इनवॉयस (पळयात चलन मेकर).
- माल मेळ्ळो: तुमी मेजतात आनी तपासतात, आनी कितें उणें वा खराब आसा तें बरयतात.
- टॅक्स इनवॉयस PO आनी तुमकां मेळिल्ल्या माला कडेन तपासून, मागीर पयशे दिवप.
- परत केल्ल्या वा चड लायिल्ल्या खंयच्याय गजालीखातीर सप्लायराकडल्यान क्रेडिट नोट (पळयात क्रेडिट नोट मेकर).
पयशे दिवचे आदीं जुळोवप: एक देख
PO/26-27/014 वरवीं ₹18 दरान 1,000 कुरियर बॅगो आनी ₹65 दरान टेपाचे 50 रोल ऑर्डर केल्ले: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075.
| तपासणी | PO | मेळ्ळें | इनवॉयस |
|---|---|---|---|
| बॅगो | 1,000, ₹18 प्रमाण | 960 बऱ्यो, 40 फाटिल्ल्यो | 1,000, ₹19 प्रमाण |
| टेप | 50, ₹65 प्रमाण | 50 | 50, ₹65 प्रमाण |
दोन अडचणी: 40 बॅगो खराब, आनी दर ₹1 न वाडला. तुमी फकत ₹18 दरान 960 बॅगांचे = ₹17,280, आनी टेप ₹3,250 = ₹20,530, आनी IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 दिवंक जाय. फकत उणे पयशे दिवचे परस सप्लायराकडल्यान फरकाखातीर क्रेडिट नोट मागात, म्हणजे दोनूय बुकां आनी दोनूय GST रिटर्न जुळटात.
मेकरांत
- माल पावता तेन्ना, सेव केल्ले परचेस ऑर्डर उगडात आनी स्टेटस माल मेळ्ळो करात. ऑर्डर पुरोवची ना जाल्यार, ती रद्द करात.
- गेटीचेर मेजपाखातीर तुमच्या फोनाचेर सेव केल्लो PO उगडात.
- खंयचीय तूट नोटांत बरयात आनी सेव करात, म्हणजे रेकॉर्ड एकाच जाग्यार आसता.
इनपुट टॅक्स क्रेडिट घेवचे आदीं
सप्लायराच्या इनवॉयसाचेर इनपुट टॅक्स क्रेडिटाखातीर, हेर अटीं सयत, तुमचेकडेन टॅक्स इनवॉयस आसूंक जाय, माल तुमकां पावूंक जाय, आनी सप्लायरान भरिल्ल्यान इनवॉयस तुमच्या GSTR-2B त दिसूंक जाय. तुमचो PO चुकीचो GSTIN, चुकीचें राज्य वा चुकीचो रेट बेगीन सोदपाक मदत करता: सप्लायर तुमच्याच राज्यांत आसतना इनवॉयसाचेर IGST आसल्यार, पयशे दिवचे आदीं तें सुदारून मागात.