پرچیز آرڈر › پرچیز آرڈر فارمیٹ
پرچیز آرڈر فارمیٹ: اَتھ پیٹھ کیاہ لیٚکھِو
پرچیز آرڈر (PO) چھُ خریدار سُند سپلائرس لیٚکھِتھ آرڈر۔ یَلہِ سپلائر اَتھ منظوٗر کرِ، تیٚلہِ چھُ یہِ سُہ اِتفاق یَتھ کُن دۄشوٕنی طرف ریٹ، تعداد یا ڈیلیوری ہٕنٛدِس سوالس پیٹھ واپس گژھان۔ صاف PO چھُ پَتہٕ جگڑٕ بچاوان۔
پرچیز آرڈرٕکۍ حِصہٕ
- ہیڈنگ "Purchase Order"۔ یہِ چھُ ہاوان زِ یہِ چھُ تُہٕنٛدِ طرفہٕ آرڈر، بِل نہٕ۔
- PO نمبر تہٕ تٲریخ۔ پنٕنۍ سیریز ورتٲوِو، مثلن PO/26-27/001۔ سپلائر گژھِ یہِ نمبر پننِس چالانس تہٕ ٹیکس انوائسس پیٹھ لیکھُن، تاکہ تُہۍ ہیکِو یِم مِلٲوِتھ۔
- خریدار: تُہٕنٛدِس بزنسُک ناو، پَتہٕ، ریاست، GSTIN، فون تہٕ ای میل۔
- وینڈر (آرڈر کٔمِس): سپلائرُن ناو، پَتہٕ، ریاست تہٕ GSTIN۔
- مال کتھ سوزُن: صِرف تیٚلہِ یَلہِ مال تُہٕنٛدِس پَتس بجاے بیٚیِس جایہِ گژھُن آسہِ، مثلن سایِٹ یا گودام۔ تَتہِ کٲنٛسہِ ہُند ناو تہٕ فون دِیِو۔
- ڈیلیوری تٲریخ: آخری تٲریخ یَتھ تام تُہۍ مال ہیٚیِو۔
- وینڈرٕ سٕنٛدِس کوٹیشنُک حوالہٕ، اگر آرڈر تِہٕنٛدِس کوٹیشنس پَتہٕ آسہِ، تاکہ ریٹ ہیکن مِلٲوِتھ۔
- آئٹم: تفصیل، HSN کوڈ، تعداد تہٕ یونٹ، ریٹ، ڈسکاؤنٹ تہٕ ویلیو۔ صحیح لیٚکھِو: سائز، گریڈ، برانڈ، رنگ۔
- GST: پرٛتھ لایِنہِ پیٹھ ریٹ تہٕ ٹوٹلس منٛز CGST + SGST یا IGST، تاکہ دۄشوٕنی طرف پوٗرٕ رقمہِ پیٹھ اِتفاق کرن۔
- ٹوٹل تہٕ رقم لفظن منٛز۔
- شرطہٕ: پیمنٹٕچ مُدت، کرایہٕ، پیکنگ، انشورنس، جانچ، تہٕ مال دیر، کم یا خراب آسنس پیٹھ کیاہ گژھِ۔ وُچھِو PO ہٕنٛز شرطہٕ۔
- دستخط تَمِس شخصُن یَس آرڈر دِنٕچ اِجازت آسہِ۔
اَکھ مثال
پنجابس منٛز لدھیانہٕ کِس اَکِس گارمنٹ یونٹن دیُت دِلی کِس اَکِس سپلائرس پیکنگ مالُک آرڈر۔
| آئٹم | HSN | تعداد | ریٹ | ویلیو | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| پرنٹ کوریئر بیگ، 12 × 16 in | 3923 | 1,000 Nos | ₹18 | ₹18,000 | 18% |
| BOPP پیکنگ ٹیپ، 2 in × 65 m | 3919 | 50 Nos | ₹65 | ₹3,250 | 18% |
ویلیو ₹21,250۔ سپلائر چھُ بیٚیِس ریاستس منٛز، اَمہِ موجوب IGST 18% = ₹3,825۔ ٹوٹل ₹25,075۔ ڈیلیوری 15 Nov 2026 تام۔ شرطہٕ: "ریٹن منٛز چھُ لدھیانہٕ تام کرایہٕ شٲمِل۔ پیمنٹ مال تہٕ ٹیکس انوائس میلنہٕ پیٹھٕ 30 دۄہن منٛز۔ انوائسس پیٹھ لیٚکھِو سون PO نمبر۔"
یتہِ کٕنۍ GST ریٹ تہٕ HSN کوڈ چھِ صِرف مثال۔ ہمیشہ ورتٲوِو سُہ ریٹ یُس سپلائر نِیِہ؛ شک آسہِ تیٚلہِ پرٛژھِیوکھ یا پننِس اکاؤنٹنٹس۔
لۄکٕٹۍ کتھہٕ یِمہٕ ضروٗری چھےٚ
- وینڈرٕ سٕنٛدِس کوٹیشنس ہِشۍ ریٹ لیٚکھِو، تہٕ اَمِیُک نمبر، تاکہ پَتہٕ ہیکِ نہٕ کانٛہہ زیادٕ ریٹُک بِل کٔرِتھ۔
- پرٛتھ آرڈرس اَکھ PO۔ اگر تعداد بدلِ، تیٚلہِ سوٗزِو نٔوِس نمبرس سٕتۍ بدلاونہٕ آمُت PO تہٕ لیٚکھِو زِ یہِ کَمِس جایہِ چھُ۔
- یونٹ تھٲوِو صاف: "Nos"، "Kg" یا "Box of 50" ہیکِ بِلس منٛز بوٚڑ فرق اَنِتھ۔
- ڈیلیوری تٲریخ تھٲوِو نہٕ خٲلی۔ یَلہِ کانٛہہ تٲریخ طے آسہِ نہٕ، تیٚلہِ چھُ دیرِ سٕتۍ آمُت مال واپس کرُن مشکل۔
یَتھ سایِٹ پیٹھ میکر چھُ یِم سٲری چیز اَکِس صفحس پیٹھ چھاپان تہٕ GST پانَے کڑان۔ سیو کٔرِمٕتۍ سپلائر تہٕ آئٹم یِن بیٚیہِ لَٹہِ صلاحہِ ہِشۍ۔
وۄنۍ بنٲوِو پرچیز آرڈر۔میکر یَلہٕ کٔرِو