پرچیز آرڈر › WhatsApp پیٹھ PO
WhatsApp یا ای میلس پیٹھ پرچیز آرڈر سوزُن
زیادٕ تر لۄکٕٹۍ بزنس چھِ وۄنۍ WhatsApp پیٹھ آرڈر دِوان۔ چیٹس منٛز PDF پرچیز آرڈر چھُ ٹایِپ کٔرِمتِس میسجس کھوتہٕ واریاہ جان: اَتھ چھُ نمبر، صاف ریٹ تہٕ شرطہٕ، تہٕ پَتہٕ ہیکِ نہٕ کانٛہہ وٕنِتھ زِ آرڈر اوس الگ۔
فونس پیٹھ طریقہٕ
- میکرس منٛز آرڈر بنٲوِو تہٕ دبٲوِو سیو کٔرِو۔
- شیئر کٔرِو دبٲوِو۔ تُہٕنٛدِس فونس پیٹھ کھُلِ شیئر شیٖٹ PDF سٕتۍ۔
- WhatsApp تہٕ سپلائرٕ سُند چیٹ ژارِو (یا ای میل، یا کانٛہہ بیٚیِہ ایپ)۔
- اَکھ لایِن لیٚکھِو: "مہربٲنی کٔرِتھ کٔرِو PO/26-27/014 پننِس ڈیلیوری تٲریخہِ سٕتۍ کنفرم۔"
کمپیوٗٹرس پیٹھ چھُ شیئر کٔرِو PDF ڈاؤن لوڈ کران۔ اَتھ لگٲوِو WhatsApp Web یا پننِس ای میلس منٛز۔ پرنٹ / PDF چھُ یہِ پرنٹ کران یا پرنٹ سکرینہٕ ذٔریعہٕ PDF ہِشہِ پٲٹھۍ سیو کران۔
منظوٗری ہیٚیِو
یُس آرڈر سپلائرن منظوٗر کوٚر آسہِ، تَمِس پیٹھ چھُ بھروسہٕ کرُن واریاہ سہل۔ تَتھی چیٹس منٛز مَنٛگِو جواب: "Confirmed, will dispatch by 12 Nov." سُہ چیٹ تھٲوِو۔ اگر سپلائر پننِس جوابس منٛز ریٹ یا تٲریخ بدلاوِ، تیٚلہِ چھُ یہِ کاؤنٹر آفر: فرق بغٲر وٕنِتھ ترٛاوٕنۍ بجاے بنٲوِو بدلاونہٕ آمُت PO۔
بدلاوُن یا کینسل کرُن
- ڈسپیچ برونٛہہ بدلاو: PO کٔرِو سیو کٔرِمٕتۍ پرچیز آرڈر منٛزٕ یَلہٕ، کاپی بنٲوِو، لایِنہٕ بدلٲوِو، نٔوِس نمبرس سٕتۍ سیو کٔرِو تہٕ نوٹن منٛز لیٚکھِو "Replaces PO/26-27/014"۔ پرون کٔرِو کینسل۔
- کینسل کرُن: PO نمبر تہٕ وجہ لیٚکھِتھ سوٗزِو اَکھ لۄکٕٹ میسج، پَتہٕ کٔرِو اسٹیٹس کینسل۔
- سپلائرن منظوٗر کٔرِمُت آرڈر زانٛہہ تہِ بدلٲوِو نہٕ تِمن وٕنِتھ بغٲر؛ بدلاونہٕ آمُت PDF سوٗزِو۔
ریکارڈ تھاوُن
تُہُنٛد اکاؤنٹنٹ یا آڈیٹر ہیکِ پرٛژھِتھ زِ کانٛہہ خریداری کِتھہٕ پٲٹھۍ منظوٗر گیہِ۔ نمبرس سٕتۍ پرچیز آرڈر، سپلائرُن جواب تہٕ تِہُنٛد انوائس چھِ مِلِتھ یہِ ہاوان۔ میکرس منٛز چھُ پرٛتھ PO پننِس اسٹیٹسس سٕتۍ یَتھ براؤزرس منٛز روزان، تہٕ سیو کٔرِمٕتۍ پرچیز آرڈر کِس لِسٹس منٛز چھُ نَظرِ یِوان زِ کیاہ چھُ وۄنۍ تہِ کھُلہٕ۔
اَکھ لۄکٕٹ مثال
پونہٕ کِس اَکِس بِلڈرس چھےٚ جمعہ تام ہنجواڑی ہٕچہِ اَکہِ سایِٹہِ پیٹھ سیمنٹٕچ 200 بوٗرۍ ضروٗری۔ وائس نوٹٕ بجاے بناوان سُہ PO/26-27/031: 200 Bags ₹380 = ₹76,000، CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840، ٹوٹل ₹89,680، مال کتھ سوزُن منٛز سایِٹٕچ پَتہٕ تہٕ سایِٹ انجینیرُن فون۔ ڈیلر چھُ جواب دِوان "OK, Thursday"۔ برٛسوارس چھےٚ 180 بوٗرۍ واتان۔ انجینیر چھُ فونس پیٹھ سیو کٔرِمُت PO یَلہٕ کران، گٔنزرِتھ لیکھان نوٹن منٛز "180 received, 20 pending" تہٕ سیو کران۔ یَلہِ بِل یِیہِ، سُہ چھُ آرڈرس سٕتۍ مِلاونہٕ یِوان، یادس سٕتۍ نہٕ۔ (پننِس مالُک موجوٗدٕ GST ریٹ وُچھِو؛ ریٹ چھِ وقتہٕ وقتہٕ بدلاونہٕ یِوان۔)
صلاح
- PO سوٗزِو تَمِس شخصس یُس مال پیک کرِ، صِرف مالکس نہٕ۔
- سایِٹس گژھن وٲلِس مالس خٲطرٕ لیٚکھِو مال کتھ سوزُن پَتس منٛز رابطہٕ فون۔
- تُہٕنٛدۍ سپلائر، گاہک تہٕ آئٹم چھِ Nivesh Sahayak کہِ باقی ٹولن سٕتۍ شیئر، مثلن انوائس میکر، اَمہِ موجوب لیکھِو تُہۍ یِم صِرف اَکہِ لَٹہِ۔
یہِ تہِ پٔرِو: پرچیز آرڈر فارمیٹ تہٕ PO ہٕنٛز شرطہٕ۔