পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ › পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ ফৰ্মেট

পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ ফৰ্মেট: ইয়াত কি কি লিখিব

পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ (PO) হৈছে চাপ্লায়াৰলৈ কিনোঁতাৰ লিখিত অৰ্ডাৰ। চাপ্লায়াৰে মানি ল’লে দাম, পৰিমাণ বা ডেলিভাৰীক লৈ প্ৰশ্ন উঠিলে দুয়োপক্ষই এই চুক্তিলৈকে উভতি যায়। পৰিষ্কাৰ PO-য়ে পিছৰ কাজিয়া বচায়।

পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰৰ অংশবোৰ

শিৰোনাম "Purchase Order"। ই দেখুৱায় যে এয়া আপোনাৰ অৰ্ডাৰ, বিল নহয়।
PO নম্বৰ আৰু তাৰিখ। নিজৰ চিৰিজ ব্যৱহাৰ কৰক, যেনে PO/26-27/001। চাপ্লায়াৰে নিজৰ চালান আৰু টেক্স ইনভইচত এই নম্বৰ লিখিব লাগে, যাতে আপুনি মিলাব পাৰে।
কিনোঁতা: আপোনাৰ ব্যৱসায়ৰ নাম, ঠিকনা, ৰাজ্য, GSTIN, ফোন আৰু ইমেইল।
ভেণ্ডৰ (কাক অৰ্ডাৰ): চাপ্লায়াৰৰ নাম, ঠিকনা, ৰাজ্য আৰু GSTIN।
ডেলিভাৰীৰ ঠিকনা: কেৱল যেতিয়া সামগ্ৰী আপোনাৰ ঠিকনাৰ বাহিৰে আন ঠাইলৈ যাব লাগে, যেনে চাইট বা গুদাম। তাত যোগাযোগৰ নাম আৰু ফোন দিয়ক।
ডেলিভাৰীৰ তাৰিখ: সামগ্ৰী গ্ৰহণ কৰা শেষ তাৰিখ।
ভেণ্ডৰৰ কোটেশ্যনৰ ৰেফাৰেন্স, অৰ্ডাৰ তেওঁলোকৰ কোটেশ্যনৰ পিছত দিয়া হৈছে যদি, যাতে ৰেট মিলাই চাব পাৰি।
আইটেম: বিৱৰণ, HSN ক’ড, পৰিমাণ আৰু ইউনিট, ৰেট, ডিস্কাউণ্ট আৰু মূল্য। ঠিককৈ লিখক: চাইজ, গ্ৰেড, ব্ৰেণ্ড, ৰং।
GST: প্ৰতিটো শাৰীত ৰেট আৰু মুঠত CGST + SGST বা IGST, যাতে দুয়োপক্ষ সম্পূৰ্ণ ধনত একমত হয়।
মুঠ আৰু আখৰত ধনৰ পৰিমাণ।
চৰ্ত: পেমেণ্টৰ সময়, ফ্ৰেইট, পেকিং, ইনচিউৰেন্স, পৰীক্ষা, আৰু সামগ্ৰী পলমকৈ, কম বা বেয়া অৱস্থাত আহিলে কি হ’ব। PO-ৰ নিয়ম আৰু চৰ্ত চাওক।
চহী অৰ্ডাৰ দিবলৈ অনুমতি থকা ব্যক্তিৰ।

এটা নমুনা

পঞ্জাৱৰ লুধিয়ানাৰ এটা কাপোৰৰ ইউনিটে দিল্লীৰ এজন চাপ্লায়াৰৰ পৰা পেকিঙৰ সামগ্ৰী অৰ্ডাৰ দিয়ে।

আইটেম	HSN	পৰিমাণ	ৰেট	মূল্য	GST
প্ৰিণ্ট কৰা কুৰিয়াৰ বেগ, 12 × 16 in	3923	1,000 Nos	₹18	₹18,000	18%
BOPP পেকিং টেপ, 2 in × 65 m	3919	50 Nos	₹65	₹3,250	18%

মূল্য ₹21,250। চাপ্লায়াৰ আন ৰাজ্যৰ, সেয়েহে IGST 18% = ₹3,825। মুঠ ₹25,075। ডেলিভাৰী 15 Nov 2026ৰ ভিতৰত। চৰ্ত: "ৰেটত লুধিয়ানালৈকে ফ্ৰেইট ধৰা আছে। সামগ্ৰী আৰু টেক্স ইনভইচ পোৱাৰ 30 দিনত পেমেণ্ট। ইনভইচত আমাৰ PO নম্বৰ লিখিব।"

ইয়াৰ GST ৰেট আৰু HSN ক’ড কেৱল উদাহৰণ। চাপ্লায়াৰে যি ৰেট ল’ব সদায় সেইটোকে ব্যৱহাৰ কৰক; নিশ্চিত নহ’লে তেওঁক বা একাউণ্টেণ্টক সোধক।

সৰু কিন্তু দৰকাৰী কথা

ভেণ্ডৰৰ কোটেশ্যনৰ একে ৰেট আৰু তাৰ নম্বৰ লিখক, যাতে পিছত কোনেও বেছি ৰেটত বিল কৰিব নোৱাৰে।
প্ৰতিটো অৰ্ডাৰৰ বাবে এখন PO। পৰিমাণ সলনি হ’লে নতুন নম্বৰৰ সৈতে সংশোধিত PO পঠাওক আৰু কোনখনৰ সলনি এইখন লিখক।
ইউনিট পৰিষ্কাৰ ৰাখক: "Nos", "Kg" বা "Box of 50"ৰ বাবে বিলত বহুত পাৰ্থক্য হ’ব পাৰে।
ডেলিভাৰীৰ তাৰিখ খালী নাৰাখিব। কোনো তাৰিখ ঠিক নহ’লে পলমকৈ অহা সামগ্ৰী নুই কৰা টান।

এই চাইটৰ মেকাৰে ওপৰৰ সকলোবোৰ এখন পৃষ্ঠাত প্ৰিণ্ট কৰে আৰু GST নিজে হিচাপ কৰে। ছেভ কৰা চাপ্লায়াৰ আৰু আইটেম পিছৰবাৰ চাজেশ্যন হিচাপে আহে।

এতিয়াই পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ বনাওক।মেকাৰ খোলক