পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ › PO-ৰ নিয়ম আৰু চৰ্ত
পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰৰ নিয়ম আৰু চৰ্ত
আইটেমবোৰে চাপ্লায়াৰক কয় কি পঠাব। চৰ্তবোৰে কয় কেনেকৈ: কেতিয়া, ক’ত, কি অৱস্থাত, আৰু তেওঁ কেতিয়া পেমেণ্ট পাব। চুটি, পৰিষ্কাৰ চৰ্তই দুয়োপক্ষক সুৰক্ষা দিয়ে।
চৰ্ত কিয় দৰকাৰী
ভাৰতত চাপ্লায়াৰে লিখিতভাৱে বা সামগ্ৰী দি মানি লোৱা পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ Indian Contract Act-ৰ অধীনত আপোনালোকৰ মাজত চুক্তি হৈ পৰে। কাজিয়া হ’লে দুয়োপক্ষই PO-ৰ চৰ্তলৈকে আঙুলিয়ায়। নিলিখা চৰ্ত প্ৰমাণ কৰা টান।
নিজৰ মতে সলনি কৰিব পৰা নমুনা চৰ্ত
- দাম: "এই অৰ্ডাৰৰ বাবে ৰেট ঠিক আৰু পেকিং ধৰা আছে। GST দেখুওৱা অনুসৰি বেলেগকৈ।"
- ডেলিভাৰী: "দেখুওৱা তাৰিখৰ ভিতৰত, পুৱা 10 বজাৰ পৰা সন্ধিয়া 6 বজাৰ ভিতৰত, ডেলিভাৰীৰ ঠিকনালৈ দিব।"
- ফ্ৰেইট: "আমাৰ দুৱাৰমুখলৈকে ফ্ৰেইট চাপ্লায়াৰে দিব" (বা "ফ্ৰেইট টু পে, আমাৰ ট্ৰান্সপ’ৰ্টাৰৰ জৰিয়তে")।
- কাগজ-পত্ৰ: "সামগ্ৰীৰ সৈতে টেক্স ইনভইচ আৰু ডেলিভাৰী চালান পঠাব। দুয়োখনত আমাৰ PO নম্বৰ লিখিব। ই-ৱে বিলৰ সীমাতকৈ বেছি মূল্যৰ সামগ্ৰীৰ বাবে ই-ৱে বিল গাড়ীৰ সৈতে যাব লাগিব।"
- পৰীক্ষা: "সামগ্ৰী পোৱাৰ 3টা কামৰ দিনৰ ভিতৰত পৰীক্ষা কৰা হ’ব। কম, বেয়া বা ভুল সামগ্ৰী চাপ্লায়াৰৰ খৰচত ঘূৰাই দিয়া হ’ব।"
- পলমকৈ ডেলিভাৰী: "সামগ্ৰী পলমকৈ আহিলে আমি পলম হোৱা অংশৰ অৰ্ডাৰ কোনো চাৰ্জ নোহোৱাকৈ বাতিল কৰিব পাৰোঁ।"
- পেমেণ্ট: "সামগ্ৰী আৰু শুদ্ধ টেক্স ইনভইচ পোৱাৰ 30 দিনৰ ভিতৰত, বেংক ট্ৰান্সফাৰেৰে পেমেণ্ট।"
- ঘূৰাই দিয়া: "ঘূৰাই দিয়া বা নুই কৰা সামগ্ৰী চাপ্লায়াৰৰ ক্ৰেডিট নোটেৰে এডজাষ্ট কৰা হ’ব।"
- বাতিল: "এতিয়াও ডিচপাচ নোহোৱা যিকোনো অংশ আমি লিখিত জাননীৰে বাতিল কৰিব পাৰোঁ।"
মেকাৰত চৰ্তবোৰ এবাৰ টাইপ কৰক; পিছৰবাৰ ছেভ কৰা পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ কপি কৰি কেৱল আইটেম সলনি কৰিব পাৰে।
সৰু চাপ্লায়াৰক সময়মতে পেমেণ্ট
আপোনাৰ চাপ্লায়াৰ মাইক্ৰ’ বা স্মল এণ্টাৰপ্ৰাইজ হিচাপে ৰেজিষ্টাৰ্ড (Udyam registration) হ’লে MSMED Act-এ পেমেণ্টৰ সময়ৰ সীমা ঠিক কৰি দিয়ে: মান্তি হোৱা সময়, যিটো সামগ্ৰী গ্ৰহণ কৰাৰ পৰা 45 দিনতকৈ বেছি হ’ব নোৱাৰে, বা কোনো সময় ঠিক নহ’লে 15 দিন। পলমকৈ পেমেণ্টত RBI-য়ে ঠিক কৰা বেংক ৰেটৰ তিনিগুণ সুত লাগে। ইনকাম টেক্সৰ নিয়মেও এনে চাপ্লায়াৰক এই সীমাৰ ভিতৰত পেমেণ্ট কৰিলেহে খৰচ মানি লয়, সেয়েহে পলমকৈ পেমেণ্টে বছৰটোৰ টেক্স বঢ়াব পাৰে।
সচৰাচৰ হোৱা ভুল
- সঁচা ৰেট বা তাৰিখৰ সলনি "as discussed" লিখা।
- ফ্ৰেইটৰ কথা নিলিখা, যাৰ ফলত চাপ্লায়াৰে ইনভইচত যোগ কৰি দিয়ে।
- পৰীক্ষাৰ সময় নাই, সেয়েহে এসপ্তাহ পিছত পোৱা ক্ষতিক লৈ কাজিয়া হয়।
- মাইক্ৰ’ বা স্মল চাপ্লায়াৰৰ বাবে 45 দিনতকৈ দীঘলীয়া পেমেণ্টৰ চৰ্ত।
পিছৰটো: PO, চালান আৰু ইনভইচ কেনেকৈ মিলে।