পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ › WhatsApp-ত PO

WhatsApp বা ইমেইলত পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ পঠোৱা

বেছিভাগ সৰু ব্যৱসায়ে এতিয়া WhatsApp-তে অৰ্ডাৰ দিয়ে। টাইপ কৰা মেছেজতকৈ চেটত PDF পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ বহুত ভাল: ইয়াৰ নম্বৰ থাকে, ৰেট আৰু চৰ্ত পৰিষ্কাৰ, আৰু পিছত কোনেও ক’ব নোৱাৰে যে অৰ্ডাৰ বেলেগ আছিল।

ফোনত ধাপবোৰ

মেকাৰত অৰ্ডাৰ বনাওক আৰু ছেভ কৰক টিপক।
শ্বেয়াৰ কৰক টিপক। PDF এটাচ হৈ আপোনাৰ ফোনৰ শ্বেয়াৰৰ তালিকা খোল খায়।
WhatsApp আৰু চাপ্লায়াৰৰ চেট বাছক (বা ইমেইল, বা আন যিকোনো এপ)।
এটা শাৰী যোগ কৰক: "Please confirm PO/26-27/014 with your delivery date."

কম্পিউটাৰত শ্বেয়াৰ কৰক টিপিলে PDF ডাউনলোড হয়। ইয়াক WhatsApp Web বা ইমেইলত এটাচ কৰক। প্ৰিণ্ট / PDF-এ প্ৰিণ্ট কৰে বা প্ৰিণ্ট স্ক্ৰীণৰ জৰিয়তে PDF হিচাপে ছেভ কৰে।

মঞ্জুৰী লওক

চাপ্লায়াৰে মানি লোৱা অৰ্ডাৰৰ ওপৰত বহুত বেছি ভৰসা কৰিব পাৰি। একেটা চেটতে উত্তৰ বিচাৰক: "Confirmed, will dispatch by 12 Nov." সেই চেট ৰাখি থওক। চাপ্লায়াৰে উত্তৰত ৰেট বা তাৰিখ সলনি কৰিলে সেয়া কাউণ্টাৰ-অফাৰ: পাৰ্থক্যটো নোকোৱাকৈ নাৰাখি সংশোধিত PO বনাওক।

সংশোধন বা বাতিল

ডিচপাচৰ আগতে সলনি: ছেভ কৰা পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰৰ পৰা PO খুলক, কপি বনাওক, শাৰীবোৰ সলনি কৰক, নতুন নম্বৰত ছেভ কৰক আৰু নোটত লিখক "Replaces PO/26-27/014"। পুৰণিখন বাতিল কৰক।
বাতিল: PO নম্বৰ আৰু কাৰণৰ সৈতে এটা চুটি মেছেজ পঠাওক, তাৰ পিছত ষ্টেটাছ বাতিল কৰক।
চাপ্লায়াৰে আগতেই মানি লোৱা অৰ্ডাৰ তেওঁক নজনোৱাকৈ কেতিয়াও এডিট নকৰিব; সংশোধিত PDF পঠাওক।

ৰেকৰ্ড ৰখা

আপোনাৰ একাউণ্টেণ্ট বা অডিটৰে সুধিব পাৰে যে কোনো কিনা কেনেকৈ অনুমোদন হৈছিল। নম্বৰ থকা পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ, চাপ্লায়াৰৰ উত্তৰ আৰু তেওঁলোকৰ ইনভইচে একেলগে সেয়া দেখুৱায়। মেকাৰত প্ৰতিখন PO ষ্টেটাছৰ সৈতে এই ব্ৰাউজাৰত থাকে, আৰু ছেভ কৰা পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰৰ তালিকাই দেখুৱায় কোনবোৰ এতিয়াও খোলা।

বেকআপ লওক। ছেভ কৰা অৰ্ডাৰ এই ব্ৰাউজাৰত থাকে। সপ্তাহত এবাৰ মোৰ ডেটা খুলি বেকআপ ফাইল ছেভ কৰক টিপক, বা PDFবোৰো এটা ফোল্ডাৰত ৰাখক।

এটা চুটি উদাহৰণ

পুনেৰ এজন বিল্ডাৰক শুকুৰবাৰৰ ভিতৰত হিঞ্জেৱাড়ীৰ এটা চাইটত 200 বস্তা চিমেণ্ট লাগে। ভইচ নোটৰ সলনি তেওঁ PO/26-27/031 বনায়: 200 বস্তা ₹380 কৈ = ₹76,000, CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840, মুঠ ₹89,680, ডেলিভাৰীৰ ঠিকনাত চাইটৰ ঠিকনা আৰু চাইট ইঞ্জিনিয়াৰৰ ফোনৰ সৈতে। ডিলাৰে উত্তৰ দিয়ে "OK, Thursday"। বৃহস্পতিবাৰে 180 বস্তা আহে। ইঞ্জিনিয়াৰে ফোনত ছেভ কৰা PO খুলি গণে, নোটত "180 received, 20 pending" লিখি ছেভ কৰে। বিল আহিলে মনত থকা কথাৰে নহয়, অৰ্ডাৰৰ সৈতে মিলাই চোৱা হয়। (নিজৰ সামগ্ৰীৰ বৰ্তমানৰ GST ৰেট চাই লওক; ৰেট মাজে মাজে সলনি হয়।)

পৰামৰ্শ

কেৱল মালিকক নহয়, যিজনে সামগ্ৰী পেক কৰিব তেওঁকো PO পঠাওক।
চাইটলৈ যোৱা সামগ্ৰীৰ বাবে ডেলিভাৰীৰ ঠিকনাত যোগাযোগৰ ফোন নম্বৰ দিয়ক।
আপোনাৰ চাপ্লায়াৰ, গ্ৰাহক আৰু আইটেম ইনভইচ মেকাৰৰ দৰে Nivesh Sahayak-ৰ আন টুলবোৰৰ সৈতে শ্বেয়াৰ হয়, সেয়েহে এবাৰহে টাইপ কৰিব লাগে।

এইবোৰো পঢ়ক: পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ ফৰ্মেট আৰু নিয়ম আৰু চৰ্ত।

এতিয়াই পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ বনাওক।মেকাৰ খোলক