परचेज़ ऑर्डर › परचेज़ ऑर्डर फ़ॉर्मेट

परचेज़ ऑर्डर फ़ॉर्मेट: इस पर के लिखचै

परचेज़ ऑर्डर (PO) खरीदार दा सप्लायर गी लिखत च ऑर्डर ऐ। जिसलै सप्लायर इसगी मन्नी लैंदा ऐ, तां रेट, मात्रा जां डिलीवरी बारै कोई सवाल होऐ तां दोऐ पासे इस्सै गी दिखदे न। साफ़ PO बाद दे झगड़े बचांदा ऐ।

परचेज़ ऑर्डर दे हिस्से

हेडिंग "Purchase Order"। एह् दसदी ऐ जे एह् तुंदे पासेआ ऑर्डर ऐ, बिल नेईं।
PO नंबर ते तरीक। अपनी सीरीज़ बरतो, जियां PO/26-27/001। सप्लायर गी एह् नंबर अपने चालान ते टैक्स इनवॉइस पर लिखना चाहिदा ऐ, तां जे तुस मलाई सको।
खरीदार: तुंदे बिज़नेस दा नां, पता, राज, GSTIN, फ़ोन ते ईमेल।
वेंडर (ऑर्डर कुसी): सप्लायर दा नां, पता, राज ते GSTIN।
माल कुत्थै भेजना: सिर्फ़ उसलै जिसलै माल तुंदे पते दे बजाए कुतै होर जाना ऐ, जियां साइट जां गोदाम। उत्थें दे कुसै माह्‌नू दा नां ते फ़ोन लिखो।
डिलीवरी दी तरीक: ओह् आखरी तरीक जिसलै तगर तुस माल लैगे ओ।
वेंडर दे कोटेशन दा हवाला, जेकर ऑर्डर उंदे कोटेशन दे बाद दित्ता ऐ, तां जे रेट उस कन्नै जांचे जाई सकन।
आइटम: ब्यौरा, HSN कोड, मात्रा ते यूनिट, रेट, डिस्काउंट ते वैल्यू। ठीक-ठीक लिखो: साइज़, ग्रेड, ब्रांड, रंग।
GST: हर लाइन पर रेट ते टोटल च CGST + SGST जां IGST, तां जे दोऐ पासे पूरी रकम पर इक राऽ होन।
टोटल ते रकम शब्दें च।
शर्तां: पेमेंट दा समां, भाड़ा, पैकिंग, बीमा, जांच, ते जेकर माल देर कन्नै, घट्ट जां खराब आवै तां के होग। PO दियां शर्तां दिक्खो।
सिग्नेचर उस माह्‌नू दे जिसगी ऑर्डर देने दा अधिकार ऐ।

इक सैंपल

लुधियाना, पंजाब दी इक गारमेंट यूनिट दिल्ली दे इक सप्लायर कोला पैकिंग दा सामान मंगांदी ऐ।

आइटम	HSN	मात्रा	रेट	वैल्यू	GST
छपे दा कूरियर बैग, 12 × 16 in	3923	1,000 Nos	₹18	₹18,000	18%
BOPP पैकिंग टेप, 2 in × 65 m	3919	50 Nos	₹65	₹3,250	18%

वैल्यू ₹21,250। सप्लायर दूए राज च ऐ, इस करी IGST 18% = ₹3,825। टोटल ₹25,075। डिलीवरी 15 Nov 2026 तगर। शर्तां: "रेट च लुधियाना तगर दा भाड़ा शामल। माल ते टैक्स इनवॉइस मिलने दे 30 दिनें च पेमेंट। इनवॉइस पर साढ़ा PO नंबर लिखो।"

इत्थें दे GST रेट ते HSN कोड सिर्फ़ मसाल न। हमेशां उय्यै रेट बरतो जेह्‌ड़ा सप्लायर लाग; पक्का पता नेईं होऐ तां उंदे कोला जां अपने अकाउंटेंट कोला पुच्छो।

निक्कियां गल्लां जेह्‌ड़ियां ज़रूरी न

वेंडर दे कोटेशन आह्‌ले रेट ते उसदा नंबर लिखो, तां जे बाद च कोई उच्चे रेट दा बिल नेईं बनाई सकै।
हर ऑर्डर दा इक PO। जेकर मात्रा बदलै, तां नमें नंबर कन्नै बदलेआ दा (रिवाइज़्ड) PO भेजो ते लिखो जे एह् केह्‌ड़े दी थाह्‌र ऐ।
यूनिट साफ़ रक्खो: "Nos", "Kg" जां "Box of 50" कन्नै बिल च बड़ा फ़र्क पेई सकदा ऐ।
डिलीवरी दी तरीक खाली नेईं छोड़ो। जिसलै कोई तरीक तैह् नेईं होई, तां देर कन्नै आए दा माल मोड़ना औखा होंदा ऐ।

इस साइट दा मेकर उप्पर दी सारी गल्लां इक पेज पर छापदा ऐ ते GST तुंदे आस्तै कड्डदा ऐ। सेव कीते दे सप्लायर ते आइटम अगली बारी सुझाऽ च औंदे न।

हुनै परचेज़ ऑर्डर बनाओ।मेकर खोह्‌लो