परचेज़ ऑर्डर › PO ते इनवॉइस
परचेज़ ऑर्डर ते इनवॉइस, ते बिल दी जांच
परचेज़ ऑर्डर माल शा पैह्लें खरीदार पासेआ औंदा ऐ। टैक्स इनवॉइस माल कन्नै सप्लायर पासेआ औंदा ऐ। पेमेंट शा पैह्लें दौनें गी मलाना फ़ालतू बिलिंग रोकने दा सारें थमां सौखा तरीका ऐ।
इक नज़र च फ़र्क
| परचेज़ ऑर्डर | टैक्स इनवॉइस | |
|---|---|---|
| कौन बनांदा ऐ | खरीदार | सप्लायर |
| कदूं | सप्लाई शा पैह्लें | सप्लाई बेल्लै (माल आस्तै, भेजने जां डिलीवरी बेल्लै) |
| इस च के लिखेआ होंदा ऐ | तुस के खरीदना चांह्दे ओ | के सप्लाई होआ, ते किन्नी रकम देनी ऐ |
| इसदी बजह कन्नै GST देना पौंदा ऐ? | नेईं | हां, सप्लायर गी |
| इस पर इनपुट टैक्स क्रेडिट? | नेईं | हां, खरीदार गी, जेकर बाकी शर्तां पूरी होन |
| नंबरिंग | खरीदार दी सीरीज़ (PO/…) | सप्लायर दी सीरीज़ |
परचेज़ ऑर्डर GST डॉक्यूमेंट नेईं ऐ। एह् कुसै GST रिटर्न च नेईं औंदा, ते तुस इस पर इनपुट टैक्स क्रेडिट नेईं लेई सकदे। क्रेडिट सप्लायर दे टैक्स इनवॉइस थमां औंदा ऐ, जिसलै ओह् तुंदे GSTR-2B च दिक्खी जा ते माल मिली जा।
आम कागज़ें दी कड़ी
- सप्लायर पासेआ कोटेशन (ओह् कोटेशन मेकर बरती सकदे न)।
- तुंदे पासेआ परचेज़ ऑर्डर, उंदे कोटेशन नंबर कन्नै।
- माल कन्नै डिलीवरी चालान जां टैक्स इनवॉइस (चालान मेकर दिक्खो)।
- माल मिलेआ: तुस गिनदे ते जांचदे ओ, ते जेह्ड़ा घट्ट जां खराब ऐ उसगी लिखी लैंदे ओ।
- टैक्स इनवॉइस PO ते मिले दे माल कन्नै जांचेआ जंदा ऐ, फ्ही पेमेंट।
- मोड़े दे जां फ़ालतू लग्गे दे पैसें आस्तै सप्लायर पासेआ क्रेडिट नोट (क्रेडिट नोट मेकर दिक्खो)।
पेमेंट शा पैह्लें मलाना: इक पूरा मसाल
PO/26-27/014 च ₹18 दे हिसाब कन्नै 1,000 कूरियर बैग ते ₹65 दे हिसाब कन्नै टेप दे 50 रोल मंगे गे: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075।
| जांच | PO | मिलेआ | इनवॉइस |
|---|---|---|---|
| बैग | 1,000, ₹18 दे | 960 ठीक, 40 फटे दे | 1,000, ₹19 दे |
| टेप | 50, ₹65 दे | 50 | 50, ₹65 दे |
दो गड़बड़ां: 40 बैग खराब न, ते रेट ₹1 बधी गेआ। तुसें गी सिर्फ़ 960 बैग ₹18 दे हिसाब कन्नै = ₹17,280, कन्नै टेप ₹3,250 = ₹20,530, कन्नै IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 देने चाहिदे न। सिद्धा घट्ट पेमेंट करने दी बजाए सप्लायर कोला फ़र्क दा क्रेडिट नोट मंगो, तां जे दौनें दियां किताबां ते दौनें दियां GST रिटर्न मिलन।
मेकर च
- जिसलै माल पुज्जै, सेव कीते दे परचेज़ ऑर्डर खोह्लो ते स्टेटस माल मिली गेआ करो। जेकर कोई ऑर्डर सप्लाई नेईं होना, तां कैंसल करो।
- गेट पर गिनने आस्तै अपने फ़ोन पर सेव कीता दा PO खोह्लो।
- कोई बी कमी नोट्स च लिखो ते सेव करो, तां जे रिकॉर्ड इक्कै थाह्र रवै।
इनपुट टैक्स क्रेडिट लैने शा पैह्लें
सप्लायर दे इनवॉइस पर इनपुट टैक्स क्रेडिट आस्तै, होर शर्तें कन्नै, एह् चाहिदा ऐ जे तुंदे कोल टैक्स इनवॉइस होऐ, माल तुंदे तगर पुज्जी गेदा होऐ, ते इनवॉइस तुंदे GSTR-2B च दिक्खै कीजे सप्लायर ने उसगी भरेआ ऐ। तुंदा PO गलत GSTIN, गलत राज जां गलत रेट छेती पकड़ने च मदद करदा ऐ: जेकर इनवॉइस पर IGST ऐ पर सप्लायर तुंदे अपने राज दा ऐ, तां पेमेंट शा पैह्लें उसगी ठीक करोआओ।