परचेज़ ऑर्डर › WhatsApp पर PO

WhatsApp जां ईमेल पर परचेज़ ऑर्डर भेजना

हुन मते सारे निक्के बिज़नेस WhatsApp पर ऑर्डर दिंदे न। चैट च PDF परचेज़ ऑर्डर टाइप कीते दे मैसेज कोला कुतै बधिया ऐ: इसदा नंबर होंदा ऐ, रेट ते शर्तां साफ़ होंदियां न, ते बाद च कोई नेईं आखी सकदा जे ऑर्डर किश होर हा।

फ़ोन पर कदम

मेकर च ऑर्डर बनाओ ते सेव करो दबाओ।
शेयर करो दबाओ। तुंदे फ़ोन दी शेयर शीट PDF कन्नै खु’ल्लदी ऐ।
WhatsApp ते सप्लायर दी चैट चुनो (जां ईमेल, जां कोई होर ऐप)।
इक लाइन जोड़ो: "Please confirm PO/26-27/014 with your delivery date."

कंप्यूटर पर शेयर करो PDF डाउनलोड करदा ऐ। उसगी WhatsApp Web जां अपनी ईमेल च लाओ। प्रिंट / PDF इसगी छापदा ऐ जां प्रिंट स्क्रीन राहें PDF आंगर सेव करदा ऐ।

मंज़ूरी लैओ

सप्लायर ने जेह्‌ड़ा ऑर्डर मन्नी लेआ, उस पर भरोसा करना बड़ा सौखा ऐ। उस्सै चैट च जवाब मंगो: "Confirmed, will dispatch by 12 Nov." ओह् चैट संभालियै रक्खो। जेकर सप्लायर अपने जवाब च रेट जां तरीक बदलदा ऐ, तां ओह् इक जवाबी ऑफ़र ऐ: फ़र्क गी अनकेहा छोड़ने दी बजाए बदलेआ दा PO बनाओ।

बदलना जां कैंसल करना

डिस्पैच शा पैह्लें बदलाव: सेव कीते दे परचेज़ ऑर्डर चा PO खोह्‌लो, कॉपी बनाओ, लाइनां बदलो, नमें नंबर कन्नै सेव करो ते नोट्स च लिखो "Replaces PO/26-27/014"। पुराने गी कैंसल करी देओ।
कैंसल करना: PO नंबर ते बजह कन्नै इक निक्का मैसेज भेजो, फ्ही स्टेटस कैंसल करो।
सप्लायर दे मन्ने दे ऑर्डर गी उनेंगी दस्से बगैर कदें नेईं बदलो; बदली दी PDF भेजो।

रिकॉर्ड रक्खना

तुंदा अकाउंटेंट जां ऑडिटर पुच्छी सकदा ऐ जे कोई खरीद कियां मंज़ूर होई। नंबर आह्‌ला परचेज़ ऑर्डर, सप्लायर दा जवाब ते उंदा इनवॉइस कट्ठे एह् दसदे न। मेकर च हर PO अपने स्टेटस कन्नै इस ब्राउज़र च रौंह्दा ऐ, ते सेव कीते दे परचेज़ ऑर्डर दी लिस्ट दसदी ऐ जे के अजें खुल्ला ऐ।

बैकअप लैओ। सेव कीते दे ऑर्डर इस ब्राउज़र च रौंह्दे न। हफ़्ते च इक बारी मेरा डेटा खोह्‌लो ते बैकअप फ़ाइल सेव करो दबाओ, जां PDF बी इक फ़ोल्डर च रक्खो।

इक निक्का मसाल

पुणे दे इक बिल्डर गी शुक्रवार तगर हिंजवडी दी इक साइट पर सीमेंट दे 200 बैग चाहिदे न। वॉयस नोट दी बजाए ओह् PO/26-27/031 बनांदा ऐ: 200 Bags ₹380 दे हिसाब कन्नै = ₹76,000, CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840, टोटल ₹89,680, ते माल कुत्थै भेजना च साइट दा पता ते साइट इंजीनियर दा फ़ोन। डीलर जवाब दिंदा ऐ "OK, Thursday"। वीरवार गी 180 बैग पुज्जदे न। इंजीनियर फ़ोन पर सेव कीता दा PO खोह्‌लदा ऐ, गिनदा ऐ, नोट्स च "180 received, 20 pending" लिखदा ऐ ते सेव करदा ऐ। जिसलै बिल औंदा ऐ, ओह् ऑर्डर कन्नै जांचेआ जंदा ऐ, याद कन्नै नेईं। (अपने माल दा मौजूदा GST रेट जांची लैओ; रेट समें-समें पर बदलदे न।)

टिप्स

PO उस माह्‌नू गी भेजो जेह्‌ड़ा माल पैक करग, सिर्फ़ मालक गी नेईं।
साइट पर जाने आह्‌ले माल आस्तै माल कुत्थै भेजना आह्‌ले पते च इक फ़ोन नंबर लिखो।
तुंदे सप्लायर, ग्राहक ते आइटम Nivesh Sahayak दे दूए टूलें कन्नै सांझे न, जियां इनवॉइस मेकर, इस करी तुस इनेंगी इक्कै बारी लिखदे ओ।

एह् बी पढ़ो: परचेज़ ऑर्डर फ़ॉर्मेट ते शर्तां।

हुनै परचेज़ ऑर्डर बनाओ।मेकर खोह्‌लो