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परचेज ऑर्डर फ़ॉर्मेट: एहि पर की-की लिखू

परचेज ऑर्डर (PO) खरीदारक सप्लायरकेँ देल लिखित ऑर्डर अछि। सप्लायर जखन एकरा मानि लैत छथि, तखन दाम, मात्रा वा डिलीवरी पर कोनो सवाल भेला पर दुनू पक्ष एकरे देखैत छथि। साफ़ PO बादक बहस बचबैत अछि।

परचेज ऑर्डरक हिस्सा

हेडिंग "Purchase Order"। एहि सँ बुझाइत अछि जे ई अहाँक ऑर्डर अछि, बिल नहि।
PO नंबर आ तारीख। अपन सीरीज राखू, जेना PO/26-27/001। सप्लायर ई नंबर अपन चालान आ टैक्स इनवॉइस पर लिखथि, जाहि सँ अहाँ मिला सकी।
Buyer: अहाँक बिज़नेसक नाम, पता, राज्य, GSTIN, फ़ोन आ ईमेल।
वेंडर (ऑर्डर ककरा): सप्लायरक नाम, पता, राज्य आ GSTIN।
Deliver to: मात्र तखन जखन माल अहाँक पता सँ अलग ठाम जएबाक हो, जेना साइट वा गोदाम। ओतुका कोनो आदमीक नाम आ फ़ोन दिअ।
डिलीवरीक तारीख: ओ अंतिम तारीख जाधरि अहाँ माल लेब।
वेंडरक कोटेशन नंबर, जँ ऑर्डर हुनकर कोटेशन पर अछि, जाहि सँ रेट ओहि सँ मिलाओल जा सकय।
आइटम: विवरण, HSN कोड, मात्रा आ यूनिट, रेट, डिस्काउंट आ वैल्यू। ठीक-ठीक लिखू: साइज, ग्रेड, ब्रांड, रंग।
GST: हर लाइन पर रेट आ टोटल मे CGST + SGST वा IGST, जाहि सँ दुनू पक्ष पूरा रकम पर सहमत रहथि।
टोटल आ शब्द मे रकम।
शर्त: पेमेंटक समय, भाड़ा, पैकिंग, बीमा, जाँच, आ माल देरी सँ, कम वा टूटल अएला पर की होएत। देखू PO क नियम आ शर्त।
जिनका ऑर्डर देबाक अधिकार छनि, हुनकर सिग्नेचर।

एकटा सैंपल

लुधियाना, पंजाबक एकटा गारमेंट यूनिट दिल्लीक एकटा सप्लायर सँ पैकिंगक सामान मँगबैत अछि।

आइटम	HSN	मात्रा	रेट	वैल्यू	GST
छपल कूरियर बैग, 12 × 16 इंच	3923	1,000 Nos	₹18	₹18,000	18%
BOPP पैकिंग टेप, 2 इंच × 65 m	3919	50 Nos	₹65	₹3,250	18%

वैल्यू ₹21,250। सप्लायर दोसर राज्य मे छथि, तेँ IGST 18% = ₹3,825। टोटल ₹25,075। डिलीवरी 15 Nov 2026 धरि। शर्त: "रेट मे लुधियाना धरिक भाड़ा शामिल। माल आ टैक्स इनवॉइस भेटलाक 30 दिन मे पेमेंट। इनवॉइस पर हमर PO नंबर लिखू।"

एतुका GST रेट आ HSN कोड मात्र उदाहरण अछि। सदिखन ओहे रेट लिखू जे सप्लायर लगओताह; संदेह हो तँ हुनका वा अपन अकाउंटेंट सँ पूछू।

छोट बात जे मायने रखैत अछि

वेंडरक कोटेशन बला रेट आ ओकर नंबर लिखू, जाहि सँ बाद मे कियो बेसी रेटक बिल नहि बना सकय।
एक ऑर्डर, एक PO। मात्रा बदलय तँ नव नंबरक संग संशोधित PO पठाउ आ लिखू जे ई कोन PO क बदला मे अछि।
यूनिट साफ़ राखू: "Nos", "Kg" वा "Box of 50" सँ बिल मे बड़ फ़र्क पड़ि सकैत अछि।
डिलीवरीक तारीख खाली नहि छोड़ू। जखन कोनो तारीख तय नहि छल, तखन देरी सँ आएल माल लौटाएब कठिन होइत अछि।

एहि साइटक मेकर ऊपरक सभ बात एकटा पेज पर छपैत अछि आ GST अपने निकालैत अछि। सेव कएल सप्लायर आ आइटम अगिला बेर सुझाव मे अबैत अछि।

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