परचेज ऑर्डर › PO आ इनवॉइस
परचेज ऑर्डर आ इनवॉइस, आ बिलक जाँच
परचेज ऑर्डर माल सँ पहिने खरीदार दैत छथि। टैक्स इनवॉइस मालक संग सप्लायर दैत छथि। पेमेंट सँ पहिने दुनूकेँ मिलाएब बेसी बिलिंग रोकबाक सभ सँ सरल तरीका अछि।
एक नज़र मे अंतर
| परचेज ऑर्डर | टैक्स इनवॉइस | |
|---|---|---|
| के जारी करैत अछि | खरीदार | सप्लायर |
| कहिया | सप्लाई सँ पहिने | सप्लाई काल (मालक लेल, निकलैत काल वा डिलीवरी पर) |
| एहि मे की लिखल अछि | अहाँ की खरीदय चाहैत छी | की सप्लाई भेल, आ कतेक रकम बाकी अछि |
| एकरा कारणे GST बनैत अछि? | नहि | हँ, सप्लायर पर |
| एहि पर इनपुट टैक्स क्रेडिट? | नहि | हँ, खरीदारक लेल, जँ बाकी शर्त पूरा होअय |
| नंबरिंग | खरीदारक सीरीज (PO/…) | सप्लायरक सीरीज |
परचेज ऑर्डर GST बला डॉक्यूमेंट नहि अछि। ई कोनो GST रिटर्न मे नहि देखाओल जाइत अछि, आ एहि पर इनपुट टैक्स क्रेडिट नहि लेल जा सकैत अछि। क्रेडिट सप्लायरक टैक्स इनवॉइस सँ भेटैत अछि, जखन ओ अहाँक GSTR-2B मे देखाइत अछि आ माल भेटि जाइत अछि।
सामान्य कागज़क क्रम
- सप्लायर सँ कोटेशन (ओ कोटेशन मेकर इस्तेमाल क' सकैत छथि)।
- अहाँ सँ परचेज ऑर्डर, हुनकर कोटेशन नंबरक संग।
- मालक संग डिलीवरी चालान वा टैक्स इनवॉइस (देखू चालान मेकर)।
- माल भेटल: अहाँ गिनैत छी आ जाँचैत छी, आ जे कम वा टूटल अछि से लिखैत छी।
- टैक्स इनवॉइस PO आ भेटल माल सँ मिला क' जाँचल, फेर पेमेंट।
- वापस कएल वा बेसी लागल किछुओक लेल सप्लायर सँ क्रेडिट नोट (देखू क्रेडिट नोट मेकर)।
पेमेंट सँ पहिने मिलाएब: हिसाब बला उदाहरण
PO/26-27/014 मे ₹18 क दर सँ 1,000 कूरियर बैग आ ₹65 क दर सँ 50 रोल टेप मँगाओल गेल: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075।
| जाँच | PO | भेटल | इनवॉइस |
|---|---|---|---|
| बैग | 1,000, ₹18 क दर | 960 ठीक, 40 फाटल | 1,000, ₹19 क दर |
| टेप | 50, ₹65 क दर | 50 | 50, ₹65 क दर |
दू गड़बड़ी: 40 बैग खराब अछि, आ रेट ₹1 बढ़ि गेल। अहाँकेँ मात्र 960 बैग ₹18 क दर सँ = ₹17,280, संग मे टेप ₹3,250 = ₹20,530, संग मे IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 देबाक चाही। मात्र कम पेमेंट करबाक बदला मे सप्लायर सँ फ़र्कक क्रेडिट नोट माँगू, जाहि सँ दुनूक बही आ दुनूक GST रिटर्न मिलय।
मेकर मे
- माल अएला पर सेव कएल परचेज ऑर्डर खोलू आ स्टेटस माल भेटि गेल करू। जँ कोनो ऑर्डर सप्लाई नहि होएत तँ कैंसल करू।
- गेट पर फ़ोन मे सेव कएल PO खोलि ओहि सँ मिला क' गिनू।
- कोनो कमी नोट मे लिखू आ सेव करू, जाहि सँ रिकॉर्ड एकहि ठाम रहय।
इनपुट टैक्स क्रेडिट लेबा सँ पहिने
सप्लायरक इनवॉइस पर इनपुट टैक्स क्रेडिटक लेल, आन शर्तक संग, ई चाही जे अहाँ लग टैक्स इनवॉइस होअय, माल अहाँ लग पहुँचि गेल होअय, आ सप्लायरक फ़ाइल केला सँ इनवॉइस अहाँक GSTR-2B मे देखाइत होअय। अहाँक PO सँ गलत GSTIN, गलत राज्य वा गलत रेट जल्दी पकड़ाइत अछि: जँ इनवॉइस पर IGST अछि मुदा सप्लायर अहींक राज्य मे छथि, तँ पेमेंट सँ पहिने ओकरा ठीक करबाउ।