परचेज ऑर्डर › WhatsApp पर PO

WhatsApp वा ईमेल पर परचेज ऑर्डर पठाएब

आब बेसी छोट बिज़नेस WhatsApp पर ऑर्डर दैत अछि। चैट मे PDF परचेज ऑर्डर टाइप कएल मैसेज सँ बहुत नीक अछि: एहि मे नंबर, साफ़ रेट आ शर्त रहैत अछि, आ बाद मे कियो नहि कहि सकैत अछि जे ऑर्डर किछु आर छल।

फ़ोन पर स्टेप

मेकर मे ऑर्डर बनाउ आ सेव करू दबाउ।
शेयर करू दबाउ। अहाँक फ़ोनक शेयर मेनू PDF लागल खुजैत अछि।
WhatsApp आ सप्लायरक चैट चुनू (वा ईमेल, वा कोनो आन ऐप)।
एक लाइन जोड़ू: "Please confirm PO/26-27/014 with your delivery date."

कंप्यूटर पर शेयर करू PDF डाउनलोड करैत अछि। ओकरा WhatsApp Web वा अपन ईमेल मे लगाउ। प्रिंट / PDF एकरा प्रिंट करैत अछि वा प्रिंट स्क्रीन सँ PDF जकाँ सेव करैत अछि।

मनबा लिअ

जे ऑर्डर सप्लायर मानि लेलनि, ताहि पर भरोसा करब बहुत आसान अछि। ओही चैट मे जवाब माँगू: "Confirmed, will dispatch by 12 Nov." ओ चैट सम्हारि क' राखू। जँ सप्लायर अपन जवाब मे रेट वा तारीख बदलैत छथि तँ ओ काउंटर-ऑफ़र अछि: फ़र्ककेँ बिना कहने नहि छोड़ू, संशोधित PO बनाउ।

बदलब वा कैंसल करब

डिस्पैच सँ पहिने बदलाव: सेव कएल परचेज ऑर्डर सँ PO खोलू, कॉपी बनाउ, लाइन बदलू, नव नंबर सँ सेव करू आ नोट मे लिखू "Replaces PO/26-27/014"। पुरान बलाकेँ कैंसल करू।
कैंसल करब: PO नंबर आ कारणक संग छोट मैसेज पठाउ, फेर स्टेटस कैंसल करू।
सप्लायर जे ऑर्डर मानि लेने छथि ओकरा हुनका बिना कहने कहियो नहि बदलू; संशोधित PDF पठाउ।

रिकॉर्ड राखब

अहाँक अकाउंटेंट वा ऑडिटर पूछि सकैत छथि जे कोनो खरीद कोना मंजूर भेल। नंबर बला परचेज ऑर्डर, सप्लायरक जवाब आ हुनकर इनवॉइस मिलि क' ई देखबैत अछि। मेकर मे हर PO अपन स्टेटसक संग एही ब्राउज़र मे रहैत अछि, आ सेव कएल परचेज ऑर्डर क लिस्ट मे देखाइत अछि जे की एखनो खुजल अछि।

बैकअप राखू। सेव कएल ऑर्डर एही ब्राउज़र मे रहैत अछि। हफ़्ता मे एक बेर हमर डेटा खोलू आ बैकअप फ़ाइल सेव करू दबाउ, वा PDF सेहो एकटा फ़ोल्डर मे राखू।

एकटा छोट उदाहरण

पुणेक एकटा बिल्डरकेँ शुक्र दिन धरि हिंजेवाड़ीक साइट पर 200 बोरा सीमेंट चाही। वॉइस नोटक बदला मे ओ PO/26-27/031 बनबैत छथि: 200 Bags ₹380 क दर सँ = ₹76,000, CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840, टोटल ₹89,680, आ Deliver to मे साइटक पता आ साइट इंजीनियरक फ़ोन। डीलर जवाब दैत छथि "OK, Thursday"। बृहस्पति दिन 180 बोरा पहुँचैत अछि। इंजीनियर फ़ोन पर सेव कएल PO खोलैत छथि, गिनैत छथि, नोट मे "180 received, 20 pending" लिखैत छथि आ सेव करैत छथि। बिल अएला पर ओकरा ऑर्डर सँ मिलाओल जाइत अछि, याद सँ नहि। (अपन मालक एखनुक GST रेट जाँचि लिअ; रेट समय-समय पर बदलैत अछि।)

सुझाव

PO ओहि आदमीकेँ सेहो पठाउ जे माल पैक करताह, मात्र मालिककेँ नहि।
साइट पर जाइत मालक लेल Deliver to पता मे कोनो संपर्क फ़ोन लिखू।
अहाँक सप्लायर, ग्राहक आ आइटम Nivesh Sahayak क आन टूल संग शेयर होइत अछि, जेना इनवॉइस मेकर, तेँ एकरा एके बेर लिखय पड़ैत अछि।

ईहो पढ़ू: परचेज ऑर्डर फ़ॉर्मेट आ नियम आ शर्त।

एखने परचेज ऑर्डर बनाउ।मेकर खोलू