پرچيز آرڊر › پرچيز آرڊر فارميٽ
پرچيز آرڊر فارميٽ: ان تي ڇا لکجي
پرچيز آرڊر (PO) خريدار طرفان سپلائر کي لکيل آرڊر آهي. جڏهن سپلائر ان کي قبول ڪري، ته قيمت، مقدار يا ڊليوري تي ڪنهن سوال وقت ٻئي ڌريون ان ڏانهن ئي موٽن ٿيون. صاف PO بعد جا جهيڙا بچائي ٿو.
پرچيز آرڊر جا حصا
- عنوان "Purchase Order". اهو ڏيکاري ٿو ته هي توهان جو آرڊر آهي، بل ناهي.
- PO نمبر ۽ تاريخ. پنهنجي سيريز رکو، جيئن PO/26-27/001. سپلائر کي اهو نمبر پنهنجي چالان ۽ ٽيڪس انوائس تي لکڻ گهرجي، ته جيئن توهان انهن کي ملائي سگهو.
- خريدار: توهان جي بزنس جو نالو، پتو، رياست، GSTIN، فون ۽ اي ميل.
- وينڊر (آرڊر ڪنهن کي): سپلائر جو نالو، پتو، رياست ۽ GSTIN.
- مال ڪنهن کي ڏيڻو: رڳو تڏهن جڏهن مال توهان جي پتي کان سواءِ ٻئي هنڌ وڃڻو هجي، جيئن سائيٽ يا گودام. اتي جي ڪنهن ماڻهوءَ جو نالو ۽ فون ڏيو.
- ڊليوري جي تاريخ: اها آخري تاريخ جنهن تائين توهان مال قبول ڪندا.
- وينڊر جي ڪوٽيشن جو حوالو، جيڪڏهن آرڊر سندس ڪوٽيشن کانپوءِ آهي، ته جيئن ريٽ ان سان ملائي سگهجن.
- آئٽم: تفصيل، HSN ڪوڊ، مقدار ۽ يونٽ، ريٽ، ڊسڪائونٽ ۽ ويليو. بلڪل صحيح لکو: سائيز، گريڊ، برانڊ، رنگ.
- GST: هر لائين تي ريٽ ۽ ڪُل ۾ CGST + SGST يا IGST، ته جيئن ٻئي ڌريون پوري رقم تي متفق هجن.
- ڪُل ۽ لفظن ۾ رقم.
- شرطون: پيمينٽ جو عرصو، ڀاڙو، پئڪنگ، انشورنس، چڪاس، ۽ مال دير سان، گهٽ يا خراب اچي ته ڇا ٿيندو. ڏسو PO جون شرطون ۽ ضابطا.
- دستخط ان شخص جو جنهن کي آرڊر ڏيڻ جي اجازت آهي.
هڪ نمونو
لڌياڻي، پنجاب جو هڪ ڪپڙي جو يونٽ دهلي جي هڪ سپلائر کان پئڪنگ جو سامان آرڊر ڪري ٿو.
| آئٽم | HSN | مقدار | ريٽ | ويليو | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| ڇپيل ڪوريئر ٿيلهي، 12 × 16 in | 3923 | 1,000 Nos | ₹18 | ₹18,000 | 18% |
| BOPP پئڪنگ ٽيپ، 2 in × 65 m | 3919 | 50 Nos | ₹65 | ₹3,250 | 18% |
ويليو ₹21,250. سپلائر ٻي رياست ۾ آهي، تنهنڪري IGST 18% = ₹3,825. ڪُل ₹25,075. ڊليوري 15 Nov 2026 تائين. شرطون: "ريٽن ۾ لڌياڻي تائين ڀاڙو شامل آهي. مال ۽ ٽيڪس انوائس ملڻ کان 30 ڏينهن ۾ پيمينٽ. انوائس تي اسان جو PO نمبر لکو."
هتي GST ريٽ ۽ HSN ڪوڊ رڳو مثال آهن. هميشه اهو ريٽ لکو جيڪو سپلائر لڳائيندو؛ پڪ نه هجي ته ان کان يا پنهنجي اڪائونٽنٽ کان پڇو.
ننڍيون ڳالهيون جيڪي اهم آهن
- وينڊر جي ڪوٽيشن وارا ساڳيا ريٽ ۽ ان جو نمبر لکو، ته جيئن ڪو بعد ۾ وڌيڪ ريٽ جو بل نه ڏئي.
- هڪ آرڊر لاءِ هڪ PO. جيڪڏهن مقدار بدلجي، ته نئين نمبر سان ريوائيز ٿيل PO موڪليو ۽ لکو ته اهو ڪهڙي جي جاءِ تي آهي.
- يونٽ صاف رکو: "Nos"، "Kg" يا "Box of 50" بل ۾ وڏو فرق آڻي سگهن ٿا.
- ڊليوري جي تاريخ خالي نه ڇڏيو. جڏهن ڪا تاريخ طئي نه ٿي هجي ته دير سان آيل مال رد ڪرڻ ڏکيو آهي.
هن سائيٽ جو ميڪر مٿيون سڀ ڪجهه هڪ صفحي تي ڇاپي ٿو ۽ توهان لاءِ GST ڳڻي ٿو. سيو ٿيل سپلائر ۽ آئٽم ٻئي ڀيري سجهاءَ طور واپس اچن ٿا.
هاڻي پرچيز آرڊر ٺاهيو.ميڪر کوليو