پرچيز آرڊر › PO ۽ انوائس
پرچيز آرڊر ۽ انوائس، ۽ بل جي چڪاس
پرچيز آرڊر خريدار طرفان مال کان اڳ اچي ٿو. ٽيڪس انوائس سپلائر طرفان مال سان اچي ٿي. پيمينٽ کان اڳ ٻنهي کي ملائڻ وڌيڪ بل کي روڪڻ جو سڀ کان سادو طريقو آهي.
فرق هڪ نظر ۾
| پرچيز آرڊر | ٽيڪس انوائس | |
|---|---|---|
| ڪير ڏئي | خريدار | سپلائر |
| ڪڏهن | سپلائي کان اڳ | سپلائي وقت (مال لاءِ، ڪڍڻ يا ڊليوري وقت) |
| اهو ڇا ٿو چوي | توهان ڇا خريد ڪرڻ چاهيو ٿا | ڇا سپلائي ٿيو، ۽ ڪيتري رقم ڏيڻي آهي |
| ان جي ڪري GST ڀرڻو؟ | نه | ها، سپلائر کي |
| ان تي ان پٽ ٽيڪس ڪريڊٽ؟ | نه | ها، خريدار لاءِ، جيڪڏهن ٻيون شرطون پوريون هجن |
| نمبرنگ | خريدار جي سيريز (PO/…) | سپلائر جي سيريز |
پرچيز آرڊر GST جو ڊاڪيومينٽ ناهي. اهو ڪنهن به GST ريٽرن ۾ نٿو اچي، ۽ توهان ان تي ان پٽ ٽيڪس ڪريڊٽ نٿا وٺي سگهو. ڪريڊٽ سپلائر جي ٽيڪس انوائس مان اچي ٿو، جڏهن اها توهان جي GSTR-2B ۾ نظر اچي ۽ مال ملي.
ڪاغذن جو عام سلسلو
- سپلائر کان ڪوٽيشن (هو ڪوٽيشن ميڪر استعمال ڪري سگهي ٿو).
- توهان کان پرچيز آرڊر، سندس ڪوٽيشن نمبر سان.
- مال سان ڊليوري چالان يا ٽيڪس انوائس (ڏسو چالان ميڪر).
- مال مليو: توهان ڳڻيو ۽ چيڪ ڪريو ٿا، ۽ جيڪو گهٽ يا خراب آهي اهو لکو ٿا.
- ٽيڪس انوائس PO ۽ مليل مال سان ملائي، پوءِ پيمينٽ.
- واپس ڪيل يا وڌيڪ لڳايل رقم لاءِ سپلائر کان ڪريڊٽ نوٽ (ڏسو ڪريڊٽ نوٽ ميڪر).
پيمينٽ کان اڳ ملائڻ: هڪ مثال
PO/26-27/014 ۾ ₹18 جي حساب سان 1,000 ڪوريئر ٿيلهيون ۽ ₹65 جي حساب سان ٽيپ جا 50 رول آرڊر ٿيا: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075.
| چڪاس | PO | مليو | انوائس |
|---|---|---|---|
| ٿيلهيون | 1,000، ₹18 تي | 960 صحيح، 40 ڦاٽل | 1,000، ₹19 تي |
| ٽيپ | 50، ₹65 تي | 50 | 50، ₹65 تي |
ٻه مسئلا: 40 ٿيلهيون خراب آهن، ۽ ريٽ ₹1 وڌيو. توهان کي رڳو ₹18 جي حساب سان 960 ٿيلهين = ₹17,280، ٽيپ ₹3,250 = ₹20,530، ۽ IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 جي پيمينٽ ڪرڻ گهرجي. رڳو گهٽ پيمينٽ ڪرڻ بدران سپلائر کان فرق جو ڪريڊٽ نوٽ گهرو، ته جيئن ٻنهي جا ڪتاب ۽ ٻنهي جون GST ريٽرنون ملن.
ميڪر ۾
- جڏهن مال اچي، سيو ٿيل پرچيز آرڊر کوليو ۽ اسٽيٽس مال مليو ڪريو. جيڪڏهن ڪو آرڊر سپلائي نه ٿيندو، ته ان کي رد ڪريو.
- گيٽ تي پنهنجي فون تي سيو ٿيل PO کولي ان سان ڳڻيو.
- ڪا گهٽتائي نوٽ ۾ لکي سيو ڪريو، ته جيئن رڪارڊ هڪ هنڌ هجي.
ان پٽ ٽيڪس ڪريڊٽ وٺڻ کان اڳ
سپلائر جي انوائس تي ان پٽ ٽيڪس ڪريڊٽ لاءِ، ٻين شرطن سان گڏ، توهان وٽ ٽيڪس انوائس هجي، مال توهان تائين پهچي، ۽ انوائس توهان جي GSTR-2B ۾ نظر اچي ڇو ته سپلائر ان کي فائل ڪيو. توهان جو PO غلط GSTIN، غلط رياست يا غلط ريٽ جلدي پڪڙڻ ۾ مدد ڪري ٿو: جيڪڏهن انوائس IGST ٿي چوي پر سپلائر توهان جي پنهنجي رياست ۾ آهي، ته پيمينٽ کان اڳ ان کي درست ڪرايو.