پرچيز آرڊر › WhatsApp تي PO

WhatsApp يا اي ميل تي پرچيز آرڊر موڪلڻ

گهڻا ننڍا بزنس هاڻي WhatsApp تي آرڊر ڏين ٿا. چيٽ ۾ PDF پرچيز آرڊر ٽائپ ڪيل ميسيج کان گهڻو بهتر آهي: ان جو نمبر، صاف ريٽ ۽ شرطون هونديون آهن، ۽ ڪو بعد ۾ اهو نٿو چئي سگهي ته آرڊر ٻيو هو.

فون تي قدم

ميڪر ۾ آرڊر ٺاهيو ۽ سيو ڪريو دٻايو.
شيئر ڪريو دٻايو. توهان جي فون جي شيئر شيٽ PDF سان کلي ٿي.
WhatsApp ۽ سپلائر جي چيٽ چونڊيو (يا اي ميل، يا ڪا ٻي ايپ).
هڪ لائين لکو: "مهرباني ڪري PO/26-27/014 جي پنهنجي ڊليوري جي تاريخ سان پڪ ڪريو."

ڪمپيوٽر تي شيئر ڪريو PDF ڊائونلوڊ ڪري ٿو. ان کي WhatsApp Web يا پنهنجي اي ميل ۾ لڳايو. پرنٽ / PDF ان کي پرنٽ ڪري ٿو يا پرنٽ اسڪرين ذريعي PDF طور سيو ڪري ٿو.

ان کي قبول ڪرايو

سپلائر جو قبول ڪيل آرڊر تمام آسانيءَ سان ڀروسي لائق آهي. ساڳئي چيٽ ۾ جواب گهرو: "پڪ، 12 Nov تائين ڊسپيچ ڪنداسين." اها چيٽ سنڀالي رکو. جيڪڏهن سپلائر پنهنجي جواب ۾ ريٽ يا تاريخ بدلائي، ته اها نئين آڇ آهي: فرق کي بنا چوڻ ڇڏڻ بدران ريوائيز ٿيل PO ٺاهيو.

بدلائڻ يا رد ڪرڻ

ڊسپيچ کان اڳ تبديليون: سيو ٿيل پرچيز آرڊر مان PO کوليو، ان جي ڪاپي ٺاهيو، لائينون بدلايو، نئين نمبر سان سيو ڪريو ۽ نوٽ ۾ لکو "Replaces PO/26-27/014" (PO/26-27/014 جي جاءِ تي). پراڻي کي رد ڪريو.
رد ڪرڻ: PO نمبر ۽ سبب سان ننڍو ميسيج موڪليو، پوءِ اسٽيٽس رد ڪريو.
سپلائر جو اڳ ۾ قبول ڪيل آرڊر کيس ٻڌائڻ کان سواءِ ڪڏهن به ايڊٽ نه ڪريو؛ ريوائيز ٿيل PDF موڪليو.

رڪارڊ رکڻ

توهان جو اڪائونٽنٽ يا آڊيٽر پڇي سگهي ٿو ته ڪا خريداري ڪيئن منظور ٿي. نمبر وارو پرچيز آرڊر، سپلائر جو جواب ۽ سندس انوائس گڏجي اهو ڏيکارين ٿا. ميڪر ۾ هر PO پنهنجي اسٽيٽس سان هن برائوزر ۾ رهي ٿو، ۽ سيو ٿيل پرچيز آرڊر جي لسٽ ڏيکاري ٿي ته ڇا اڃا کليل آهي.

بيڪ اپ ڪريو. سيو ٿيل آرڊر هن برائوزر ۾ رهن ٿا. هفتي ۾ هڪ ڀيرو منهنجو ڊيٽا کوليو ۽ بيڪ اپ فائل سيو ڪريو دٻايو، يا PDF به ڪنهن فولڊر ۾ رکو.

هڪ ننڍو مثال

پوني جي هڪ بلڊر کي جمعي تائين هنجواڙي جي هڪ سائيٽ تي سيمينٽ جون 200 ٻوريون گهرجن. وائس نوٽ بدران هو PO/26-27/031 ٺاهي ٿو: 200 Bags ₹380 جي حساب سان = ₹76,000، CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840، ڪُل ₹89,680، مال ڪنهن کي ڏيڻو ۾ سائيٽ جي پتي ۽ سائيٽ انجنيئر جي فون سان. ڊيلر جواب ڏئي ٿو "OK، خميس". خميس تي 180 ٻوريون اچن ٿيون. انجنيئر فون تي سيو ٿيل PO کولي، ڳڻي، نوٽ ۾ "180 مليون، 20 باقي" لکي سيو ڪري ٿو. جڏهن بل اچي ٿو، ته اهو آرڊر سان ملايو وڃي ٿو، ياد سان نه. (پنهنجي مال جو هاڻوڪو GST ريٽ ڏسو؛ ريٽ وقت بوقت بدلجن ٿا.)

صلاحون

PO ان ماڻهوءَ کي به موڪليو جيڪو مال پئڪ ڪندو، رڳو مالڪ کي نه.
سائيٽ تي ويندڙ مال لاءِ مال ڪنهن کي ڏيڻو واري پتي ۾ رابطي جو فون لکو.
توهان جا سپلائر، گراهڪ ۽ آئٽم Nivesh Sahayak جي ٻين ٽولن سان گڏيل آهن، جيئن انوائس ميڪر، تنهنڪري توهان انهن کي هڪ ئي ڀيرو لکو ٿا.

هي به پڙهو: پرچيز آرڊر فارميٽ ۽ شرطون ۽ ضابطا.

هاڻي پرچيز آرڊر ٺاهيو.ميڪر کوليو