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परचेज ऑर्डर फ़ॉर्मेट: एह पर का-का लिखीं

परचेज ऑर्डर (PO) खरीदार के तरफ से सप्लायर के लिखित ऑर्डर ह। जब सप्लायर एकरा के मान लेला त दाम, मात्रा भा डिलीवरी पर कवनो सवाल उठे त दूनो तरफ एही समझौता के देखेलें। साफ PO बाद के झगड़ा से बचावेला।

परचेज ऑर्डर के हिस्सा

हेडिंग "Purchase Order"। एह से पता चलेला कि ई राउर तरफ से ऑर्डर ह, बिल ना।
PO नंबर आ तारीख। आपन सीरीज राखीं, जइसे PO/26-27/001। सप्लायर ई नंबर अपना चालान आ टैक्स इनवॉइस पर लिखे, ताकि रउआ मिला सकीं।
खरीदार: राउर बिजनेस के नाम, पता, राज्य, GSTIN, फोन आ ईमेल।
वेंडर (ऑर्डर केकरा के): सप्लायर के नाम, पता, राज्य आ GSTIN।
माल केकरा के पहुँचावे के बा: खाली तब जब माल राउर पता के अलावा कहीं अउर जाए के होखे, जइसे साइट भा गोदाम। उहाँ के कवनो आदमी के नाम आ फोन दीं।
डिलीवरी के तारीख: ऊ आखिरी तारीख जब ले रउआ माल लेब।
वेंडर के कोटेशन नंबर, अगर ऑर्डर ओकर कोटेशन पर बा, ताकि रेट ओकरा से मिलावल जा सके।
आइटम: विवरण, HSN कोड, मात्रा आ यूनिट, रेट, डिस्काउंट आ रकम। ठीक-ठीक लिखीं: साइज, ग्रेड, ब्रांड, रंग।
GST: हर लाइन पर रेट आ टोटल में CGST + SGST भा IGST, ताकि दूनो तरफ पूरा रकम पर एकमत रहे।
कुल रकम आ शब्दन में रकम।
शर्त: पेमेंट के समय, भाड़ा, पैकिंग, बीमा, जाँच, आ माल देर से, कम भा टूटल आवे त का होई। देखीं PO के नियम आ शर्त।
सिग्नेचर ओह आदमी के जेकरा ऑर्डर देवे के अधिकार बा।

एगो नमूना

पंजाब के लुधियाना के एगो गारमेंट यूनिट दिल्ली के एगो सप्लायर से पैकिंग के सामान मँगावत बा।

आइटम	HSN	मात्रा	रेट	रकम	GST
छपल कूरियर बैग, 12 × 16 in	3923	1,000 Nos	₹18	₹18,000	18%
BOPP पैकिंग टेप, 2 in × 65 m	3919	50 Nos	₹65	₹3,250	18%

रकम ₹21,250। सप्लायर दोसर राज्य में बा, एह से IGST 18% = ₹3,825। कुल ₹25,075। डिलीवरी 15 Nov 2026 ले। शर्त: "रेट में लुधियाना ले के भाड़ा शामिल बा। पेमेंट माल आ टैक्स इनवॉइस मिलला से 30 दिन में। इनवॉइस पर हमार PO नंबर लिखीं।"

इहाँ के GST रेट आ HSN कोड खाली उदाहरण बा। हमेशा ऊहे रेट लीं जवन सप्लायर लगाई; पक्का ना होखे त ओकरा से भा अपना अकाउंटेंट से पूछीं।

छोट-छोट बात जवन मायने रखेला

वेंडर के कोटेशन वाला रेट आ ओकर नंबर लिखीं, ताकि बाद में केहू ज़्यादा रेट पर बिल ना बना सके।
एक ऑर्डर पर एगो PO। मात्रा बदले त नया नंबर के साथे संशोधित PO भेजीं आ लिखीं कि ई कवना के जगह पर बा।
यूनिट साफ राखीं: "Nos", "Kg" भा "Box of 50" से बिल में बड़ फरक पड़ सकेला।
डिलीवरी के तारीख खाली मत छोड़ीं। जब कवनो तारीख तय ना भइल होखे त देर से आइल माल लौटावल मुश्किल होला।

एह साइट के मेकर ऊपर के सब चीज एक पेज पर प्रिंट करेला आ GST रउआ खातिर निकाल देला। सेव कइल सप्लायर आ आइटम अगिला बेर सुझाव में वापस आवेलें।

अबहीं परचेज ऑर्डर बनाईं।मेकर खोलीं