परचेज ऑर्डर › PO के नियम आ शर्त
परचेज ऑर्डर के नियम आ शर्त
आइटम सप्लायर के बतावेला कि का भेजे के बा। शर्त बतावेला कि कइसे: कब, कहाँ, कवना हालत में, आ पेमेंट कब मिली। छोट आ साफ शर्त दूनो तरफ के बचावेला।
शर्त काहे ज़रूरी बा
भारत में जवन परचेज ऑर्डर सप्लायर मान लेला, लिख के भा माल भेज के, ऊ Indian Contract Act के तहत रउआ दूनो के बीच कॉन्ट्रैक्ट बन जाला। झगड़ा होखे त दूनो तरफ PO पर लिखल शर्त के ही देखावेलें। जवन शर्त लिखल नइखे, ओकरा के साबित कइल मुश्किल बा।
नमूना शर्त जवन रउआ बदल सकीले
- दाम: "एह ऑर्डर खातिर रेट पक्का बा आ ओह में पैकिंग शामिल बा। GST अलग से, जइसन देखावल बा।"
- डिलीवरी: "देखावल तारीख ले, सुबह 10 बजे से साँझ 6 बजे के बीच, माल पहुँचावे वाला पता पर डिलीवरी करीं।"
- भाड़ा: "हमनी के दरवाजा ले भाड़ा सप्लायर दी" (भा "भाड़ा बाद में, हमनी के ट्रांसपोर्टर से")।
- कागज: "माल के साथे टैक्स इनवॉइस आ डिलीवरी चालान भेजीं। दूनो पर हमार PO नंबर लिखीं। ई-वे बिल लिमिट से ज़्यादा के माल खातिर ई-वे बिल गाड़ी के साथे होखे के चाहीं।"
- जाँच: "माल मिलला के 3 कामकाजी दिन में जाँचल जाई। कम, टूटल भा गलत माल सप्लायर के खरचा पर लौटावल जाई।"
- देर से डिलीवरी: "माल देर से आवे त हमनी के देर वाला हिस्सा के ऑर्डर बिना कवनो चार्ज के कैंसल कर सकीले।"
- पेमेंट: "माल आ सही टैक्स इनवॉइस मिलला के 30 दिन में बैंक ट्रांसफर से पेमेंट।"
- वापसी: "लौटावल भा नामंजूर माल सप्लायर के क्रेडिट नोट से एडजस्ट होई।"
- कैंसल: "जवन हिस्सा अबहीं भेजाइल नइखे, ओकरा के हमनी के लिख के सूचना दे के कैंसल कर सकीले।"
मेकर में आपन शर्त एक बेर लिखीं; अगिला बेर सेव कइल परचेज ऑर्डर के कॉपी करीं आ खाली आइटम बदलीं।
छोट सप्लायर के समय पर पेमेंट
अगर राउर सप्लायर माइक्रो भा स्मॉल एंटरप्राइज़ (Udyam रजिस्ट्रेशन) के रूप में रजिस्टर्ड बा, त MSMED Act तय करेला कि पेमेंट में केतना समय ले सकीले: तय कइल समय, जवन माल मंजूर कइला से 45 दिन से ज़्यादा ना हो सकेला, भा कवनो समय तय ना भइल होखे त 15 दिन। देर से पेमेंट पर RBI के तय बैंक रेट के तीन गुना ब्याज लागेला। इनकम टैक्स के नियम भी अइसन सप्लायर के खरचा तबे माने देला जब पेमेंट एह सीमा के भीतर होखे, एह से देर से पेमेंट से साल के टैक्स बढ़ सकेला।
आम गलती
- असली रेट भा तारीख के जगह "जइसे बात भइल" लिख दिहल।
- भाड़ा के बात छोड़ दिहल, आ सप्लायर इनवॉइस पर जोड़ देला।
- जाँच के कवनो समय ना, एह से एक हफ़्ता बाद मिलल टूट-फूट पर बहस होला।
- माइक्रो भा स्मॉल सप्लायर खातिर 45 दिन से लंबा पेमेंट के शर्त।
आगे: PO, चालान आ इनवॉइस कइसे जुड़ेला।