परचेज ऑर्डर › PO आ इनवॉइस

परचेज ऑर्डर आ इनवॉइस, आ बिल के जाँच

परचेज ऑर्डर माल से पहिले खरीदार के तरफ से आवेला। टैक्स इनवॉइस माल के साथे सप्लायर के तरफ से आवेला। पेमेंट से पहिले दूनो के मिलावल ज़्यादा बिल से बचे के सबसे आसान तरीका ह।

एक नज़र में फरक

परचेज ऑर्डर GST के डॉक्यूमेंट ना ह। ई कवनो GST रिटर्न में ना देखाला, आ एह पर इनपुट टैक्स क्रेडिट ना ले सकीं। क्रेडिट सप्लायर के टैक्स इनवॉइस से मिलेला, जब ऊ राउर GSTR-2B में देखाई दे आ माल मिल जाव।

कागज के आम सिलसिला

1. सप्लायर के तरफ से कोटेशन (ऊ कोटेशन मेकर इस्तेमाल कर सकेलें)।
2. राउर तरफ से परचेज ऑर्डर, ओकर कोटेशन नंबर के साथे।
3. माल के साथे डिलीवरी चालान भा टैक्स इनवॉइस (देखीं चालान मेकर)।
4. माल मिलल: रउआ गिनीं आ जाँचीं, आ जवन कम भा टूटल बा ऊ लिखीं।
5. टैक्स इनवॉइस के PO आ मिलल माल से मिलाईं, फेर पेमेंट करीं।
6. लौटावल भा ज़्यादा लागल रकम खातिर सप्लायर से क्रेडिट नोट (देखीं क्रेडिट नोट मेकर)।

पेमेंट से पहिले मिलान: एगो पूरा उदाहरण

PO/26-27/014 में ₹18 के हिसाब से 1,000 कूरियर बैग आ ₹65 के हिसाब से 50 रोल टेप मँगावल गइल: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075।

दू गो दिक्कत: 40 बैग खराब बा, आ रेट ₹1 बढ़ गइल। रउआ के खाली 960 बैग ₹18 के हिसाब से = ₹17,280, साथे टेप ₹3,250 = ₹20,530, साथे IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 देवे के चाहीं। बस कम पेमेंट करे के जगह सप्लायर से फरक के क्रेडिट नोट माँगीं, ताकि दूनो के खाता आ दूनो के GST रिटर्न मिले।

मेकर में

• माल आवे त सेव कइल परचेज ऑर्डर खोलीं आ स्टेटस माल मिल गइल करीं। अगर कवनो ऑर्डर सप्लाई ना होई त ओकरा के कैंसल करीं।
• गेट पर फोन में सेव कइल PO खोल के ओकरा से गिनती करीं।
• कवनो कमी नोट में लिखीं आ सेव करीं, ताकि रिकॉर्ड एके जगह रहे।

इनपुट टैक्स क्रेडिट लेवे से पहिले

सप्लायर के इनवॉइस पर इनपुट टैक्स क्रेडिट खातिर, दोसर शर्तन के साथे, ई चाहीं कि रउआ लगे टैक्स इनवॉइस होखे, माल रउआ लगे पहुँच गइल होखे, आ सप्लायर के फ़ाइल कइला से इनवॉइस राउर GSTR-2B में देखाई दे। राउर PO गलत GSTIN, गलत राज्य भा गलत रेट जल्दी पकड़े में मदद करेला: अगर इनवॉइस पर IGST बा बाकिर सप्लायर राउर आपन राज्य में बा, त पेमेंट से पहिले ठीक करवाईं।