परचेज ऑर्डर › WhatsApp पर PO

WhatsApp भा ईमेल पर परचेज ऑर्डर भेजल

आजकल ज़्यादातर छोट बिजनेस WhatsApp पर ऑर्डर देलें। चैट में PDF परचेज ऑर्डर टाइप कइल मैसेज से बहुत बढ़िया बा: एह पर नंबर, साफ रेट आ शर्त रहेला, आ बाद में केहू ना कह सके कि ऑर्डर कुछ अउर रहे।

फोन पर तरीका

मेकर में ऑर्डर बनाईं आ सेव करीं दबाईं।
शेयर करीं दबाईं। राउर फोन के शेयर वाला लिस्ट PDF के साथे खुल जाई।
WhatsApp आ सप्लायर के चैट चुनीं (भा ईमेल, भा कवनो दोसर ऐप)।
एगो लाइन जोड़ीं: "PO/26-27/014 आपन डिलीवरी तारीख के साथे पक्का करीं।"

कंप्यूटर पर शेयर करीं से PDF डाउनलोड हो जाला। ओकरा के WhatsApp Web भा ईमेल में लगाईं। प्रिंट / PDF से ई प्रिंट होला भा प्रिंट वाला स्क्रीन से PDF बन के सेव होला।

मंजूरी लीं

जवन ऑर्डर सप्लायर मान लेले बा, ओकरा पर भरोसा कइल बहुत आसान बा। ओही चैट में जवाब माँगीं: "पक्का, 12 Nov ले भेज देब।" ऊ चैट सँभाल के राखीं। अगर सप्लायर जवाब में रेट भा तारीख बदल दे त ऊ एगो नया ऑफर ह: फरक के बिना कहले छोड़े के जगह संशोधित PO बनाईं।

बदलाव भा कैंसल

माल भेजे से पहिले बदलाव: सेव कइल परचेज ऑर्डर से PO खोलीं, कॉपी बनाईं, लाइन बदलीं, नया नंबर से सेव करीं आ नोट में लिखीं "PO/26-27/014 के जगह पर"। पुरान वाला कैंसल करीं।
कैंसल: PO नंबर आ कारन के साथे एगो छोट मैसेज भेजीं, फेर स्टेटस कैंसल करीं।
सप्लायर के बिना बतवले कबो ओह ऑर्डर के मत बदलीं जवन ऊ मान लेले बा; संशोधित PDF भेजीं।

रिकॉर्ड राखल

राउर अकाउंटेंट भा ऑडिटर पूछ सकेला कि कवनो खरीद कइसे मंजूर भइल। नंबर वाला परचेज ऑर्डर, सप्लायर के जवाब आ ओकर इनवॉइस मिल के ई देखावेला। मेकर में हर PO आपन स्टेटस के साथे एही ब्राउज़र में रहेला, आ सेव कइल परचेज ऑर्डर वाला लिस्ट देखावेला कि का अबहीं खुलल बा।

बैकअप लीं। सेव कइल ऑर्डर एही ब्राउज़र में रहेला। हफ़्ता में एक बेर हमार डेटा खोलीं आ बैकअप फ़ाइल सेव करीं दबाईं, भा PDF के एगो फ़ोल्डर में भी राखीं।

एगो छोट उदाहरण

पुणे के एगो बिल्डर के शुक्र ले हिंजवडी के साइट पर सीमेंट के 200 बोरा चाहीं। वॉइस नोट के जगह ऊ PO/26-27/031 बनावेलें: 200 Bags ₹380 के हिसाब से = ₹76,000, CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840, कुल ₹89,680, आ माल केकरा के पहुँचावे के बा में साइट के पता आ साइट इंजीनियर के फोन। डीलर जवाब देला "OK, बृहस्पत"। बृहस्पत के 180 बोरा आवेला। इंजीनियर फोन पर सेव कइल PO खोलेला, गिनेला, नोट में "180 मिलल, 20 बाकी" लिखेला आ सेव करेला। जब बिल आवेला त ओकरा के ऑर्डर से मिलावल जाला, याद से ना। (आपन माल के आज के GST रेट जाँच लीं; रेट समय-समय पर बदलेला।)

काम के बात

PO ओह आदमी के भी भेजीं जे माल पैक करी, खाली मालिक के ना।
साइट पर जाए वाला माल खातिर माल केकरा के पहुँचावे के बा वाला पता में एगो फोन नंबर डालीं।
राउर सप्लायर, ग्राहक आ आइटम Nivesh Sahayak के दोसर टूल के साथे बँटाला, जइसे इनवॉइस मेकर, एह से रउआ एक ही बेर लिखे के पड़ेला।

इहो पढ़ीं: परचेज ऑर्डर फ़ॉर्मेट आ नियम आ शर्त।

अबहीं परचेज ऑर्डर बनाईं।मेकर खोलीं