ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ › ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್
ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಅದರಲ್ಲಿ ಏನು ಹಾಕಬೇಕು
ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ (PO) ಎಂದರೆ ಖರೀದಿದಾರರು ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ ಕೊಡುವ ಬರಹದ ಆರ್ಡರ್. ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಒಪ್ಪಿದ ನಂತರ, ಬೆಲೆ, ಪ್ರಮಾಣ ಅಥವಾ ಡೆಲಿವರಿ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆ ಬಂದಾಗ ಎರಡೂ ಕಡೆ ಇದನ್ನೇ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ PO ನಂತರದ ವಾದಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್‌ನ ಭಾಗಗಳು
- "Purchase Order" ಎಂಬ ಹೆಡಿಂಗ್. ಇದು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಬಂದ ಆರ್ಡರ್, ಬಿಲ್ ಅಲ್ಲ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
- PO ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ. ನಿಮ್ಮದೇ ಸೀರೀಸ್ ಬಳಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ PO/26-27/001. ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಈ ನಂಬರ್ ಅನ್ನು ತಮ್ಮ ಚಲನ್ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು, ಆಗ ನೀವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
- ಖರೀದಿದಾರ: ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ರಾಜ್ಯ, GSTIN, ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್.
- ವೆಂಡರ್ (ಆರ್ಡರ್ ಯಾರಿಗೆ): ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು GSTIN.
- ಡೆಲಿವರಿ ವಿಳಾಸ (Deliver to): ಮಾಲು ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಬಿಟ್ಟು ಸೈಟ್ ಅಥವಾ ಗೋದಾಮಿನಂತಹ ಬೇರೆ ಕಡೆ ಹೋಗಬೇಕಾದಾಗ ಮಾತ್ರ. ಅಲ್ಲಿನ ಸಂಪರ್ಕ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಕೊಡಿ.
- ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕ: ನೀವು ಮಾಲು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ.
- ವೆಂಡರ್ ಕೊಟೇಶನ್ ನಂಬರ್, ಆರ್ಡರ್ ಅವರ ಕೊಟೇಶನ್ ಮೇಲೆ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಆಗ ರೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಅದರ ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಬಹುದು.
- ಐಟಂಗಳು: ವಿವರ, HSN ಕೋಡ್, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಯೂನಿಟ್, ರೇಟ್, ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯ. ನಿಖರವಾಗಿರಿ: ಸೈಜ್, ಗ್ರೇಡ್, ಬ್ರಾಂಡ್, ಬಣ್ಣ.
- GST: ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ರೇಟ್ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ CGST + SGST ಅಥವಾ IGST, ಆಗ ಎರಡೂ ಕಡೆ ಪೂರ್ತಿ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಒಪ್ಪುತ್ತಾರೆ.
- ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ.
- ಷರತ್ತುಗಳು: ಪೇಮೆಂಟ್ ಅವಧಿ, ಫ್ರೈಟ್, ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್, ಇನ್ಶೂರೆನ್ಸ್, ಪರಿಶೀಲನೆ, ಮತ್ತು ಮಾಲು ತಡವಾದರೆ, ಕಡಿಮೆಯಾದರೆ ಅಥವಾ ಹಾಳಾದರೆ ಏನು. PO ಷರತ್ತುಗಳು ನೋಡಿ.
- ಸಹಿ ಆರ್ಡರ್ ಕೊಡಲು ಅಧಿಕಾರ ಇರುವವರದು.
ಒಂದು ಸ್ಯಾಂಪಲ್
ಪಂಜಾಬ್‌ನ ಲುಧಿಯಾನಾದ ಒಂದು ಗಾರ್ಮೆಂಟ್ ಯೂನಿಟ್ ದೆಹಲಿಯ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ನಿಂದ ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮಾಲು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
| ಐಟಂ | HSN | ಪ್ರಮಾಣ | ರೇಟ್ | ಮೌಲ್ಯ | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| ಪ್ರಿಂಟೆಡ್ ಕೊರಿಯರ್ ಬ್ಯಾಗ್, 12 × 16 in | 3923 | 1,000 Nos | ₹18 | ₹18,000 | 18% |
| BOPP ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಟೇಪ್, 2 in × 65 m | 3919 | 50 Nos | ₹65 | ₹3,250 | 18% |
ಮೌಲ್ಯ ₹21,250. ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ, ಹಾಗಾಗಿ IGST 18% = ₹3,825. ಒಟ್ಟು ₹25,075. ಡೆಲಿವರಿ 15 Nov 2026 ರೊಳಗೆ. ಷರತ್ತುಗಳು: "ರೇಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಲುಧಿಯಾನಾವರೆಗಿನ ಫ್ರೈಟ್ ಸೇರಿದೆ. ಮಾಲು ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬಂದ 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪೇಮೆಂಟ್. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ PO ನಂಬರ್ ಬರೆಯಿರಿ."
ಇಲ್ಲಿನ GST ರೇಟ್ ಮತ್ತು HSN ಕೋಡ್‌ಗಳು ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಮಾತ್ರ. ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಹಾಕುವ ರೇಟ್ ಅನ್ನೇ ಬಳಸಿ; ಖಚಿತ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅವರನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.
ಮುಖ್ಯವಾದ ಸಣ್ಣ ವಿಷಯಗಳು
- ವೆಂಡರ್ ಕೊಟೇಶನ್‌ನ ಅದೇ ರೇಟ್ ಮತ್ತು ಅದರ ನಂಬರ್ ಬರೆಯಿರಿ, ಆಗ ನಂತರ ಯಾರೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ರೇಟ್‌ಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಪ್ರತಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗೆ ಒಂದು PO. ಪ್ರಮಾಣ ಬದಲಾದರೆ ಹೊಸ ನಂಬರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ರಿವೈಸ್ಡ್ PO ಕಳುಹಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವುದರ ಬದಲು ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ.
- ಯೂನಿಟ್ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಲಿ: "Nos", "Kg" ಅಥವಾ "Box of 50" ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕ ಖಾಲಿ ಬಿಡಬೇಡಿ. ದಿನಾಂಕ ಒಪ್ಪಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ತಡವಾದ ಸಪ್ಲೈ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ.