ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ › PO ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್
ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಪರಿಶೀಲನೆ
ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಮಾಲಿಗೆ ಮುಂಚೆ ಖರೀದಿದಾರರಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ. ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಲಿನ ಜೊತೆ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ನಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ. ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಮುಂಚೆ ಎರಡನ್ನೂ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ತಡೆಯುವ ಸರಳ ದಾರಿ.
ಒಂದೇ ನೋಟದಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸ
| ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ | ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ | |
|---|---|---|
| ಯಾರು ಕೊಡುತ್ತಾರೆ | ಖರೀದಿದಾರ | ಸಪ್ಲೈಯರ್ |
| ಯಾವಾಗ | ಸಪ್ಲೈಗೆ ಮುಂಚೆ | ಸಪ್ಲೈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ (ಸಾಮಾನಿಗೆ, ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಡೆಲಿವರಿ ಮಾಡುವಾಗ) |
| ಏನು ಹೇಳುತ್ತದೆ | ನೀವು ಏನು ಖರೀದಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ | ಏನು ಸಪ್ಲೈ ಆಯಿತು, ಮತ್ತು ಕಟ್ಟಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತ |
| ಇದರಿಂದ GST ಕಟ್ಟಬೇಕೇ? | ಇಲ್ಲ | ಹೌದು, ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಕಟ್ಟುತ್ತಾರೆ |
| ಇದರ ಮೇಲೆ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್? | ಇಲ್ಲ | ಹೌದು, ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ, ಬೇರೆ ಷರತ್ತುಗಳು ಪೂರೈಸಿದ್ದರೆ |
| ನಂಬರಿಂಗ್ | ಖರೀದಿದಾರರ ಸೀರೀಸ್ (PO/…) | ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಸೀರೀಸ್ |
ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ GST ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಲ್ಲ. ಅದು ಯಾವುದೇ GST ರಿಟರ್ನ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪಡೆಯಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ನ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಿಮ್ಮ GSTR-2B ನಲ್ಲಿ ಕಂಡು ಮಾಲು ಬಂದ ನಂತರ ಅದರಿಂದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬರುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾಗದಪತ್ರಗಳ ಕ್ರಮ
- ಕೊಟೇಶನ್ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ನಿಂದ (ಅವರು ಕೊಟೇಶನ್ ಮೇಕರ್ ಬಳಸಬಹುದು).
- ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ನಿಮ್ಮಿಂದ, ಅವರ ಕೊಟೇಶನ್ ನಂಬರ್ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.
- ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಲಿನ ಜೊತೆ (ಚಲನ್ ಮೇಕರ್ ನೋಡಿ).
- ಮಾಲು ಬಂತು: ನೀವು ಎಣಿಸಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಕಡಿಮೆ ಅಥವಾ ಹಾಳಾದದ್ದನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೀರಿ.
- ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ PO ಮತ್ತು ಬಂದ ಮಾಲಿನ ಜೊತೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಂತರ ಪೇಮೆಂಟ್.
- ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ವಾಪಸ್ ಕೊಟ್ಟ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಚಾರ್ಜ್ ಮಾಡಿದ್ದಕ್ಕೆ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ನಿಂದ (ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಮೇಕರ್ ನೋಡಿ).
ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಮುಂಚೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು: ಲೆಕ್ಕ ಸಹಿತ ಉದಾಹರಣೆ
PO/26-27/014 ನಲ್ಲಿ ತಲಾ ₹18 ರ 1,000 ಕೊರಿಯರ್ ಬ್ಯಾಗ್ ಮತ್ತು ತಲಾ ₹65 ರ 50 ಟೇಪ್ ರೋಲ್ ಆರ್ಡರ್: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075.
| ಪರಿಶೀಲನೆ | PO | ಬಂದಿದ್ದು | ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ |
|---|---|---|---|
| ಬ್ಯಾಗ್ | 1,000 ತಲಾ ₹18 | 960 ಸರಿ, 40 ಹರಿದಿದೆ | 1,000 ತಲಾ ₹19 |
| ಟೇಪ್ | 50 ತಲಾ ₹65 | 50 | 50 ತಲಾ ₹65 |
ಎರಡು ಸಮಸ್ಯೆ: 40 ಬ್ಯಾಗ್ ಹಾಳಾಗಿವೆ, ಮತ್ತು ರೇಟ್ ₹1 ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ. ನೀವು 960 ಬ್ಯಾಗ್‌ಗೆ ತಲಾ ₹18 = ₹17,280, ಜೊತೆಗೆ ಟೇಪ್ ₹3,250 = ₹20,530, ಜೊತೆಗೆ IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 ಮಾತ್ರ ಕಟ್ಟಬೇಕು. ಸುಮ್ಮನೆ ಕಡಿಮೆ ಕಟ್ಟುವ ಬದಲು ವ್ಯತ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ನಿಂದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಕೇಳಿ, ಆಗ ಎರಡೂ ಕಡೆಯ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು GST ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳು ಹೊಂದುತ್ತವೆ.
ಮೇಕರ್‌ನಲ್ಲಿ
- ಮಾಲು ಬಂದಾಗ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು ತೆರೆದು ಸ್ಟೇಟಸ್ ಅನ್ನು ಸರಕು ಬಂದಿದೆ ಎಂದು ಹಾಕಿ. ಆರ್ಡರ್ ಸಪ್ಲೈ ಆಗುವುದಿಲ್ಲವಾದರೆ ಕ್ಯಾನ್ಸಲ್ ಆಗಿದೆ ಎಂದು ಹಾಕಿ.
- ಗೇಟ್‌ನಲ್ಲೇ ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ PO ತೆರೆದು ಅದರ ಜೊತೆ ಎಣಿಸಿ.
- ಯಾವುದೇ ಕೊರತೆಯನ್ನು ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆದು ಸೇವ್ ಮಾಡಿ, ಆಗ ದಾಖಲೆ ಒಂದೇ ಕಡೆ ಇರುತ್ತದೆ.
ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪಡೆಯುವ ಮುಂಚೆ
ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಲಿನ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗೆ, ಬೇರೆ ಷರತ್ತುಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಇರಬೇಕು, ಮಾಲು ನಿಮಗೆ ತಲುಪಿರಬೇಕು, ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದ್ದರಿಂದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಿಮ್ಮ GSTR-2B ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಬೇಕು. ತಪ್ಪು GSTIN, ತಪ್ಪು ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ರೇಟ್ ಅನ್ನು ಬೇಗ ಗುರುತಿಸಲು ನಿಮ್ಮ PO ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಸಪ್ಲೈಯರ್ ನಿಮ್ಮದೇ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ IGST ಇದ್ದರೆ, ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಮುಂಚೆ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಕೇಳಿ.