ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ › WhatsApp ನಲ್ಲಿ PO

WhatsApp ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು

ಈಗ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳು WhatsApp ನಲ್ಲೇ ಆರ್ಡರ್ ಕೊಡುತ್ತವೆ. ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಮೆಸೇಜ್‌ಗಿಂತ ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ PDF ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ತುಂಬಾ ಉತ್ತಮ: ಅದಕ್ಕೆ ನಂಬರ್ ಇದೆ, ಸ್ಪಷ್ಟ ರೇಟ್ ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳಿವೆ, ಮತ್ತು ಆರ್ಡರ್ ಬೇರೆ ಇತ್ತು ಎಂದು ನಂತರ ಯಾರೂ ಹೇಳಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂತಗಳು

1. ಮೇಕರ್‌ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿ ಸೇವ್ ಒತ್ತಿ.
2. ಶೇರ್ ಒತ್ತಿ. PDF ಅಟ್ಯಾಚ್ ಆಗಿ ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್‌ನ ಶೇರ್ ಮೆನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
3. WhatsApp ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಚಾಟ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್, ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಆಪ್).
4. ಒಂದು ಸಾಲು ಸೇರಿಸಿ: "ದಯವಿಟ್ಟು ನಿಮ್ಮ ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ PO/26-27/014 ಖಚಿತಪಡಿಸಿ."

ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಶೇರ್ PDF ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು WhatsApp Web ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಟ್ಯಾಚ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರಿಂಟ್ / PDF ಅದನ್ನು ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಿಂಟ್ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಮೂಲಕ PDF ಆಗಿ ಸೇವ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಒಪ್ಪಿಗೆ ಪಡೆಯಿರಿ

ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಒಪ್ಪಿದ ಆರ್ಡರ್ ಮೇಲೆ ನಂಬುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ. ಅದೇ ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಉತ್ತರ ಕೇಳಿ: "ಖಚಿತ, 12 Nov ರೊಳಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇವೆ." ಆ ಚಾಟ್ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಸಪ್ಲೈಯರ್ ತಮ್ಮ ಉತ್ತರದಲ್ಲಿ ರೇಟ್ ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕ ಬದಲಿಸಿದರೆ, ಅದು ಕೌಂಟರ್-ಆಫರ್: ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಹೇಳದೆ ಬಿಡುವ ಬದಲು ರಿವೈಸ್ಡ್ PO ಮಾಡಿ.

ಬದಲಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಕ್ಯಾನ್ಸಲ್ ಮಾಡುವುದು

• ಡಿಸ್‌ಪ್ಯಾಚ್‌ಗೆ ಮುಂಚೆ ಬದಲಾವಣೆ: ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು ನಿಂದ PO ತೆರೆದು, ಕಾಪಿ ಮಾಡಿ, ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿ, ಹೊಸ ನಂಬರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ "PO/26-27/014 ರ ಬದಲು" ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ. ಹಳೆಯದನ್ನು ಕ್ಯಾನ್ಸಲ್ ಆಗಿದೆ ಎಂದು ಹಾಕಿ.
• ಕ್ಯಾನ್ಸಲ್ ಮಾಡುವುದು: PO ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಮೆಸೇಜ್ ಕಳುಹಿಸಿ, ನಂತರ ಸ್ಟೇಟಸ್ ಅನ್ನು ಕ್ಯಾನ್ಸಲ್ ಆಗಿದೆ ಎಂದು ಹಾಕಿ.
• ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಈಗಾಗಲೇ ಒಪ್ಪಿದ ಆರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಅವರಿಗೆ ಹೇಳದೆ ಎಂದಿಗೂ ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಬೇಡಿ; ರಿವೈಸ್ಡ್ PDF ಕಳುಹಿಸಿ.

ದಾಖಲೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು

ಒಂದು ಖರೀದಿ ಹೇಗೆ ಅನುಮೋದಿತವಾಯಿತು ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಆಡಿಟರ್ ಕೇಳಬಹುದು. ನಂಬರ್ ಇರುವ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್, ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಉತ್ತರ ಮತ್ತು ಅವರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸೇರಿ ಅದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ. ಮೇಕರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ PO ಅದರ ಸ್ಟೇಟಸ್ ಜೊತೆ ಈ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು ಪಟ್ಟಿ ಇನ್ನೂ ಓಪನ್ ಇರುವುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಉದಾಹರಣೆ

ಪುಣೆಯ ಒಬ್ಬ ಬಿಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಶುಕ್ರವಾರದೊಳಗೆ ಹಿಂಜೇವಾಡಿಯ ಸೈಟ್‌ಗೆ 200 ಬ್ಯಾಗ್ ಸಿಮೆಂಟ್ ಬೇಕು. ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್ ಬದಲು ಅವರು PO/26-27/031 ಮಾಡುತ್ತಾರೆ: 200 Bags ತಲಾ ₹380 = ₹76,000, CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840, ಒಟ್ಟು ₹89,680, ಜೊತೆಗೆ ಡೆಲಿವರಿ ವಿಳಾಸ (Deliver to) ನಲ್ಲಿ ಸೈಟ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಸೈಟ್ ಇಂಜಿನಿಯರ್ ಫೋನ್. ಡೀಲರ್ "OK, ಗುರುವಾರ" ಎಂದು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಗುರುವಾರ 180 ಬ್ಯಾಗ್ ಬರುತ್ತವೆ. ಇಂಜಿನಿಯರ್ ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ PO ತೆರೆದು ಎಣಿಸಿ, ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ "180 ಬಂದಿದೆ, 20 ಬಾಕಿ" ಎಂದು ಬರೆದು ಸೇವ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಬಿಲ್ ಬಂದಾಗ ಅದನ್ನು ನೆನಪಿನ ಜೊತೆ ಅಲ್ಲ, ಆರ್ಡರ್ ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. (ನಿಮ್ಮ ಮಾಲಿನ ಈಗಿನ GST ರೇಟ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; ರೇಟ್‌ಗಳು ಆಗಾಗ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ.)

ಸಲಹೆಗಳು

• PO ಅನ್ನು ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಮಾಲು ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವವರಿಗೂ ಕಳುಹಿಸಿ.
• ಸೈಟ್‌ಗೆ ಹೋಗುವ ಮಾಲಿಗೆ ಡೆಲಿವರಿ ವಿಳಾಸ (Deliver to) ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕ ಫೋನ್ ಹಾಕಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಸಪ್ಲೈಯರ್, ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಐಟಂಗಳು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಕರ್ ನಂತಹ Nivesh Sahayak ನ ಬೇರೆ ಟೂಲ್‌ಗಳ ಜೊತೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲ್ಪಡುತ್ತವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.

ಇದನ್ನೂ ಓದಿ: ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳು.