ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ › PO ಷರತ್ತುಗಳು
ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್‌ಗೆ ಷರತ್ತುಗಳು
ಐಟಂಗಳು ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ ಏನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತವೆ. ಷರತ್ತುಗಳು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತವೆ: ಯಾವಾಗ, ಎಲ್ಲಿಗೆ, ಯಾವ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಹಣ ಯಾವಾಗ ಸಿಗುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಷರತ್ತುಗಳು ಎರಡೂ ಕಡೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ.
ಷರತ್ತುಗಳು ಯಾಕೆ ಮುಖ್ಯ
ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬರಹದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಮಾಲು ಸಪ್ಲೈ ಮಾಡಿ ಒಪ್ಪುವ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್, Indian Contract Act ಪ್ರಕಾರ ನಿಮ್ಮಿಬ್ಬರ ನಡುವಿನ ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಜಗಳ ಆದರೆ, ಎರಡೂ ಕಡೆ PO ಮೇಲಿನ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನೇ ತೋರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಬರೆಯದ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಸಾಬೀತು ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟ.
ನಿಮಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಬದಲಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ಷರತ್ತುಗಳು
- ಬೆಲೆ: "ಈ ಆರ್ಡರ್‌ಗೆ ರೇಟ್‌ಗಳು ಫಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸೇರಿದೆ. ತೋರಿಸಿದಂತೆ GST ಹೆಚ್ಚುವರಿ."
- ಡೆಲಿವರಿ: "ತೋರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕದೊಳಗೆ, ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 10 ರಿಂದ ಸಂಜೆ 6 ರ ನಡುವೆ, ಡೆಲಿವರಿ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಡೆಲಿವರಿ ಮಾಡಿ."
- ಫ್ರೈಟ್: "ನಮ್ಮ ಬಾಗಿಲವರೆಗಿನ ಫ್ರೈಟ್ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ದು" (ಅಥವಾ "ಫ್ರೈಟ್ ಟು ಪೇ, ನಮ್ಮ ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟರ್ ಮೂಲಕ").
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್: "ಮಾಲಿನ ಜೊತೆ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಕಳುಹಿಸಿ. ಎರಡರಲ್ಲೂ ನಮ್ಮ PO ನಂಬರ್ ಬರೆಯಿರಿ. ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ ಮಿತಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮೌಲ್ಯದ ಮಾಲಿಗೆ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ ವಾಹನದ ಜೊತೆ ಇರಬೇಕು."
- ಪರಿಶೀಲನೆ: "ಮಾಲು ಬಂದ 3 ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳೊಳಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಡಿಮೆ, ಹಾಳಾದ ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ಮಾಲನ್ನು ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಖರ್ಚಿನಲ್ಲಿ ವಾಪಸ್ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ."
- ತಡವಾದ ಡೆಲಿವರಿ: "ಮಾಲು ತಡವಾದರೆ ತಡವಾದ ಭಾಗಕ್ಕೆ ಯಾವ ಚಾರ್ಜ್ ಇಲ್ಲದೆ ಆರ್ಡರ್ ಕ್ಯಾನ್ಸಲ್ ಮಾಡಬಹುದು."
- ಪೇಮೆಂಟ್: "ಮಾಲು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬಂದ 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಫರ್ ಮೂಲಕ ಪೇಮೆಂಟ್."
- ವಾಪಸ್: "ವಾಪಸ್ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಿದ ಮಾಲನ್ನು ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ನ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಮೂಲಕ ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ."
- ಕ್ಯಾನ್ಸಲೇಶನ್: "ಇನ್ನೂ ಡಿಸ್‌ಪ್ಯಾಚ್ ಆಗದ ಯಾವುದೇ ಭಾಗವನ್ನು ಬರಹದ ನೋಟೀಸ್ ಮೂಲಕ ಕ್ಯಾನ್ಸಲ್ ಮಾಡಬಹುದು."
ನಿಮ್ಮ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಮೇಕರ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ; ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಕಾಪಿ ಮಾಡಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬದಲಿಸಬಹುದು.
ಸಣ್ಣ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪೇಮೆಂಟ್
ನಿಮ್ಮ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಮೈಕ್ರೋ ಅಥವಾ ಸ್ಮಾಲ್ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಆಗಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಆಗಿದ್ದರೆ (Udyam ರಿಜಿಸ್ಟ್ರೇಶನ್), ನೀವು ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ MSMED Act ಮಿತಿ ಇಡುತ್ತದೆ: ಒಪ್ಪಿದ ಅವಧಿ, ಅದು ಮಾಲು ಒಪ್ಪಿದ ದಿನದಿಂದ 45 ದಿನಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿರಬಾರದು, ಅಥವಾ ಅವಧಿ ಒಪ್ಪದಿದ್ದರೆ 15 ದಿನ. ತಡವಾದ ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗೆ RBI ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ರೇಟ್‌ನ ಮೂರು ಪಟ್ಟು ಬಡ್ಡಿ. ಇಂತಹ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ ಈ ಮಿತಿಯೊಳಗೆ ಪೇಮೆಂಟ್ ಆದರೆ ಮಾತ್ರ ಇನ್‌ಕಮ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ನಿಯಮಗಳು ಆ ಖರ್ಚನ್ನು ಒಪ್ಪುತ್ತವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ತಡವಾದ ಪೇಮೆಂಟ್ ಆ ವರ್ಷದ ನಿಮ್ಮ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ನಿಜವಾದ ರೇಟ್ ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕದ ಬದಲು "ಮಾತನಾಡಿದಂತೆ" ಎಂದು ಬರೆಯುವುದು.
- ಫ್ರೈಟ್ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು, ಆಗ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಅದನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ಪರಿಶೀಲನಾ ಅವಧಿ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು, ಆಗ ಒಂದು ವಾರ ನಂತರ ಕಂಡ ಹಾನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ವಾದ ಆಗುತ್ತದೆ.
- ಮೈಕ್ರೋ ಅಥವಾ ಸ್ಮಾಲ್ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ 45 ದಿನಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪೇಮೆಂಟ್ ಅವಧಿ.
ಮುಂದೆ: PO, ಚಲನ್ ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಹೇಗೆ ಸೇರುತ್ತವೆ.