പർച്ചേസ് ഓർഡർ › WhatsApp-ൽ PO

WhatsApp-ലോ ഇമെയിലിലോ പർച്ചേസ് ഓർഡർ അയയ്ക്കൽ

ഇപ്പോൾ മിക്ക ചെറുകിട ബിസിനസുകളും WhatsApp-ലാണ് ഓർഡർ കൊടുക്കുന്നത്. ടൈപ്പ് ചെയ്ത ഒരു മെസേജിനെക്കാൾ എത്രയോ നല്ലതാണ് ചാറ്റിലെ ഒരു PDF പർച്ചേസ് ഓർഡർ: അതിന് നമ്പറുണ്ട്, വ്യക്തമായ റേറ്റുകളും നിബന്ധനകളുമുണ്ട്, ഓർഡർ വേറെയായിരുന്നു എന്ന് പിന്നീട് ആർക്കും പറയാനാകില്ല.

ഫോണിൽ ചെയ്യേണ്ടത്

മേക്കറിൽ ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കി സേവ് അമർത്തുക.
ഷെയർ അമർത്തുക. PDF അറ്റാച്ച് ചെയ്ത് ഫോണിന്റെ ഷെയർ ഷീറ്റ് തുറക്കും.
WhatsApp-ഉം സപ്ലയറുടെ ചാറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ആപ്പ്).
ഒരു വരി ചേർക്കുക: "PO/26-27/014 നിങ്ങളുടെ ഡെലിവറി തീയതിയോടെ ഉറപ്പിക്കുക."

കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഷെയർ അമർത്തിയാൽ PDF ഡൗൺലോഡ് ആകും. WhatsApp Web-ലോ ഇമെയിലിലോ അത് അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക. പ്രിന്റ് / PDF അത് പ്രിന്റ് ചെയ്യും, അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് സ്ക്രീൻ വഴി PDF ആയി സേവ് ചെയ്യും.

സ്വീകരിപ്പിക്കുക

സപ്ലയർ സ്വീകരിച്ച ഓർഡറിൽ ആശ്രയിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. അതേ ചാറ്റിൽ മറുപടി ചോദിക്കുക: "ഉറപ്പിച്ചു, 12 Nov-നകം ഡിസ്പാച്ച് ചെയ്യും." ആ ചാറ്റ് സൂക്ഷിക്കുക. സപ്ലയർ മറുപടിയിൽ റേറ്റോ തീയതിയോ മാറ്റിയാൽ അത് ഒരു കൗണ്ടർ ഓഫറാണ്: വ്യത്യാസം പറയാതെ വിടുന്നതിന് പകരം റിവൈസ് ചെയ്ത PO ഉണ്ടാക്കുക.

മാറ്റുകയോ ക്യാൻസൽ ചെയ്യുകയോ

ഡിസ്പാച്ചിന് മുമ്പുള്ള മാറ്റങ്ങൾ: സേവ് ചെയ്ത പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ എന്നതിൽ നിന്ന് PO തുറന്ന്, ഒരു കോപ്പി ഉണ്ടാക്കി, ലൈനുകൾ മാറ്റി, പുതിയ നമ്പറിൽ സേവ് ചെയ്ത് കുറിപ്പുകളിൽ "PO/26-27/014-ന് പകരം" എന്ന് എഴുതുക. പഴയത് ക്യാൻസൽ ചെയ്തു എന്നാക്കുക.
ക്യാൻസൽ ചെയ്യൽ: PO നമ്പറും കാരണവും ചേർത്ത് ഒരു ചെറിയ മെസേജ് അയച്ച്, സ്റ്റാറ്റസ് ക്യാൻസൽ ചെയ്തു എന്നാക്കുക.
സപ്ലയർ സ്വീകരിച്ച ഓർഡർ അവരോട് പറയാതെ ഒരിക്കലും എഡിറ്റ് ചെയ്യരുത്; റിവൈസ് ചെയ്ത PDF അയയ്ക്കുക.

രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കൽ

ഒരു പർച്ചേസിന് എങ്ങനെ അംഗീകാരം കിട്ടി എന്ന് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റോ ഓഡിറ്ററോ ചോദിക്കാം. നമ്പറുള്ള പർച്ചേസ് ഓർഡർ, സപ്ലയറുടെ മറുപടി, അവരുടെ ഇൻവോയ്സ് എന്നിവ ചേർന്ന് അത് കാണിക്കും. മേക്കറിൽ ഓരോ PO-യും അതിന്റെ സ്റ്റാറ്റസോടെ ഈ ബ്രൗസറിൽ സൂക്ഷിക്കും, സേവ് ചെയ്ത പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ എന്നതിലെ ലിസ്റ്റ് ഇനിയും ഓപ്പൺ ആയവ കാണിക്കും.

ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക. സേവ് ചെയ്ത ഓർഡറുകൾ ഈ ബ്രൗസറിലാണ്. ആഴ്ചയിലൊരിക്കൽ എന്റെ ഡാറ്റ തുറന്ന് ബാക്കപ്പ് ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക അമർത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ PDF-കളും ഒരു ഫോൾഡറിൽ സൂക്ഷിക്കുക.

ഒരു ചെറിയ ഉദാഹരണം

പൂനെയിലെ ഒരു ബിൽഡർക്ക് വെള്ളിയാഴ്ചയ്ക്കകം ഹിഞ്ജവാഡിയിലെ ഒരു സൈറ്റിൽ 200 ബാഗ് സിമന്റ് വേണം. വോയ്സ് നോട്ടിന് പകരം അവർ PO/26-27/031 ഉണ്ടാക്കുന്നു: 200 Bags ₹380 വീതം = ₹76,000, CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840, ആകെ ₹89,680; ഡെലിവർ ചെയ്യേണ്ടത് എന്നതിൽ സൈറ്റ് വിലാസവും സൈറ്റ് എഞ്ചിനീയറുടെ ഫോണും. ഡീലർ "OK, വ്യാഴാഴ്ച" എന്ന് മറുപടി നൽകുന്നു. വ്യാഴാഴ്ച 180 ബാഗ് എത്തുന്നു. എഞ്ചിനീയർ ഫോണിൽ സേവ് ചെയ്ത PO തുറന്ന് എണ്ണി, കുറിപ്പുകളിൽ "180 കിട്ടി, 20 ബാക്കി" എന്ന് എഴുതി സേവ് ചെയ്യുന്നു. ബിൽ വരുമ്പോൾ ഓർമ്മയുമായല്ല, ഓർഡറുമായാണ് ഒത്തുനോക്കുന്നത്. (നിങ്ങളുടെ സാധനത്തിന്റെ ഇപ്പോഴത്തെ GST റേറ്റ് നോക്കുക; റേറ്റുകൾ ഇടയ്ക്കിടെ മാറാറുണ്ട്.)

ടിപ്പുകൾ

ഉടമയ്ക്ക് മാത്രമല്ല, സാധനം പാക്ക് ചെയ്യുന്നയാൾക്കും PO അയയ്ക്കുക.
സൈറ്റിലേക്ക് പോകുന്ന സാധനത്തിന് ഡെലിവർ ചെയ്യേണ്ടത് വിലാസത്തിൽ ഒരു ഫോൺ നമ്പർ വയ്ക്കുക.
നിങ്ങളുടെ സപ്ലയർമാരും കസ്റ്റമർമാരും ഐറ്റങ്ങളും ഇൻവോയ്സ് മേക്കർ പോലെയുള്ള Nivesh Sahayak-ന്റെ മറ്റ് ടൂളുകളുമായി പങ്കിടുന്നു, അതിനാൽ ഒരിക്കൽ മാത്രം ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ മതി.

ഇതും വായിക്കുക: പർച്ചേസ് ഓർഡർ ഫോർമാറ്റ്, നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും.

ഇപ്പോൾ തന്നെ പർച്ചേസ് ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കുക.മേക്കർ തുറക്കുക