പർച്ചേസ് ഓർഡർ › PO-യും ഇൻവോയ്സും
പർച്ചേസ് ഓർഡറും ഇൻവോയ്സും, ബിൽ പരിശോധനയും
പർച്ചേസ് ഓർഡർ സാധനത്തിന് മുമ്പ് വാങ്ങുന്നയാളിൽ നിന്ന് വരുന്നു. ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് സാധനത്തിനൊപ്പം സപ്ലയറിൽ നിന്ന് വരുന്നു. പണം നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് രണ്ടും ഒത്തുനോക്കുന്നതാണ് കൂടുതൽ ബിൽ ചെയ്യുന്നത് തടയാനുള്ള എളുപ്പവഴി.
വ്യത്യാസം ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ
| പർച്ചേസ് ഓർഡർ | ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് | |
|---|---|---|
| നൽകുന്നത് | വാങ്ങുന്നയാൾ | സപ്ലയർ |
| എപ്പോൾ | സപ്ലൈക്ക് മുമ്പ് | സപ്ലൈ സമയത്ത് (സാധനങ്ങൾക്ക്, കൊണ്ടുപോകുമ്പോഴോ ഡെലിവറിയിലോ) |
| അതിൽ പറയുന്നത് | നിങ്ങൾ എന്ത് വാങ്ങണം | എന്ത് സപ്ലൈ ചെയ്തു, എത്ര തരാനുണ്ട് |
| ഇതുകൊണ്ട് GST അടയ്ക്കണോ? | വേണ്ട | വേണം, സപ്ലയർ |
| ഇതിൽ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ്? | ഇല്ല | ഉണ്ട്, വാങ്ങുന്നയാൾക്ക്, മറ്റ് നിബന്ധനകൾ പാലിച്ചാൽ |
| നമ്പറിംഗ് | വാങ്ങുന്നയാളുടെ സീരീസ് (PO/…) | സപ്ലയറുടെ സീരീസ് |
പർച്ചേസ് ഓർഡർ ഒരു GST ഡോക്യുമെന്റ് അല്ല. ഒരു GST റിട്ടേണിലും അത് കാണിക്കില്ല, അതിൽ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് എടുക്കാനും പറ്റില്ല. സപ്ലയറുടെ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് നിങ്ങളുടെ GSTR-2B-യിൽ കാണിക്കുകയും സാധനം കിട്ടുകയും ചെയ്താൽ അതിൽ നിന്നാണ് ക്രെഡിറ്റ്.
സാധാരണയുള്ള പേപ്പർ ക്രമം
- ക്വട്ടേഷൻ സപ്ലയറിൽ നിന്ന് (അവർക്ക് ക്വട്ടേഷൻ മേക്കർ ഉപയോഗിക്കാം).
- പർച്ചേസ് ഓർഡർ നിങ്ങളിൽ നിന്ന്, അവരുടെ ക്വട്ടേഷൻ നമ്പർ ചേർത്ത്.
- സാധനത്തിനൊപ്പം ഡെലിവറി ചലാൻ അല്ലെങ്കിൽ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് (ചലാൻ മേക്കർ കാണുക).
- സാധനം കിട്ടി: നിങ്ങൾ എണ്ണി പരിശോധിച്ച്, കുറവോ കേടോ ഉള്ളത് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
- ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് PO-യുമായും കിട്ടിയതുമായും ഒത്തുനോക്കി, പിന്നെ പണം നൽകുന്നു.
- തിരികെ അയച്ചതിനോ കൂടുതൽ ഈടാക്കിയതിനോ സപ്ലയറിൽ നിന്ന് ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് (ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് മേക്കർ കാണുക).
പണം നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് ഒത്തുനോക്കൽ: ഒരു ഉദാഹരണം
PO/26-27/014-ൽ ₹18 വീതം 1,000 കൊറിയർ ബാഗും ₹65 വീതം 50 റോൾ ടേപ്പും ഓർഡർ ചെയ്തു: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075.
| പരിശോധന | PO | കിട്ടിയത് | ഇൻവോയ്സ് |
|---|---|---|---|
| ബാഗുകൾ | 1,000, ₹18 വീതം | 960 നല്ലത്, 40 കീറിയത് | 1,000, ₹19 വീതം |
| ടേപ്പ് | 50, ₹65 വീതം | 50 | 50, ₹65 വീതം |
രണ്ട് പ്രശ്നങ്ങൾ: 40 ബാഗുകൾ കേടാണ്, റേറ്റ് ₹1 കൂടി. നിങ്ങൾ നൽകേണ്ടത് ₹18 വീതം 960 ബാഗിന് = ₹17,280, കൂടെ ടേപ്പ് ₹3,250 = ₹20,530, കൂടെ IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 മാത്രം. കുറച്ച് മാത്രം പണം നൽകുന്നതിന് പകരം വ്യത്യാസത്തിന് സപ്ലയറോട് ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ചോദിക്കുക, അപ്പോൾ രണ്ടുകൂട്ടരുടെയും ബുക്കുകളും GST റിട്ടേണുകളും ഒത്തുപോകും.
മേക്കറിൽ
- സാധനം എത്തുമ്പോൾ സേവ് ചെയ്ത പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ തുറന്ന് സ്റ്റാറ്റസ് സാധനം കിട്ടി എന്നാക്കുക. ഒരു ഓർഡർ സപ്ലൈ ചെയ്യില്ലെങ്കിൽ ക്യാൻസൽ ചെയ്തു എന്നാക്കുക.
- ഗേറ്റിൽ വച്ച് എണ്ണിനോക്കാൻ ഫോണിൽ സേവ് ചെയ്ത PO തുറക്കുക.
- കുറവ് ഉണ്ടെങ്കിൽ കുറിപ്പുകളിൽ എഴുതി സേവ് ചെയ്യുക, രേഖ ഒരിടത്ത് തന്നെ ഉണ്ടാകും.
ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
സപ്ലയറുടെ ഇൻവോയ്സിലെ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റിന് മറ്റ് നിബന്ധനകൾക്കൊപ്പം ഇവ വേണം: ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് നിങ്ങളുടെ കൈയിൽ ഉണ്ടാകണം, സാധനം നിങ്ങൾക്ക് എത്തണം, സപ്ലയർ ഫയൽ ചെയ്തതിനാൽ ഇൻവോയ്സ് നിങ്ങളുടെ GSTR-2B-യിൽ കാണിക്കണം. തെറ്റായ GSTIN, തെറ്റായ സംസ്ഥാനം, തെറ്റായ റേറ്റ് എന്നിവ നേരത്തേ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളുടെ PO സഹായിക്കും: സപ്ലയർ നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്ത് തന്നെയായിട്ടും ഇൻവോയ്സിൽ IGST ആണെങ്കിൽ, പണം നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് തിരുത്താൻ ആവശ്യപ്പെടുക.