പർച്ചേസ് ഓർഡർ › PO നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും

പർച്ചേസ് ഓർഡറിനുള്ള നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും

എന്ത് അയയ്ക്കണമെന്ന് ഐറ്റങ്ങൾ സപ്ലയറോട് പറയുന്നു. എങ്ങനെ എന്ന് നിബന്ധനകൾ പറയുന്നു: എപ്പോൾ, എവിടെ, ഏത് അവസ്ഥയിൽ, പണം എപ്പോൾ കിട്ടും. ചെറുതും വ്യക്തവുമായ നിബന്ധനകൾ രണ്ടുകൂട്ടരെയും സംരക്ഷിക്കും.

നിബന്ധനകൾ എന്തിന് പ്രധാനം

ഇന്ത്യയിൽ സപ്ലയർ സ്വീകരിക്കുന്ന പർച്ചേസ് ഓർഡർ, എഴുതിയോ സാധനം സപ്ലൈ ചെയ്തോ, Indian Contract Act പ്രകാരം നിങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള കരാറാകും. തർക്കം വന്നാൽ രണ്ടുകൂട്ടരും ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നത് PO-യിലെ നിബന്ധനകളാണ്. എഴുതാത്ത നിബന്ധനകൾ തെളിയിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.

മാറ്റി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സാമ്പിൾ നിബന്ധനകൾ

1. വില: "ഈ ഓർഡറിന് റേറ്റുകൾ ഉറപ്പാണ്, പാക്കിംഗ് ഉൾപ്പെടെ. GST കാണിച്ചതുപോലെ അധികം."
2. ഡെലിവറി: "കാണിച്ച തീയതിക്കകം, രാവിലെ 10 മുതൽ വൈകിട്ട് 6 വരെ, ഡെലിവർ ചെയ്യേണ്ട വിലാസത്തിൽ എത്തിക്കുക."
3. ഫ്രൈറ്റ്: "ഞങ്ങളുടെ വാതിൽ വരെയുള്ള ഫ്രൈറ്റ് സപ്ലയർ അടയ്ക്കണം" (അല്ലെങ്കിൽ "ഫ്രൈറ്റ് ടു പേ, ഞങ്ങളുടെ ട്രാൻസ്പോർട്ടർ വഴി").
4. ഡോക്യുമെന്റുകൾ: "സാധനത്തിനൊപ്പം ടാക്സ് ഇൻവോയ്സും ഡെലിവറി ചലാനും അയയ്ക്കുക. രണ്ടിലും ഞങ്ങളുടെ PO നമ്പർ എഴുതുക. ഇ-വേ ബിൽ പരിധിക്ക് മുകളിലുള്ള സാധനത്തിന് ഇ-വേ ബിൽ വാഹനത്തിനൊപ്പം ഉണ്ടാകണം."
5. പരിശോധന: "സാധനം കിട്ടി 3 പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പരിശോധിക്കും. കുറവോ കേടോ തെറ്റോ ആയ സാധനം സപ്ലയറുടെ ചെലവിൽ തിരികെ അയയ്ക്കും."
6. വൈകിയ ഡെലിവറി: "സാധനം വൈകിയാൽ വൈകിയ ഭാഗത്തിന്റെ ഓർഡർ ഒരു ചാർജും ഇല്ലാതെ ഞങ്ങൾക്ക് ക്യാൻസൽ ചെയ്യാം."
7. പേയ്മെന്റ്: "സാധനവും ശരിയായ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സും കിട്ടി 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ വഴി പേയ്മെന്റ്."
8. റിട്ടേൺ: "തിരികെ അയച്ചതോ നിരസിച്ചതോ ആയ സാധനം സപ്ലയറുടെ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് വഴി അഡ്ജസ്റ്റ് ചെയ്യും."
9. ക്യാൻസലേഷൻ: "ഇനിയും ഡിസ്പാച്ച് ചെയ്യാത്ത ഏത് ഭാഗവും എഴുതി അറിയിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് ക്യാൻസൽ ചെയ്യാം."

നിങ്ങളുടെ നിബന്ധനകൾ മേക്കറിൽ ഒരിക്കൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക; അടുത്ത തവണ സേവ് ചെയ്ത പർച്ചേസ് ഓർഡർ കോപ്പി ചെയ്ത് ഐറ്റങ്ങൾ മാത്രം മാറ്റാം.

ചെറുകിട സപ്ലയർമാർക്ക് സമയത്ത് പണം നൽകൽ

നിങ്ങളുടെ സപ്ലയർ മൈക്രോ അല്ലെങ്കിൽ സ്മോൾ എന്റർപ്രൈസ് ആയി (Udyam രജിസ്ട്രേഷൻ) രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പണം നൽകാൻ എത്ര സമയം എടുക്കാമെന്ന് MSMED Act പരിധി വയ്ക്കുന്നു: സമ്മതിച്ച കാലാവധി, അത് സാധനം സ്വീകരിച്ചത് മുതൽ 45 ദിവസത്തിൽ കൂടരുത്; കാലാവധി സമ്മതിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ 15 ദിവസം. വൈകിയ പേയ്മെന്റിന് RBI നിശ്ചയിക്കുന്ന ബാങ്ക് റേറ്റിന്റെ മൂന്നിരട്ടി പലിശ വരും. അത്തരം സപ്ലയർക്ക് ഈ പരിധിക്കുള്ളിൽ പണം നൽകിയാൽ മാത്രമേ ഇൻകം ടാക്സ് നിയമം ആ ചെലവ് അനുവദിക്കൂ, അതിനാൽ വൈകിയ പേയ്മെന്റ് ആ വർഷത്തെ നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് കൂട്ടാം.

സാധാരണ പറ്റുന്ന തെറ്റുകൾ

• യഥാർത്ഥ റേറ്റോ തീയതിയോ എഴുതുന്നതിന് പകരം "സംസാരിച്ചതുപോലെ" എന്ന് എഴുതുന്നത്.
• ഫ്രൈറ്റ് വിട്ടുപോകുന്നത്, അപ്പോൾ സപ്ലയർ അത് ഇൻവോയ്സിൽ ചേർക്കും.
• പരിശോധനാ കാലാവധി ഇല്ലാത്തത്, അപ്പോൾ ഒരാഴ്ച കഴിഞ്ഞ് കണ്ടെത്തുന്ന കേട് തർക്കമാകും.
• മൈക്രോ അല്ലെങ്കിൽ സ്മോൾ സപ്ലയർക്ക് 45 ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ പേയ്മെന്റ് കാലാവധി.

അടുത്തത്: PO, ചലാൻ, ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ ചേരുന്നു.