परचेस ऑर्डर › परचेस ऑर्डर फॉरमॅट

परचेस ऑर्डर फॉरमॅट: त्यावर काय लिहायचे

परचेस ऑर्डर (PO) म्हणजे खरेदीदाराने सप्लायरला दिलेली लेखी ऑर्डर. सप्लायरने ती स्वीकारली की किंमत, नग किंवा डिलिव्हरीवर प्रश्न आला तर दोन्ही बाजू तिच्याकडेच परत जातात. स्पष्ट PO मुळे नंतरचे वाद वाचतात.

परचेस ऑर्डरचे भाग

हेडिंग "Purchase Order". हे बिल नाही, तुमच्याकडून दिलेली ऑर्डर आहे हे दिसते.
PO नंबर आणि तारीख. स्वतःची सिरीज वापरा, उदा. PO/26-27/001. सप्लायरने हा नंबर त्याच्या चलनावर आणि टॅक्स इनव्हॉइसवर लिहावा, म्हणजे तुम्ही ते जुळवू शकाल.
Buyer: तुमच्या बिझनेसचे नाव, पत्ता, राज्य, GSTIN, फोन आणि ईमेल.
व्हेंडर (ऑर्डर कोणाला): सप्लायरचे नाव, पत्ता, राज्य आणि GSTIN.
माल कोणाला द्यायचा: फक्त माल तुमच्या पत्त्याऐवजी दुसरीकडे, उदा. साइट किंवा गोडाऊनवर, जायचा असेल तेव्हा. तिथल्या व्यक्तीचे नाव आणि फोन द्या.
डिलिव्हरीची तारीख: ज्या शेवटच्या तारखेपर्यंत तुम्ही माल स्वीकाराल.
व्हेंडरचा कोटेशन नंबर, ऑर्डर त्यांच्या कोटेशननुसार असेल तर, म्हणजे दर त्याच्याशी तपासता येतील.
आयटम: वर्णन, HSN कोड, नग आणि युनिट, दर, डिस्काउंट आणि रक्कम. नेमके लिहा: साइझ, ग्रेड, ब्रँड, रंग.
GST: प्रत्येक ओळीवर दर आणि एकूणमध्ये CGST + SGST किंवा IGST, म्हणजे पूर्ण रकमेवर दोन्ही बाजूंचे एकमत होईल.
एकूण रक्कम आणि अक्षरी रक्कम.
अटी: पेमेंटचा कालावधी, भाडे, पॅकिंग, इन्शुरन्स, तपासणी, आणि माल उशिरा, कमी किंवा खराब आला तर काय. PO च्या नियम आणि अटी पाहा.
सही ऑर्डर देण्याचा अधिकार असलेल्या व्यक्तीची.

एक नमुना

लुधियाना, पंजाबमधील एक गारमेंट युनिट दिल्लीच्या सप्लायरकडून पॅकिंगचे सामान मागवते.

आयटम	HSN	नग	दर	रक्कम	GST
प्रिंटेड कुरिअर बॅग, 12 × 16 in	3923	1,000 Nos	₹18	₹18,000	18%
BOPP पॅकिंग टेप, 2 in × 65 m	3919	50 Nos	₹65	₹3,250	18%

रक्कम ₹21,250. सप्लायर दुसऱ्या राज्यात आहे, म्हणून IGST 18% = ₹3,825. एकूण ₹25,075. डिलिव्हरी 15 Nov 2026 पर्यंत. अटी: "दरांमध्ये लुधियानापर्यंतचे भाडे धरले आहे. माल आणि टॅक्स इनव्हॉइस मिळाल्यापासून 30 दिवसांत पेमेंट. इनव्हॉइसवर आमचा PO नंबर लिहा."

इथले GST दर आणि HSN कोड फक्त उदाहरण आहेत. सप्लायर जो दर लावेल तोच नेहमी वापरा; खात्री नसेल तर त्यांना किंवा अकाउंटंटला विचारा.

छोट्या पण महत्त्वाच्या गोष्टी

व्हेंडरच्या कोटेशनमधलेच दर आणि त्याचा नंबर लिहा, म्हणजे नंतर कोणी जास्त दराने बिल करू शकणार नाही.
एका ऑर्डरसाठी एक PO. नग बदलले तर नवीन नंबरसह सुधारित PO पाठवा आणि ती कोणत्या PO ऐवजी आहे ते लिहा.
युनिट स्पष्ट ठेवा: "Nos", "Kg" किंवा "Box of 50" यामुळे बिलात मोठा फरक पडू शकतो.
डिलिव्हरीची तारीख रिकामी ठेवू नका. तारीख ठरली नसेल तर उशिरा आलेला माल नाकारणे कठीण जाते.

या साइटवरचा मेकर वरील सगळे एका पानावर छापतो आणि GST तुमच्यासाठी मोजतो. सेव्ह केलेले सप्लायर आणि आयटम पुढच्या वेळी सूचना म्हणून परत येतात.

आत्ताच परचेस ऑर्डर बनवा.मेकर उघडा