परचेस ऑर्डर › WhatsApp वर PO

WhatsApp किंवा ईमेलवर परचेस ऑर्डर पाठवणे

बहुतेक छोटे बिझनेस आता WhatsApp वर ऑर्डर देतात. चॅटमधली PDF परचेस ऑर्डर टाइप केलेल्या मेसेजपेक्षा खूप चांगली: तिला नंबर असतो, स्पष्ट दर आणि अटी असतात, आणि नंतर कोणी म्हणू शकत नाही की ऑर्डर वेगळी होती.

फोनवर स्टेप

मेकरमध्ये ऑर्डर बनवा आणि सेव्ह करा दाबा.
शेअर करा दाबा. PDF जोडलेली फोनची शेअर स्क्रीन उघडते.
WhatsApp आणि सप्लायरचे चॅट निवडा (किंवा ईमेल, किंवा इतर कोणतेही ॲप).
एक ओळ जोडा: "कृपया PO/26-27/014 डिलिव्हरीच्या तारखेसह कन्फर्म करा."

कॉम्प्युटरवर शेअर करा ने PDF डाउनलोड होते. ती WhatsApp Web किंवा ईमेलमध्ये जोडा. प्रिंट / PDF ने ती प्रिंट होते किंवा प्रिंट स्क्रीनमधून PDF म्हणून सेव्ह होते.

ती स्वीकारून घ्या

सप्लायरने स्वीकारलेल्या ऑर्डरवर विसंबून राहणे खूप सोपे असते. त्याच चॅटमध्ये उत्तर मागा: "Confirmed, will dispatch by 12 Nov." ते चॅट जपून ठेवा. सप्लायरने उत्तरात दर किंवा तारीख बदलली तर ती काउंटर-ऑफर आहे: फरक न बोलता सोडण्याऐवजी सुधारित PO बनवा.

बदलणे किंवा रद्द करणे

माल रवाना होण्याआधी बदल: सेव्ह केलेली परचेस ऑर्डर मधून PO उघडा, कॉपी करा, ओळी बदला, नवीन नंबरने सेव्ह करा आणि नोटमध्ये "Replaces PO/26-27/014" लिहा. जुनी PO रद्द करा.
रद्द करणे: PO नंबर आणि कारणासह छोटा मेसेज पाठवा, मग स्टेटस रद्द करा.
सप्लायरने आधीच स्वीकारलेली ऑर्डर त्यांना न सांगता कधीही बदलू नका; सुधारित PDF पाठवा.

रेकॉर्ड ठेवणे

तुमचा अकाउंटंट किंवा ऑडिटर विचारू शकतो की एखादी खरेदी कशी मंजूर झाली. नंबर असलेली परचेस ऑर्डर, सप्लायरचे उत्तर आणि त्यांचे इनव्हॉइस मिळून ते दाखवतात. मेकरमध्ये प्रत्येक PO तिच्या स्टेटससह या ब्राउझरमध्ये राहते, आणि सेव्ह केलेली परचेस ऑर्डर मधली यादी अजून काय बाकी आहे ते दाखवते.

बॅकअप घ्या. सेव्ह केलेल्या ऑर्डर या ब्राउझरमध्ये राहतात. आठवड्यातून एकदा माझा डेटा उघडा आणि बॅकअप फाइल सेव्ह करा दाबा, किंवा PDF सुद्धा एका फोल्डरमध्ये ठेवा.

एक छोटे उदाहरण

पुण्यातल्या एका बिल्डरला शुक्रवारपर्यंत हिंजवडीच्या साइटवर सिमेंटच्या 200 बॅग हव्या आहेत. व्हॉइस नोटऐवजी ते PO/26-27/031 बनवतात: 200 Bags × ₹380 = ₹76,000, CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840, एकूण ₹89,680, आणि माल कोणाला द्यायचा मध्ये साइटचा पत्ता आणि साइट इंजिनिअरचा फोन. डीलर उत्तर देतो "OK, Thursday". गुरुवारी 180 बॅग येतात. इंजिनिअर फोनवर सेव्ह केलेली PO उघडतो, मोजतो, नोटमध्ये "180 received, 20 pending" लिहून सेव्ह करतो. बिल आल्यावर ते आठवणीवरून नाही, ऑर्डरवरून तपासले जाते. (तुमच्या मालाचा सध्याचा GST दर तपासा; दर वेळोवेळी बदलतात.)

टिप्स

PO फक्त मालकाला नाही, माल पॅक करणाऱ्या व्यक्तीलाही पाठवा.
साइटवर जाणाऱ्या मालासाठी माल कोणाला द्यायचा पत्त्यात संपर्काचा फोन लिहा.
तुमचे सप्लायर, ग्राहक आणि आयटम इनव्हॉइस मेकर सारख्या Nivesh Sahayak च्या इतर टूलसोबत शेअर होतात, म्हणजे ते एकदाच टाइप करावे लागतात.

हेही वाचा: परचेस ऑर्डर फॉरमॅट आणि नियम आणि अटी.

आत्ताच परचेस ऑर्डर बनवा.मेकर उघडा