परचेस ऑर्डर › PO च्या नियम आणि अटी

परचेस ऑर्डरच्या नियम आणि अटी

आयटम सप्लायरला सांगतात काय पाठवायचे. अटी सांगतात कसे: कधी, कुठे, कोणत्या अवस्थेत, आणि पैसे कधी मिळतील. छोट्या, स्पष्ट अटी दोन्ही बाजूंचे संरक्षण करतात.

अटी का महत्त्वाच्या

भारतात सप्लायरने स्वीकारलेली परचेस ऑर्डर, लेखी किंवा माल पाठवून, Indian Contract Act नुसार तुमच्यातला कॉन्ट्रॅक्ट बनते. वाद झाला तर दोन्ही बाजू PO वरच्या अटींकडेच बोट दाखवतात. न लिहिलेल्या अटी सिद्ध करणे कठीण असते.

बदलून वापरता येतील अशा नमुना अटी

1. किंमत: "या ऑर्डरसाठी दर पक्के आहेत आणि त्यात पॅकिंग धरले आहे. GST दाखवल्याप्रमाणे वेगळा."
2. डिलिव्हरी: "दाखवलेल्या तारखेपर्यंत, सकाळी 10 ते संध्याकाळी 6 दरम्यान, माल कोणाला द्यायचा त्या पत्त्यावर डिलिव्हरी करा."
3. भाडे: "आमच्या दारापर्यंतचे भाडे सप्लायर भरेल" (किंवा "भाडे आमचे, आमच्या ट्रान्सपोर्टरमार्फत").
4. कागदपत्रे: "मालासोबत टॅक्स इनव्हॉइस आणि डिलिव्हरी चलन पाठवा. दोन्हीवर आमचा PO नंबर लिहा. e-way bill च्या मर्यादेपेक्षा जास्त किमतीच्या मालासाठी e-way bill गाडीसोबत असायला हवा."
5. तपासणी: "माल मिळाल्यापासून 3 कामकाजाच्या दिवसांत तपासला जाईल. कमी, खराब किंवा चुकीचा माल सप्लायरच्या खर्चाने परत केला जाईल."
6. उशिरा डिलिव्हरी: "माल उशिरा आला तर उशिराच्या भागाची ऑर्डर आम्ही कोणताही चार्ज न देता रद्द करू शकतो."
7. पेमेंट: "माल आणि योग्य टॅक्स इनव्हॉइस मिळाल्यापासून 30 दिवसांत, बँक ट्रान्सफरने पेमेंट."
8. परत केलेला माल: "परत केलेला किंवा नाकारलेला माल सप्लायरच्या क्रेडिट नोटने ॲडजस्ट होईल."
9. रद्द करणे: "अजून रवाना न झालेला कोणताही भाग आम्ही लेखी नोटीस देऊन रद्द करू शकतो."

मेकरमध्ये तुमच्या अटी एकदाच टाइप करा; पुढच्या वेळी सेव्ह केलेली परचेस ऑर्डर कॉपी करून फक्त आयटम बदला.

छोट्या सप्लायरना वेळेवर पेमेंट

तुमचा सप्लायर मायक्रो किंवा स्मॉल एंटरप्राइज म्हणून रजिस्टर्ड असेल (Udyam रजिस्ट्रेशन), तर MSMED Act पेमेंटसाठी किती वेळ घेता येईल याची मर्यादा ठरवतो: ठरलेला कालावधी, जो माल स्वीकारल्यापासून 45 दिवसांपेक्षा जास्त असू शकत नाही, किंवा कालावधी ठरला नसेल तर 15 दिवस. उशिराच्या पेमेंटवर RBI ने ठरवलेल्या बँक रेटच्या तिप्पट व्याज लागते. इन्कम टॅक्सचे नियमही अशा सप्लायरला या मर्यादेत पैसे दिले तरच तो खर्च मान्य करतात, म्हणजे उशिराच्या पेमेंटमुळे त्या वर्षीचा तुमचा टॅक्स वाढू शकतो.

नेहमीच्या चुका

• नेमका दर किंवा तारीख लिहिण्याऐवजी "ठरल्याप्रमाणे" लिहिणे.
• भाड्याचा उल्लेख न करणे, म्हणजे सप्लायर ते इनव्हॉइसवर जोडतो.
• तपासणीचा कालावधी न लिहिणे, म्हणजे आठवड्याने सापडलेल्या खराबीवर वाद होतो.
• मायक्रो किंवा स्मॉल सप्लायरसाठी 45 दिवसांपेक्षा जास्त पेमेंटची मुदत.

पुढे: PO, चलन आणि इनव्हॉइस कसे जुळतात.