परचेस ऑर्डर › PO की इनव्हॉइस
परचेस ऑर्डर आणि इनव्हॉइस, आणि बिलाची तपासणी
परचेस ऑर्डर मालाआधी खरेदीदाराकडून येते. टॅक्स इनव्हॉइस मालासोबत सप्लायरकडून येते. पेमेंट करण्याआधी दोन्ही जुळवणे हा जास्त बिलिंग थांबवण्याचा सगळ्यात सोपा मार्ग आहे.
एका नजरेत फरक
| परचेस ऑर्डर | टॅक्स इनव्हॉइस | |
|---|---|---|
| कोण देतो | खरेदीदार | सप्लायर |
| कधी | सप्लायच्या आधी | सप्लायच्या वेळी (मालासाठी, रवाना किंवा डिलिव्हरीच्या वेळी) |
| त्यात काय असते | तुम्हाला काय खरेदी करायचे आहे | काय सप्लाय झाले, आणि किती रक्कम येणे आहे |
| यामुळे GST भरावा लागतो? | नाही | हो, सप्लायरला |
| यावर इनपुट टॅक्स क्रेडिट? | नाही | हो, खरेदीदाराला, इतर अटी पूर्ण असतील तर |
| नंबरिंग | खरेदीदाराची सिरीज (PO/…) | सप्लायरची सिरीज |
परचेस ऑर्डर GST डॉक्युमेंट नाही. ती कोणत्याही GST रिटर्नमध्ये दिसत नाही, आणि तिच्यावर इनपुट टॅक्स क्रेडिट घेता येत नाही. सप्लायरचे टॅक्स इनव्हॉइस तुमच्या GSTR-2B मध्ये दिसले आणि माल मिळाला की त्यावर क्रेडिट मिळते.
नेहमीचा कागदांचा क्रम
- सप्लायरकडून कोटेशन (ते कोटेशन मेकर वापरू शकतात).
- तुमच्याकडून परचेस ऑर्डर, त्यांच्या कोटेशन नंबरसह.
- मालासोबत डिलिव्हरी चलन किंवा टॅक्स इनव्हॉइस (चलन मेकर पाहा).
- माल मिळाला: तुम्ही मोजता आणि तपासता, आणि कमी किंवा खराब माल लिहून ठेवता.
- टॅक्स इनव्हॉइस PO आणि मिळालेल्या मालाशी तपासले जाते, मग पेमेंट.
- परत केलेल्या किंवा जास्त लावलेल्या रकमेसाठी सप्लायरकडून क्रेडिट नोट (क्रेडिट नोट मेकर पाहा).
पेमेंटआधी जुळवणी: एक सोडवलेले उदाहरण
PO/26-27/014 मध्ये ₹18 दराने 1,000 कुरिअर बॅग आणि ₹65 दराने 50 टेप रोल मागवले होते: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075.
| तपासणी | PO | मिळाले | इनव्हॉइस |
|---|---|---|---|
| बॅग | 1,000 × ₹18 | 960 चांगल्या, 40 फाटलेल्या | 1,000 × ₹19 |
| टेप | 50 × ₹65 | 50 | 50 × ₹65 |
दोन अडचणी: 40 बॅग खराब आहेत, आणि दर ₹1 ने वाढला. तुम्ही फक्त 960 बॅग × ₹18 = ₹17,280, अधिक टेप ₹3,250 = ₹20,530, अधिक IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 एवढेच द्यायला हवे. फक्त कमी पैसे देण्याऐवजी फरकासाठी सप्लायरकडून क्रेडिट नोट मागा, म्हणजे दोघांची पुस्तके आणि दोघांचे GST रिटर्न जुळतील.
मेकरमध्ये
- माल आला की सेव्ह केलेली परचेस ऑर्डर उघडा आणि स्टेटस माल मिळाला करा. ऑर्डरचा माल येणारच नसेल तर रद्द करा.
- गेटवर फोनवर सेव्ह केलेली PO उघडून त्यानुसार माल मोजा.
- कमी आलेला माल नोटमध्ये लिहा आणि सेव्ह करा, म्हणजे रेकॉर्ड एकाच ठिकाणी राहील.
इनपुट टॅक्स क्रेडिट घेण्याआधी
सप्लायरच्या इनव्हॉइसवर इनपुट टॅक्स क्रेडिटसाठी, इतर अटींसोबत, तुमच्याकडे टॅक्स इनव्हॉइस हवे, माल तुमच्याकडे पोचलेला हवा, आणि सप्लायरने फाइल केल्यामुळे ते इनव्हॉइस तुमच्या GSTR-2B मध्ये दिसायला हवे. चुकीचा GSTIN, चुकीचे राज्य किंवा चुकीचा दर लवकर पकडायला तुमची PO मदत करते: सप्लायर तुमच्याच राज्यात असून इनव्हॉइसवर IGST असेल, तर पेमेंटआधी ते दुरुस्त करून मागा.