पर्चेज अर्डर › पर्चेज अर्डर फर्म्याट

पर्चेज अर्डर फर्म्याट: यसमा के-के लेख्ने

पर्चेज अर्डर (PO) भनेको किन्नेले सप्लायरलाई दिने लिखित अर्डर हो। सप्लायरले स्वीकार गरेपछि भाउ, परिमाण वा डेलिभरीमा प्रश्न उठ्दा दुवै पक्षले हेर्ने सम्झौता यही हो। स्पष्ट PO ले पछिका झगडा बचाउँछ।

पर्चेज अर्डरका भागहरू

शीर्षक "Purchase Order"। यसले यो बिल होइन, तपाईंको अर्डर हो भन्ने देखाउँछ।
PO नम्बर र मिति। आफ्नै सिरिज प्रयोग गर्नुहोस्, जस्तै PO/26-27/001। सप्लायरले यो नम्बर आफ्नो चलान र ट्याक्स इनभ्वाइसमा लेख्नुपर्छ, ताकि तपाईं मिलाउन सक्नुहोस्।
किन्ने: तपाईंको व्यवसायको नाम, ठेगाना, राज्य, GSTIN, फोन र इमेल।
भेन्डर (अर्डर कसलाई): सप्लायरको नाम, ठेगाना, राज्य र GSTIN।
डेलिभरी ठेगाना: सामान तपाईंको ठेगानाबाहेक अन्तै, जस्तै साइट वा गोदाममा जानुपर्छ भने मात्र। त्यहाँको सम्पर्क व्यक्तिको नाम र फोन दिनुहोस्।
डेलिभरी मिति: तपाईंले सामान स्वीकार गर्ने अन्तिम मिति।
भेन्डरको कोटेसन नम्बर, अर्डर उनको कोटेसनअनुसार हो भने, ताकि रेट त्यससँग दाँज्न सकियोस्।
सामान: विवरण, HSN कोड, परिमाण र युनिट, रेट, डिस्काउन्ट र मूल्य। ठ्याक्कै लेख्नुहोस्: साइज, ग्रेड, ब्रान्ड, रङ।
GST: हरेक लाइनमा रेट र जम्मामा CGST + SGST वा IGST, ताकि दुवै पक्ष पूरा रकममा सहमत होऊन्।
जम्मा रकम र अक्षरमा रकम।
सर्त: पेमेन्टको अवधि, भाडा, प्याकिङ, बीमा, जाँच, र सामान ढिलो, कम वा बिग्रिएको आए के हुन्छ। PO का नियम र सर्त हेर्नुहोस्।
अर्डर दिने अधिकार भएको व्यक्तिको सही।

एउटा नमुना

लुधियाना, पञ्जाबको एउटा कपडा युनिटले दिल्लीका एक सप्लायरबाट प्याकिङ सामग्री अर्डर गर्छ।

सामान	HSN	परिमाण	रेट	मूल्य	GST
प्रिन्ट गरिएको कुरियर ब्याग, 12 × 16 in	3923	1,000 Nos	₹18	₹18,000	18%
BOPP प्याकिङ टेप, 2 in × 65 m	3919	50 Nos	₹65	₹3,250	18%

मूल्य ₹21,250। सप्लायर अर्को राज्यमा छन्, त्यसैले IGST 18% = ₹3,825। जम्मा ₹25,075। डेलिभरी मिति 15 Nov 2026। सर्त: "रेटमा लुधियानासम्मको भाडा समावेश। सामान र ट्याक्स इनभ्वाइस पाएको 30 दिनमा पेमेन्ट। इनभ्वाइसमा हाम्रो PO नम्बर लेख्नुहोस्।"

यहाँका GST रेट र HSN कोड उदाहरण मात्र हुन्। सधैं सप्लायरले लगाउने रेट नै प्रयोग गर्नुहोस्; शंका लागे उनीसँग वा आफ्नो एकाउन्टेन्टसँग सोध्नुहोस्।

साना तर महत्त्वपूर्ण कुरा

भेन्डरको कोटेसनकै रेट र त्यसको नम्बर लेख्नुहोस्, ताकि पछि कसैले बढी रेटमा बिल गर्न नसकोस्।
एउटा अर्डरका लागि एउटा PO। परिमाण फेरिए नयाँ नम्बरसहित संशोधित PO पठाउनुहोस् र यसले कुनलाई बदल्छ भनेर लेख्नुहोस्।
युनिट स्पष्ट राख्नुहोस्: "Nos", "Kg" वा "Box of 50" ले बिलमा ठूलो फरक पार्न सक्छ।
डेलिभरी मिति खाली नछोड्नुहोस्। मिति तय नभएको ढिलो सप्लाई अस्वीकार गर्न गाह्रो हुन्छ।

यो साइटको मेकरले माथिका सबै कुरा एउटै पेजमा प्रिन्ट गर्छ र GST तपाईंका लागि हिसाब गर्छ। सेभ गरिएका सप्लायर र सामान अर्को पटक सुझावका रूपमा फर्किन्छन्।

अहिल्यै पर्चेज अर्डर बनाउनुहोस्।मेकर खोल्नुहोस्