पर्चेज अर्डर › PO र इनभ्वाइस
पर्चेज अर्डर र इनभ्वाइस, र बिल कसरी जाँच्ने
पर्चेज अर्डर सामानभन्दा अघि किन्नेबाट आउँछ। ट्याक्स इनभ्वाइस सामानसँगै सप्लायरबाट आउँछ। पेमेन्ट गर्नुअघि यी दुई मिलाउनु बढी बिलिङ रोक्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका हो।
एक नजरमा फरक
| पर्चेज अर्डर | ट्याक्स इनभ्वाइस | |
|---|---|---|
| कसले दिन्छ | किन्ने | सप्लायर |
| कहिले | सप्लाईअघि | सप्लाई गर्दा (सामानका लागि, निकाल्दा वा डेलिभर गर्दा) |
| यसले के भन्छ | तपाईं के किन्न चाहनुहुन्छ | के सप्लाई भयो, र कति तिर्नुपर्छ |
| यसको कारणले GST तिर्नुपर्छ? | पर्दैन | पर्छ, सप्लायरले |
| यसमा इनपुट ट्याक्स क्रेडिट? | पाइँदैन | पाइन्छ, किन्नेले, अरू सर्त पूरा भए |
| नम्बरिङ | किन्नेको सिरिज (PO/…) | सप्लायरको सिरिज |
पर्चेज अर्डर GST डकुमेन्ट होइन। यो कुनै पनि GST रिटर्नमा देखिँदैन, र यसमा इनपुट ट्याक्स क्रेडिट लिन सकिँदैन। क्रेडिट सप्लायरको ट्याक्स इनभ्वाइसबाट आउँछ, त्यो तपाईंको GSTR-2B मा देखिएपछि र सामान पाएपछि।
सामान्य कागजातको क्रम
- सप्लायरबाट कोटेसन (उनले कोटेसन मेकर प्रयोग गर्न सक्छन्)।
- तपाईंबाट पर्चेज अर्डर, उनको कोटेसन नम्बर लेखेर।
- सामानसँग डेलिभरी चलान वा ट्याक्स इनभ्वाइस (चलान मेकर हेर्नुहोस्)।
- सामान पाइयो: तपाईं गन्नुहुन्छ र जाँच्नुहुन्छ, र के कम वा बिग्रिएको छ लेख्नुहुन्छ।
- PO र पाएको सामानसँग दाँजेर ट्याक्स इनभ्वाइस जाँचिन्छ, अनि पेमेन्ट हुन्छ।
- फर्काइएको वा बढी लगाइएको जेसुकैका लागि सप्लायरबाट क्रेडिट नोट (क्रेडिट नोट मेकर हेर्नुहोस्)।
पेमेन्टअघि मिलाउने: हिसाबसहित उदाहरण
PO/26-27/014 मा ₹18 का दरले 1,000 कुरियर ब्याग र ₹65 का दरले 50 रोल टेप अर्डर गरिएको थियो: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075।
| जाँच | PO | पाइयो | इनभ्वाइस |
|---|---|---|---|
| ब्याग | 1,000, ₹18 मा | 960 ठीक, 40 च्यातिएका | 1,000, ₹19 मा |
| टेप | 50, ₹65 मा | 50 | 50, ₹65 मा |
दुई समस्या: 40 ब्याग बिग्रिएका छन्, र रेट ₹1 बढेको छ। तपाईंले ₹18 का दरले 960 ब्यागको मात्र तिर्नुपर्छ = ₹17,280, साथमा टेप ₹3,250 = ₹20,530, साथमा IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40। सिधै कम तिर्नुको सट्टा फरकका लागि सप्लायरसँग क्रेडिट नोट माग्नुहोस्, ताकि दुवैका खाता र दुवैका GST रिटर्न मिलून्।
मेकरमा
- सामान आएपछि सेभ गरिएका पर्चेज अर्डरहरू खोलेर स्टेटस सामान पाइयो राख्नुहोस्। कुनै अर्डर सप्लाई हुँदैन भने रद्द राख्नुहोस्।
- गेटमै फोनमा सेभ गरिएको PO खोलेर त्यसअनुसार गन्नुहोस्।
- कुनै कमी भए नोटमा लेखेर सेभ गर्नुहोस्, ताकि रेकर्ड एकै ठाउँमा रहोस्।
इनपुट ट्याक्स क्रेडिट लिनुअघि
सप्लायरको इनभ्वाइसमा इनपुट ट्याक्स क्रेडिटका लागि, अरू सर्तसँगै, तपाईंसँग ट्याक्स इनभ्वाइस हुनुपर्छ, सामान तपाईंकहाँ पुगेको हुनुपर्छ, र सप्लायरले फाइल गरेकाले इनभ्वाइस तपाईंको GSTR-2B मा देखिनुपर्छ। तपाईंको PO ले गलत GSTIN, गलत राज्य वा गलत रेट चाँडै देख्न मद्दत गर्छ: सप्लायर तपाईंकै राज्यमा छन् तर इनभ्वाइसमा IGST लेखिएको छ भने पेमेन्टअघि नै सच्याउन लगाउनुहोस्।