पर्चेज अर्डर › WhatsApp मा PO

WhatsApp वा इमेलमा पर्चेज अर्डर पठाउने

अहिले धेरैजसो साना व्यवसायले WhatsApp मै अर्डर दिन्छन्। च्याटमा PDF पर्चेज अर्डर टाइप गरिएको म्यासेजभन्दा धेरै राम्रो हुन्छ: यसमा नम्बर, स्पष्ट रेट र सर्त हुन्छन्, र पछि कसैले अर्डर फरक थियो भन्न सक्दैन।

फोनमा तरिका

मेकरमा अर्डर बनाउनुहोस् र सेभ गर्नुहोस् थिच्नुहोस्।
सेयर गर्नुहोस् थिच्नुहोस्। तपाईंको फोनमा PDF जोडिएर सेयर गर्ने विकल्प खुल्छ।
WhatsApp र सप्लायरको च्याट छान्नुहोस् (वा इमेल, वा अरू कुनै एप)।
एउटा लाइन थप्नुहोस्: "कृपया आफ्नो डेलिभरी मितिसहित PO/26-27/014 पक्का गर्नुहोस्।"

कम्प्युटरमा सेयर गर्नुहोस् ले PDF डाउनलोड गर्छ। त्यसलाई WhatsApp Web वा इमेलमा जोड्नुहोस्। प्रिन्ट / PDF ले प्रिन्ट गर्छ वा प्रिन्ट स्क्रिनबाट PDF का रूपमा सेभ गर्छ।

स्वीकार गराउनुहोस्

सप्लायरले स्वीकार गरेको अर्डरमा भर पर्न धेरै सजिलो हुन्छ। उही च्याटमा जवाफ माग्नुहोस्: "पक्का, 12 Nov सम्म पठाउँछु।" त्यो च्याट राख्नुहोस्। सप्लायरले जवाफमा रेट वा मिति बदले, त्यो काउन्टर-अफर हो: फरकलाई नबोली छोड्नुको सट्टा संशोधित PO बनाउनुहोस्।

संशोधन वा रद्द

डिस्प्याचअघि फेरबदल: सेभ गरिएका पर्चेज अर्डरहरू बाट PO खोल्नुहोस्, कपी बनाउनुहोस्, लाइन बदल्नुहोस्, नयाँ नम्बरमा सेभ गर्नुहोस् र नोटमा "Replaces PO/26-27/014" लेख्नुहोस्। पुरानोलाई रद्द राख्नुहोस्।
रद्द गर्दा: PO नम्बर र कारणसहित छोटो म्यासेज पठाउनुहोस्, अनि स्टेटस रद्द राख्नुहोस्।
सप्लायरले पहिल्यै स्वीकार गरेको अर्डर उनलाई नभनी कहिल्यै एडिट नगर्नुहोस्; संशोधित PDF पठाउनुहोस्।

रेकर्ड राख्ने

तपाईंको एकाउन्टेन्ट वा अडिटरले कुनै खरिद कसरी स्वीकृत भयो भनेर सोध्न सक्छन्। नम्बर भएको पर्चेज अर्डर, सप्लायरको जवाफ र उनको इनभ्वाइसले सँगै त्यो देखाउँछन्। मेकरमा हरेक PO यही ब्राउजरमा स्टेटससहित राखिन्छ, र सेभ गरिएका पर्चेज अर्डरहरू को सूचीले अझै के खुला छ भन्ने देखाउँछ।

ब्याकअप लिनुहोस्। सेभ गरिएका अर्डर यही ब्राउजरमा रहन्छन्। हप्तामा एक पटक मेरो डेटा खोलेर ब्याकअप फाइल सेभ गर्नुहोस् थिच्नुहोस्, वा PDF पनि एउटा फोल्डरमा राख्नुहोस्।

छोटो उदाहरण

पुणेका एक बिल्डरलाई शुक्रबारसम्म हिन्जेवाडीको साइटमा 200 बोरा सिमेन्ट चाहिन्छ। भ्वाइस नोटको सट्टा उनी PO/26-27/031 बनाउँछन्: 200 Bags, ₹380 का दरले = ₹76,000, CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840, जम्मा ₹89,680, र डेलिभरी ठेगाना मा साइटको ठेगाना र साइट इन्जिनियरको फोन। डिलरले "OK, बिहीबार" भन्छन्। बिहीबार 180 बोरा आउँछन्। इन्जिनियरले फोनमा सेभ गरिएको PO खोलेर गन्छन्, नोटमा "180 पाइयो, 20 बाँकी" लेखेर सेभ गर्छन्। बिल आउँदा सम्झनाले होइन, अर्डरसँग दाँजेर जाँचिन्छ। (आफ्नो सामानको अहिलेको GST रेट जाँच्नुहोस्; रेट बेलाबेलामा फेरिन्छन्।)

सुझाव

PO मालिकलाई मात्र होइन, सामान प्याक गर्ने व्यक्तिलाई पनि पठाउनुहोस्।
साइटमा जाने सामानका लागि डेलिभरी ठेगाना मा सम्पर्क फोन राख्नुहोस्।
तपाईंका सप्लायर, ग्राहक र सामान Nivesh Sahayak का अरू टुल, जस्तै इनभ्वाइस मेकर, सँग साझा हुन्छन्, त्यसैले एक पटक मात्र टाइप गर्नुपर्छ।

यो पनि पढ्नुहोस्: पर्चेज अर्डर फर्म्याट र नियम र सर्त।

अहिल्यै पर्चेज अर्डर बनाउनुहोस्।मेकर खोल्नुहोस्