पर्चेज अर्डर › PO का नियम र सर्त

पर्चेज अर्डरका नियम र सर्त

सामानको सूचीले सप्लायरलाई के पठाउने भन्छ। सर्तले कसरी भन्छ: कहिले, कहाँ, कस्तो अवस्थामा, र पैसा कहिले पाइन्छ। छोटा, स्पष्ट सर्तले दुवै पक्षलाई सुरक्षा दिन्छन्।

सर्त किन महत्त्वपूर्ण छन्

भारतमा सप्लायरले लिखित रूपमा वा सामान पठाएर स्वीकार गरेको पर्चेज अर्डर Indian Contract Act अनुसार तपाईंहरूबीचको सम्झौता बन्छ। विवाद भएमा दुवै पक्षले PO मा लेखिएका सर्त नै देखाउँछन्। नलेखिएका सर्त प्रमाणित गर्न गाह्रो हुन्छ।

बदलेर प्रयोग गर्न मिल्ने नमुना सर्त

भाउ: "यो अर्डरका लागि रेट पक्का छन् र प्याकिङ समावेश छ। देखाइएअनुसार GST छुट्टै।"
डेलिभरी: "देखाइएको मितिसम्म, बिहान 10 देखि बेलुका 6 बजेबीच, डेलिभरी ठेगानामा पुर्याउनुहोस्।"
भाडा: "हाम्रो ढोकासम्मको भाडा सप्लायरले तिर्ने" (वा "भाडा हामी तिर्छौं, हाम्रो ट्रान्सपोर्टरबाट")।
कागजात: "सामानसँगै ट्याक्स इनभ्वाइस र डेलिभरी चलान पठाउनुहोस्। दुवैमा हाम्रो PO नम्बर लेख्नुहोस्। ई-वे बिलको सीमाभन्दा बढी मूल्यको सामानमा ई-वे बिल गाडीसँगै हुनुपर्छ।"
जाँच: "सामान पाएको 3 कार्य दिनभित्र जाँचिनेछ। कम, बिग्रिएको वा गलत सामान सप्लायरकै खर्चमा फर्काइनेछ।"
ढिलो डेलिभरी: "सामान ढिलो आए ढिलो भएको भागको अर्डर हामी कुनै शुल्कबिना रद्द गर्न सक्छौं।"
पेमेन्ट: "सामान र सही ट्याक्स इनभ्वाइस पाएको 30 दिनभित्र बैंक ट्रान्सफरबाट पेमेन्ट।"
फिर्ता: "फर्काइएको वा अस्वीकार गरिएको सामान सप्लायरको क्रेडिट नोटबाट मिलाइनेछ।"
रद्द: "अहिलेसम्म डिस्प्याच नभएको कुनै पनि भाग हामी लिखित सूचना दिएर रद्द गर्न सक्छौं।"

मेकरमा सर्त एक पटक टाइप गर्नुहोस्; अर्को पटक सेभ गरिएको पर्चेज अर्डर कपी गरेर सामान मात्र बदल्न सक्नुहुन्छ।

साना सप्लायरलाई समयमै पेमेन्ट

तपाईंको सप्लायर सूक्ष्म वा साना उद्यम (Udyam दर्ता) का रूपमा दर्ता छन् भने MSMED Act ले पेमेन्ट गर्न कति समय लिन पाइन्छ भन्ने सीमा तोक्छ: तय भएको अवधि, जुन सामान स्वीकार गरेको दिनबाट 45 दिनभन्दा बढी हुन सक्दैन, वा कुनै अवधि तय नभएको भए 15 दिन। ढिलो पेमेन्टमा RBI ले तोकेको बैंक दरको तीन गुणा ब्याज लाग्छ। इन्कम ट्याक्स नियमले पनि यस्ता सप्लायरलाई यी सीमाभित्र पेमेन्ट गरेमा मात्र खर्च मान्छ, त्यसैले ढिलो पेमेन्टले वर्षको ट्याक्स बढाउन सक्छ।

हरेक नयाँ सप्लायरलाई Udyam मा दर्ता छन् कि छैनन् भनेर सोध्नुहोस्, र उनको Udyam नम्बर भेन्डर विवरण वा नोटमा लेख्नुहोस्। सूक्ष्म वा साना भए पेमेन्ट अवधि 45 दिन वा कम राख्नुहोस्। विवरण आफ्नो एकाउन्टेन्टसँग जाँच्नुहोस्।

प्रायः हुने गल्ती

साँचो रेट वा मितिको सट्टा "कुरा भएअनुसार" लेख्नु।
भाडाको कुरा छुटाउनु, जसले गर्दा सप्लायरले इनभ्वाइसमा जोडिदिन्छन्।
जाँचको अवधि नराख्नु, जसले गर्दा एक हप्तापछि भेटिएको क्षतिमा विवाद हुन्छ।
सूक्ष्म वा साना सप्लायरका लागि 45 दिनभन्दा लामो पेमेन्ट अवधि राख्नु।

अर्को: PO, चलान र इनभ्वाइस कसरी जोडिन्छन्।

अहिल्यै पर्चेज अर्डर बनाउनुहोस्।मेकर खोल्नुहोस्