ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର › ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ଫର୍ମାଟ୍

ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ଫର୍ମାଟ୍: ଏଥିରେ କ’ଣ ଲେଖିବେ

ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର (PO) ହେଉଛି ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ କିଣୁଥିବା ଲୋକଙ୍କ ଲେଖିତ ଅର୍ଡର। ସପ୍ଲାୟର ମାନିଗଲେ ଦାମ, ପରିମାଣ ବା ଡେଲିଭରି ନେଇ ପ୍ରଶ୍ନ ଉଠିଲେ ଦୁଇ ପକ୍ଷ ଏହି ଚୁକ୍ତିକୁ ଦେଖନ୍ତି। ସ୍ପଷ୍ଟ PO ପରେ ଝଗଡ଼ା ବଞ୍ଚାଏ।

ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡରର ଅଂଶ

ହେଡିଂ "Purchase Order"। ଏହା ଦେଖାଏ ଯେ ଏହା ଆପଣଙ୍କ ଅର୍ଡର, ବିଲ୍ ନୁହେଁ।
PO ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ। ନିଜର ସିରିଜ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ଯେପରି PO/26-27/001। ସପ୍ଲାୟର ନିଜ ଚାଲାଣ ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସରେ ଏହି ନମ୍ବର ଲେଖିବା ଉଚିତ୍, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଆପଣ ମିଳାଇପାରିବେ।
Buyer: ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସର ନାମ, ଠିକଣା, ରାଜ୍ୟ, GSTIN, ଫୋନ୍ ଓ ଇମେଲ।
ଭେଣ୍ଡର (କାହାକୁ ଅର୍ଡର): ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ନାମ, ଠିକଣା, ରାଜ୍ୟ ଓ GSTIN।
କେଉଁଠି ଡେଲିଭରି: କେବଳ ଯେତେବେଳେ ମାଲ୍ ଆପଣଙ୍କ ଠିକଣା ଛଡ଼ା ଅନ୍ୟ ଜାଗାକୁ ଯିବ, ଯେପରି ସାଇଟ୍ ବା ଗୋଦାମ। ସେଠାରେ ଯୋଗାଯୋଗ ନାମ ଓ ଫୋନ୍ ଦିଅନ୍ତୁ।
ଡେଲିଭରି ତାରିଖ: ଶେଷ ତାରିଖ ଯେଉଁ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଆପଣ ମାଲ୍ ନେବେ।
ଭେଣ୍ଡରଙ୍କ କୋଟେସନ ନମ୍ବର, ଅର୍ଡର ତାଙ୍କ କୋଟେସନ ଅନୁସାରେ ହେଲେ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ରେଟ୍ ମିଳାଇହେବ।
ଆଇଟମ୍: ବିବରଣୀ, HSN କୋଡ୍, ପରିମାଣ ଓ ୟୁନିଟ୍, ରେଟ୍, ଡିସକାଉଣ୍ଟ ଓ ମୂଲ୍ୟ। ଠିକ୍ ଲେଖନ୍ତୁ: ସାଇଜ୍, ଗ୍ରେଡ୍, ବ୍ରାଣ୍ଡ, ରଙ୍ଗ।
GST: ପ୍ରତି ଧାଡ଼ିରେ ରେଟ୍ ଓ ମୋଟରେ CGST + SGST କିମ୍ବା IGST, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଦୁଇ ପକ୍ଷ ପୂରା ରାଶିରେ ରାଜି ହୁଅନ୍ତି।
ମୋଟ ଓ ଅକ୍ଷରରେ ରାଶି।
ସର୍ତ୍ତ: ପେମେଣ୍ଟ ଅବଧି, ଫ୍ରେଟ୍, ପ୍ୟାକିଂ, ଇନସ୍ୟୁରେନ୍ସ, ଯାଞ୍ଚ, ଏବଂ ମାଲ୍ ଡେରି, କମ୍ ବା ନଷ୍ଟ ହେଲେ କ’ଣ ହେବ। PO ର ସର୍ତ୍ତାବଳୀ ଦେଖନ୍ତୁ।
ଦସ୍ତଖତ ଅର୍ଡର ଦେବାର ଅଧିକାର ଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କର।

ଗୋଟିଏ ନମୁନା

ପଞ୍ଜାବର ଲୁଧିଆନାର ଗୋଟିଏ ଗାର୍ମେଣ୍ଟ ୟୁନିଟ୍ ଦିଲ୍ଲୀର ଜଣେ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କଠାରୁ ପ୍ୟାକିଂ ସାମଗ୍ରୀ ଅର୍ଡର କରେ।

ଆଇଟମ୍	HSN	ପରିମାଣ	ରେଟ୍	ମୂଲ୍ୟ	GST
ପ୍ରିଣ୍ଟେଡ୍ କୁରିଅର ବ୍ୟାଗ୍, 12 × 16 in	3923	1,000 Nos	₹18	₹18,000	18%
BOPP ପ୍ୟାକିଂ ଟେପ୍, 2 in × 65 m	3919	50 Nos	₹65	₹3,250	18%

ମୂଲ୍ୟ ₹21,250। ସପ୍ଲାୟର ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟରେ, ତେଣୁ IGST 18% = ₹3,825। ମୋଟ ₹25,075। ଡେଲିଭରି 15 Nov 2026 ସୁଦ୍ଧା। ସର୍ତ୍ତ: "ରେଟରେ ଲୁଧିଆନା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଫ୍ରେଟ୍ ସାମିଲ୍। ମାଲ୍ ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ମିଳିବାର 30 ଦିନରେ ପେମେଣ୍ଟ। ଇନଭଏସରେ ଆମ PO ନମ୍ବର ଲେଖନ୍ତୁ।"

ଏଠାରେ GST ରେଟ୍ ଓ HSN କୋଡ୍ କେବଳ ଉଦାହରଣ। ସବୁବେଳେ ସପ୍ଲାୟର ଯେଉଁ ରେଟ୍ ଲଗାଇବେ ସେଇଆ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ; ସନ୍ଦେହ ଥିଲେ ତାଙ୍କୁ କିମ୍ବା ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ ପଚାରନ୍ତୁ।

ଛୋଟ କିନ୍ତୁ ଦରକାରୀ କଥା

ଭେଣ୍ଡରଙ୍କ କୋଟେସନର ସେହି ରେଟ୍ ଓ ତାର ନମ୍ବର ଲେଖନ୍ତୁ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ପରେ କେହି ଅଧିକ ରେଟରେ ବିଲ୍ କରିପାରିବେ ନାହିଁ।
ପ୍ରତି ଅର୍ଡର ପାଇଁ ଗୋଟିଏ PO। ପରିମାଣ ବଦଳିଲେ ନୂଆ ନମ୍ବର ସହ ସଂଶୋଧିତ (revised) PO ପଠାନ୍ତୁ ଓ ଏହା କେଉଁଟିର ବଦଳରେ ଲେଖନ୍ତୁ।
ୟୁନିଟ୍ ସ୍ପଷ୍ଟ ରଖନ୍ତୁ: "Nos", "Kg" କିମ୍ବା "50 ର ବାକ୍ସ" ବିଲରେ ବଡ଼ ପାର୍ଥକ୍ୟ କରିପାରେ।
ଡେଲିଭରି ତାରିଖ ଖାଲି ଛାଡ଼ନ୍ତୁ ନାହିଁ। ତାରିଖ ସ୍ଥିର ନ ହୋଇଥିଲେ ଡେରି ସପ୍ଲାଇକୁ ମନା କରିବା କଷ୍ଟ।

ଏହି ସାଇଟର ମେକର୍ ଉପରୋକ୍ତ ସବୁକିଛି ଗୋଟିଏ ପୃଷ୍ଠାରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ ଓ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ GST ହିସାବ କରେ। ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ସପ୍ଲାୟର ଓ ଆଇଟମ୍ ପରଥର ସଜେସନ୍ ଭାବେ ଫେରି ଆସେ।

ଏବେ ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ତିଆରି କରନ୍ତୁ।ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ