ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର › PO ଓ ଇନଭଏସ୍
ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ଓ ଇନଭଏସ୍, ଏବଂ ବିଲ୍ ଯାଞ୍ଚ
ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ମାଲ୍ ପୂର୍ବରୁ କିଣୁଥିବା ଲୋକଙ୍କଠାରୁ ଆସେ। ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ମାଲ୍ ସହ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କଠାରୁ ଆସେ। ପେମେଣ୍ଟ ପୂର୍ବରୁ ଦୁଇଟି ମିଳାଇବା ଅଧିକ ବିଲିଂ ରୋକିବାର ସବୁଠୁ ସହଜ ଉପାୟ।
ଏକ ନଜରରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ
| ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର | ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ | |
|---|---|---|
| କିଏ ଦିଅନ୍ତି | କିଣୁଥିବା ଲୋକ | ସପ୍ଲାୟର |
| କେବେ | ସପ୍ଲାଇ ପୂର୍ବରୁ | ସପ୍ଲାଇ ସମୟରେ (ମାଲ୍ ପାଇଁ, ବାହାର କଲାବେଳେ ବା ଡେଲିଭରି ବେଳେ) |
| ଏଥିରେ କ’ଣ ଥାଏ | ଆପଣ କ’ଣ କିଣିବାକୁ ଚାହାନ୍ତି | କ’ଣ ଦିଆଗଲା, ଏବଂ ପାଉଣା ରାଶି |
| ଏହା ଯୋଗୁଁ GST ଦେବାକୁ ପଡ଼େ? | ନା | ହଁ, ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ |
| ଏହା ଉପରେ ଇନପୁଟ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ କ୍ରେଡିଟ୍? | ନା | ହଁ, କିଣୁଥିବା ଲୋକଙ୍କ ପାଇଁ, ଅନ୍ୟ ସର୍ତ୍ତ ପୂରଣ ହେଲେ |
| ନମ୍ବରିଂ | କିଣୁଥିବା ଲୋକଙ୍କ ସିରିଜ୍ (PO/…) | ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ସିରିଜ୍ |
ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର GST ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ନୁହେଁ। ଏହା କୌଣସି GST ରିଟର୍ନରେ ଦେଖାଯାଏ ନାହିଁ, ଏବଂ ଏହା ଉପରେ ଇନପୁଟ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ କ୍ରେଡିଟ୍ ନେଇପାରିବେ ନାହିଁ। କ୍ରେଡିଟ୍ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସରୁ ଆସେ, ଯେତେବେଳେ ଏହା ଆପଣଙ୍କ GSTR-2B ରେ ଦେଖାଯାଏ ଓ ମାଲ୍ ମିଳିଯାଏ।
ସାଧାରଣ କାଗଜପତ୍ରର କ୍ରମ
- ସପ୍ଲାୟରଙ୍କଠାରୁ କୋଟେସନ (ସେ କୋଟେସନ ମେକର୍ ବ୍ୟବହାର କରିପାରନ୍ତି)।
- ଆପଣଙ୍କଠାରୁ ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର, ତାଙ୍କ କୋଟେସନ ନମ୍ବର ସହ।
- ମାଲ୍ ସହ ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣ ବା ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ (ଚାଲାଣ ମେକର୍ ଦେଖନ୍ତୁ)।
- ମାଲ୍ ମିଳିଲା: ଆପଣ ଗଣନ୍ତି ଓ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତି, ଏବଂ କ’ଣ କମ୍ ବା ନଷ୍ଟ ଲେଖନ୍ତି।
- PO ଓ ମିଳିଥିବା ମାଲ୍ ସହ ମିଳାଇ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଯାଞ୍ଚ, ତା’ପରେ ପେମେଣ୍ଟ।
- ଫେରସ୍ତ ବା ଅଧିକ ଚାର୍ଜ ପାଇଁ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କଠାରୁ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ (କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ମେକର୍ ଦେଖନ୍ତୁ)।
ପେମେଣ୍ଟ ପୂର୍ବରୁ ମିଳାଇବା: ଗୋଟିଏ ଉଦାହରଣ
PO/26-27/014 ରେ 1,000 କୁରିଅର ବ୍ୟାଗ୍ ₹18 ଓ 50 ରୋଲ୍ ଟେପ୍ ₹65 ହିସାବରେ ଅର୍ଡର: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075।
| ଯାଞ୍ଚ | PO | ମିଳିଲା | ଇନଭଏସ୍ |
|---|---|---|---|
| ବ୍ୟାଗ୍ | 1,000, ₹18 ହିସାବରେ | 960 ଠିକ୍, 40 ଚିରା | 1,000, ₹19 ହିସାବରେ |
| ଟେପ୍ | 50, ₹65 ହିସାବରେ | 50 | 50, ₹65 ହିସାବରେ |
ଦୁଇଟି ସମସ୍ୟା: 40ଟି ବ୍ୟାଗ୍ ନଷ୍ଟ, ଏବଂ ରେଟ୍ ₹1 ବଢ଼ିଛି। ଆପଣ କେବଳ 960 ବ୍ୟାଗ୍ ₹18 ହିସାବରେ = ₹17,280, ସହିତ ଟେପ୍ ₹3,250 = ₹20,530, ସହିତ IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 ଦେବା ଉଚିତ୍। ସିଧା କମ୍ ଦେବା ବଦଳରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ ପାଇଁ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କଠାରୁ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ମାଗନ୍ତୁ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଦୁଇଟି ଖାତା ଓ ଦୁଇଟି GST ରିଟର୍ନ ମେଳ ଖାଏ।
ମେକରରେ
- ମାଲ୍ ଆସିଲେ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ଖୋଲି ଷ୍ଟାଟସ ସାମଗ୍ରୀ ମିଳିଲା କରନ୍ତୁ। କୌଣସି ଅର୍ଡର ସପ୍ଲାଇ ନ ହେଲେ ବାତିଲ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଗେଟରେ ଗଣିବା ପାଇଁ ଫୋନରେ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା PO ଖୋଲନ୍ତୁ।
- କୌଣସି କମ୍ ନୋଟରେ ଲେଖି ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ରେକର୍ଡ ଗୋଟିଏ ଜାଗାରେ ରହେ।
ଇନପୁଟ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ କ୍ରେଡିଟ୍ ନେବା ପୂର୍ବରୁ
ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ଇନଭଏସ୍ ଉପରେ ଇନପୁଟ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ କ୍ରେଡିଟ୍ ପାଇଁ ଅନ୍ୟ ସର୍ତ୍ତ ସହ ଦରକାର ଯେ ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଅଛି, ମାଲ୍ ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ପହଞ୍ଚିଛି, ଏବଂ ସପ୍ଲାୟର ଫାଇଲ୍ କରିଥିବାରୁ ଇନଭଏସ୍ ଆପଣଙ୍କ GSTR-2B ରେ ଦେଖାଯାଉଛି। ଆପଣଙ୍କ PO ଭୁଲ GSTIN, ଭୁଲ ରାଜ୍ୟ ବା ଭୁଲ ରେଟ୍ ଶୀଘ୍ର ଧରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ: ଇନଭଏସରେ IGST ଲେଖାଥିଲେ ମାତ୍ର ସପ୍ଲାୟର ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ରାଜ୍ୟରେ ଥିଲେ, ପେମେଣ୍ଟ ପୂର୍ବରୁ ସୁଧାରିବାକୁ କୁହନ୍ତୁ।