ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର › WhatsApp ରେ PO

WhatsApp ବା ଇମେଲରେ ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ପଠାଇବା

ଅଧିକାଂଶ ଛୋଟ ବିଜନେସ୍ ଏବେ WhatsApp ରେ ଅର୍ଡର ଦିଅନ୍ତି। ଚାଟରେ PDF ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ଟାଇପ୍ କରା ମେସେଜଠୁ ବହୁତ ଭଲ: ଏଥିରେ ନମ୍ବର, ସ୍ପଷ୍ଟ ରେଟ୍ ଓ ସର୍ତ୍ତ ଥାଏ, ଏବଂ ପରେ କେହି କହିପାରିବେ ନାହିଁ ଯେ ଅର୍ଡର ଅଲଗା ଥିଲା।

ଫୋନରେ ଷ୍ଟେପ୍

ମେକରରେ ଅର୍ଡର ତିଆରି କରି ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ।
ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ। PDF ସହ ଆପଣଙ୍କ ଫୋନର ସେୟାର୍ ମେନୁ ଖୋଲେ।
WhatsApp ଓ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ଚାଟ୍ ବାଛନ୍ତୁ (କିମ୍ବା ଇମେଲ, କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ଯେକୌଣସି ଆପ୍)।
ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ି ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ: "ଦୟାକରି ଆପଣଙ୍କ ଡେଲିଭରି ତାରିଖ ସହ PO/26-27/014 ପକ୍କା କରନ୍ତୁ।"

କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ PDF ଡାଉନଲୋଡ୍ କରେ। ଏହାକୁ WhatsApp Web କିମ୍ବା ଇମେଲରେ ଆଟାଚ୍ କରନ୍ତୁ। ପ୍ରିଣ୍ଟ / PDF ଏହାକୁ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ କିମ୍ବା ପ୍ରିଣ୍ଟ ସ୍କ୍ରିନ ଦେଇ PDF ଭାବେ ସେଭ୍ କରେ।

ମଞ୍ଜୁରି ନିଅନ୍ତୁ

ସପ୍ଲାୟର ମାନିଥିବା ଅର୍ଡର ଉପରେ ଭରସା କରିବା ବହୁତ ସହଜ। ସେହି ଚାଟରେ ଉତ୍ତର ମାଗନ୍ତୁ: "ପକ୍କା, 12 Nov ସୁଦ୍ଧା ଡିସପ୍ୟାଚ୍ କରିବୁ।" ସେହି ଚାଟ୍ ରଖନ୍ତୁ। ସପ୍ଲାୟର ନିଜ ଉତ୍ତରରେ ରେଟ୍ ବା ତାରିଖ ବଦଳାଇଲେ ତାହା ପାଲଟା ଅଫର: ପାର୍ଥକ୍ୟକୁ ନ କହି ଛାଡ଼ିବା ବଦଳରେ ସଂଶୋଧିତ PO କରନ୍ତୁ।

ସଂଶୋଧନ ବା ବାତିଲ୍

ଡିସପ୍ୟାଚ୍ ପୂର୍ବରୁ ବଦଳ: ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡରରୁ PO ଖୋଲନ୍ତୁ, କପି କରନ୍ତୁ, ଧାଡ଼ି ବଦଳାନ୍ତୁ, ନୂଆ ନମ୍ବରରେ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ ଓ ନୋଟରେ "PO/26-27/014 ର ବଦଳରେ" ଲେଖନ୍ତୁ। ପୁରୁଣାଟିକୁ ବାତିଲ୍ କରନ୍ତୁ।
ବାତିଲ୍: PO ନମ୍ବର ଓ କାରଣ ସହ ଛୋଟ ମେସେଜ ପଠାନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ଷ୍ଟାଟସ ବାତିଲ୍ କରନ୍ତୁ।
ସପ୍ଲାୟର ଆଗରୁ ମାନିଥିବା ଅର୍ଡରକୁ ତାଙ୍କୁ ନ ଜଣାଇ କେବେ ବଦଳାନ୍ତୁ ନାହିଁ; ସଂଶୋଧିତ PDF ପଠାନ୍ତୁ।

ରେକର୍ଡ ରଖିବା

ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ବା ଅଡିଟର ପଚାରିପାରନ୍ତି କୌଣସି କିଣା କିପରି ମଞ୍ଜୁର ହେଲା। ନମ୍ବର ଥିବା ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର, ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ଉତ୍ତର ଓ ତାଙ୍କ ଇନଭଏସ୍ ମିଶି ତାହା ଦେଖାଏ। ମେକରରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ PO ତାର ଷ୍ଟାଟସ ସହ ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ ରହେ, ଏବଂ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡରର ତାଲିକା ଦେଖାଏ କ’ଣ ଏବେ ବି ଖୋଲା।

ବ୍ୟାକଅପ୍ ନିଅନ୍ତୁ। ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ଅର୍ଡର ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ ରହେ। ସପ୍ତାହରେ ଥରେ ମୋ ଡାଟା ଖୋଲି ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ, କିମ୍ବା PDF ଗୁଡ଼ିକ ଗୋଟିଏ ଫୋଲ୍ଡରରେ ବି ରଖନ୍ତୁ।

ଗୋଟିଏ ଛୋଟ ଉଦାହରଣ

ପୁଣେର ଜଣେ ବିଲ୍ଡରଙ୍କୁ ଶୁକ୍ରବାର ସୁଦ୍ଧା ହିଞ୍ଜେୱାଡ଼ିର ସାଇଟରେ 200 ବ୍ୟାଗ୍ ସିମେଣ୍ଟ ଦରକାର। ଭଏସ୍ ନୋଟ୍ ବଦଳରେ ସେ PO/26-27/031 କରନ୍ତି: 200 Bags ₹380 ହିସାବରେ = ₹76,000, CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840, ମୋଟ ₹89,680, କେଉଁଠି ଡେଲିଭରିରେ ସାଇଟ୍ ଠିକଣା ଓ ସାଇଟ୍ ଇଞ୍ଜିନିୟରଙ୍କ ଫୋନ୍ ସହ। ଡିଲର ଉତ୍ତର ଦିଅନ୍ତି "OK, ଗୁରୁବାର"। ଗୁରୁବାର 180 ବ୍ୟାଗ୍ ଆସେ। ଇଞ୍ଜିନିୟର ଫୋନରେ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା PO ଖୋଲି ଗଣନ୍ତି, ନୋଟରେ "180 ମିଳିଲା, 20 ବାକି" ଲେଖି ସେଭ୍ କରନ୍ତି। ବିଲ୍ ଆସିଲେ ତାକୁ ମନେ ରଖିଥିବା କଥା ସହ ନୁହେଁ, ଅର୍ଡର ସହ ମିଳାଯାଏ। (ନିଜ ମାଲର ବର୍ତ୍ତମାନ GST ରେଟ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ; ରେଟ୍ ସମୟେ ସମୟେ ବଦଳେ।)

ଟିପ୍ସ

PO କେବଳ ମାଲିକଙ୍କୁ ନୁହେଁ, ଯିଏ ମାଲ୍ ପ୍ୟାକ୍ କରିବେ ତାଙ୍କୁ ବି ପଠାନ୍ତୁ।
ସାଇଟକୁ ଯାଉଥିବା ମାଲ୍ ପାଇଁ କେଉଁଠି ଡେଲିଭରି ଠିକଣାରେ ଯୋଗାଯୋଗ ଫୋନ୍ ରଖନ୍ତୁ।
ଆପଣଙ୍କ ସପ୍ଲାୟର, ଗ୍ରାହକ ଓ ଆଇଟମ୍ Nivesh Sahayak ର ଅନ୍ୟ ଟୁଲ୍ ସହ ସେୟାର୍ ହୁଏ, ଯେପରି ଇନଭଏସ୍ ମେକର୍, ତେଣୁ ଆପଣ ଥରେ ହିଁ ଲେଖନ୍ତି।

ଆହୁରି ପଢ଼ନ୍ତୁ: ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ଫର୍ମାଟ୍ ଓ ସର୍ତ୍ତାବଳୀ।

ଏବେ ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ତିଆରି କରନ୍ତୁ।ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ