ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର › PO ର ସର୍ତ୍ତାବଳୀ
ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡରର ସର୍ତ୍ତାବଳୀ
ଆଇଟମ୍ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ କହେ କ’ଣ ପଠାଇବେ। ସର୍ତ୍ତ କହେ କିପରି: କେବେ, କେଉଁଠି, କେଉଁ ଅବସ୍ଥାରେ, ଏବଂ କେବେ ପେମେଣ୍ଟ ପାଇବେ। ଛୋଟ, ସ୍ପଷ୍ଟ ସର୍ତ୍ତ ଦୁଇ ପକ୍ଷକୁ ସୁରକ୍ଷା ଦିଏ।
ସର୍ତ୍ତ କାହିଁକି ଦରକାରୀ
ଭାରତରେ ସପ୍ଲାୟର ଲେଖିତ ଭାବେ କିମ୍ବା ମାଲ୍ ଦେଇ ମାନିଥିବା ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର Indian Contract Act ଅନୁସାରେ ଆପଣଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ କଣ୍ଟ୍ରାକ୍ଟ ହୋଇଯାଏ। ଝଗଡ଼ା ହେଲେ ଦୁଇ ପକ୍ଷ PO ର ସର୍ତ୍ତକୁ ଦେଖାନ୍ତି। ଲେଖା ନଥିବା ସର୍ତ୍ତ ପ୍ରମାଣ କରିବା କଷ୍ଟ।
ବଦଳାଇ ବ୍ୟବହାର କରିବା ଭଳି ନମୁନା ସର୍ତ୍ତ
- ଦାମ: "ଏହି ଅର୍ଡର ପାଇଁ ରେଟ୍ ପକ୍କା ଓ ପ୍ୟାକିଂ ସାମିଲ୍। ଦେଖାଯାଇଥିବା ଭଳି GST ଅଲଗା।"
- ଡେଲିଭରି: "ଦେଖାଯାଇଥିବା ତାରିଖ ସୁଦ୍ଧା, ସକାଳ 10ଟାରୁ ସନ୍ଧ୍ୟା 6ଟା ମଧ୍ୟରେ, କେଉଁଠି ଡେଲିଭରି ଠିକଣାରେ ଡେଲିଭରି କରନ୍ତୁ।"
- ଫ୍ରେଟ୍: "ଆମ ଦ୍ୱାର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଫ୍ରେଟ୍ ସପ୍ଲାୟର ଦେବେ" (କିମ୍ବା "ଫ୍ରେଟ୍ ଟୁ ପେ, ଆମ ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟରଙ୍କ ଦ୍ୱାରା")।
- ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ: "ମାଲ୍ ସହ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଓ ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣ ପଠାନ୍ତୁ। ଦୁଇଟିରେ ଆମ PO ନମ୍ବର ଲେଖନ୍ତୁ। ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ସୀମାଠୁ ଅଧିକ ମୂଲ୍ୟର ମାଲ୍ ପାଇଁ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ଗାଡ଼ି ସହ ଯିବା ଜରୁରୀ।"
- ଯାଞ୍ଚ: "ମାଲ୍ ମିଳିବାର 3 କାର୍ଯ୍ୟ ଦିବସ ଭିତରେ ଯାଞ୍ଚ ହେବ। କମ୍, ନଷ୍ଟ ବା ଭୁଲ ମାଲ୍ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ଖର୍ଚ୍ଚରେ ଫେରସ୍ତ ହେବ।"
- ଡେରି ଡେଲିଭରି: "ମାଲ୍ ଡେରି ହେଲେ ଆମେ ଡେରି ହୋଇଥିବା ଅଂଶର ଅର୍ଡର ବିନା ଚାର୍ଜରେ ବାତିଲ୍ କରିପାରିବୁ।"
- ପେମେଣ୍ଟ: "ମାଲ୍ ଓ ଠିକ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ମିଳିବାର 30 ଦିନ ଭିତରେ ବ୍ୟାଙ୍କ ଟ୍ରାନ୍ସଫରରେ ପେମେଣ୍ଟ।"
- ଫେରସ୍ତ: "ଫେରସ୍ତ ବା ରିଜେକ୍ଟ ହୋଇଥିବା ମାଲ୍ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଦେଇ ଆଡଜଷ୍ଟ ହେବ।"
- ବାତିଲ୍: "ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଡିସପ୍ୟାଚ୍ ହୋଇନଥିବା ଯେକୌଣସି ଅଂଶ ଆମେ ଲେଖିତ ନୋଟିସରେ ବାତିଲ୍ କରିପାରିବୁ।"
ମେକରରେ ଥରେ ସର୍ତ୍ତ ଲେଖନ୍ତୁ; ପରଥର ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର କପି କରି କେବଳ ଆଇଟମ୍ ବଦଳାଇପାରିବେ।
ଛୋଟ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ସମୟରେ ପେମେଣ୍ଟ
ଆପଣଙ୍କ ସପ୍ଲାୟର ମାଇକ୍ରୋ ବା ସ୍ମଲ୍ ଏଣ୍ଟରପ୍ରାଇଜ୍ ଭାବେ ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥିଲେ (Udyam ରେଜିଷ୍ଟ୍ରେସନ), MSMED Act ପେମେଣ୍ଟ ପାଇଁ ଆପଣ କେତେ ସମୟ ନେଇପାରିବେ ତାର ସୀମା ରଖେ: ସ୍ଥିର ହୋଇଥିବା ଅବଧି, ଯାହା ମାଲ୍ ମାନିବାଠୁ 45 ଦିନରୁ ଅଧିକ ହୋଇପାରିବ ନାହିଁ, କିମ୍ବା କୌଣସି ଅବଧି ସ୍ଥିର ନ ହୋଇଥିଲେ 15 ଦିନ। ଡେରି ପେମେଣ୍ଟରେ RBI ସ୍ଥିର କରୁଥିବା ବ୍ୟାଙ୍କ ରେଟର ତିନିଗୁଣ ସୁଧ ଲାଗେ। ଇନକମ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ ନିୟମ ବି ଏଭଳି ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ଏହି ସୀମା ଭିତରେ ପେମେଣ୍ଟ ହେଲେ ହିଁ ଖର୍ଚ୍ଚକୁ ମାନେ, ତେଣୁ ଡେରି ପେମେଣ୍ଟ ବର୍ଷର ଆପଣଙ୍କ ଟ୍ୟାକ୍ସ ବଢ଼ାଇପାରେ।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ
- ପ୍ରକୃତ ରେଟ୍ ବା ତାରିଖ ବଦଳରେ "କଥା ହେଲା ଅନୁସାରେ" ଲେଖିବା।
- ଫ୍ରେଟ୍ କଥା ଛାଡ଼ିଦେବା, ଯାହାଫଳରେ ସପ୍ଲାୟର ଇନଭଏସରେ ଏହା ଯୋଡ଼ନ୍ତି।
- ଯାଞ୍ଚ ଅବଧି ନାହିଁ, ତେଣୁ ଏକ ସପ୍ତାହ ପରେ ମିଳିଥିବା ନଷ୍ଟ ନେଇ ଝଗଡ଼ା।
- ମାଇକ୍ରୋ ବା ସ୍ମଲ୍ ସପ୍ଲାୟର ପାଇଁ 45 ଦିନରୁ ଲମ୍ବା ପେମେଣ୍ଟ ସର୍ତ୍ତ।
ପରବର୍ତ୍ତୀ: PO, ଚାଲାଣ ଓ ଇନଭଏସ୍ କିପରି ଯୋଡ଼ା।