ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ › ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ
ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਇਸ ’ਤੇ ਕੀ ਲਿਖੀਏ
ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ (PO) ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਆਰਡਰ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਮੰਨ ਲੈਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਭਾਅ, ਮਾਤਰਾ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਉੱਠਣ ’ਤੇ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਇਸੇ ਨੂੰ ਦੇਖਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਾਫ਼ PO ਬਾਅਦ ਦੇ ਝਗੜੇ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਦੇ ਹਿੱਸੇ
- ਸਿਰਲੇਖ "Purchase Order"। ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਆਰਡਰ ਹੈ, ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ।
- PO ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼। ਆਪਣੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਵਰਤੋ, ਜਿਵੇਂ PO/26-27/001। ਸਪਲਾਇਰ ਇਹ ਨੰਬਰ ਆਪਣੇ ਚਲਾਨ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਲਿਖੇ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮਿਲਾ ਸਕੋ।
- ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ: ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਰਾਜ, GSTIN, ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ।
- ਵੈਂਡਰ (ਆਰਡਰ ਕਿਸ ਨੂੰ): ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਰਾਜ ਅਤੇ GSTIN।
- ਮਾਲ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜਣਾ: ਸਿਰਫ਼ ਜਦੋਂ ਮਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਪਤੇ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿਤੇ ਜਾਣਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਸਾਈਟ ਜਾਂ ਗੋਦਾਮ। ਉੱਥੇ ਦੇ ਕਿਸੇ ਬੰਦੇ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਦਿਓ।
- ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼: ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਜਿਸ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਮਾਲ ਲਓਗੇ।
- ਵੈਂਡਰ ਦਾ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ, ਜੇ ਆਰਡਰ ਉਸ ਦੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ’ਤੇ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਰੇਟ ਉਸ ਨਾਲ ਮਿਲਾਏ ਜਾ ਸਕਣ।
- ਆਈਟਮਾਂ: ਵੇਰਵਾ, HSN ਕੋਡ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ, ਰੇਟ, ਡਿਸਕਾਊਂਟ ਅਤੇ ਵੈਲਿਊ। ਪੱਕੀ ਗੱਲ ਲਿਖੋ: ਸਾਈਜ਼, ਗ੍ਰੇਡ, ਬ੍ਰਾਂਡ, ਰੰਗ।
- GST: ਹਰ ਲਾਈਨ ’ਤੇ ਰੇਟ ਅਤੇ ਜੋੜ ਵਿੱਚ CGST + SGST ਜਾਂ IGST, ਤਾਂ ਜੋ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਪੂਰੀ ਰਕਮ ’ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ।
- ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ।
- ਸ਼ਰਤਾਂ: ਪੇਮੈਂਟ ਦੇ ਦਿਨ, ਭਾੜਾ, ਪੈਕਿੰਗ, ਬੀਮਾ, ਜਾਂਚ, ਅਤੇ ਮਾਲ ਦੇਰ ਨਾਲ, ਘੱਟ ਜਾਂ ਖ਼ਰਾਬ ਆਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਦੇਖੋ PO ਦੀਆਂ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ।
- ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਦਾ ਹੱਕ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ।
ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ
ਲੁਧਿਆਣਾ, ਪੰਜਾਬ ਦੀ ਇੱਕ ਗਾਰਮੈਂਟ ਯੂਨਿਟ ਦਿੱਲੀ ਦੇ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਪੈਕਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਨ ਮੰਗਵਾਉਂਦੀ ਹੈ।
| ਆਈਟਮ | HSN | ਮਾਤਰਾ | ਰੇਟ | ਵੈਲਿਊ | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| ਛਪਿਆ ਕੂਰੀਅਰ ਬੈਗ, 12 × 16 in | 3923 | 1,000 Nos | ₹18 | ₹18,000 | 18% |
| BOPP ਪੈਕਿੰਗ ਟੇਪ, 2 in × 65 m | 3919 | 50 Nos | ₹65 | ₹3,250 | 18% |
ਵੈਲਿਊ ₹21,250। ਸਪਲਾਇਰ ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ IGST 18% = ₹3,825। ਕੁੱਲ ₹25,075। ਡਿਲੀਵਰੀ 15 Nov 2026 ਤੱਕ। ਸ਼ਰਤਾਂ: "ਰੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲੁਧਿਆਣੇ ਤੱਕ ਭਾੜਾ ਸ਼ਾਮਲ। ਮਾਲ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਲਣ ਤੋਂ 30 ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਪੇਮੈਂਟ। ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਸਾਡਾ PO ਨੰਬਰ ਲਿਖੋ।"
ਇੱਥੇ GST ਰੇਟ ਅਤੇ HSN ਕੋਡ ਸਿਰਫ਼ ਮਿਸਾਲ ਹਨ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਹ ਰੇਟ ਵਰਤੋ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰ ਲਾਵੇਗਾ; ਪੱਕਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ।
ਛੋਟੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਜੋ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ
- ਵੈਂਡਰ ਦੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਹੀ ਰੇਟ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਨੰਬਰ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਰੇਟ ਦਾ ਬਿੱਲ ਨਾ ਬਣਾ ਸਕੇ।
- ਇੱਕ ਆਰਡਰ ਦਾ ਇੱਕ PO। ਮਾਤਰਾ ਬਦਲੇ ਤਾਂ ਨਵੇਂ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਸੋਧਿਆ ਹੋਇਆ PO ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਲਿਖੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਦੀ ਥਾਂ ਹੈ।
- ਯੂਨਿਟ ਸਾਫ਼ ਰੱਖੋ: "Nos", "Kg" ਜਾਂ "50 ਵਾਲਾ ਡੱਬਾ" ਨਾਲ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡਾ ਫ਼ਰਕ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਖ਼ਾਲੀ ਨਾ ਛੱਡੋ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਹੋਈ, ਤਾਂ ਦੇਰ ਨਾਲ ਆਇਆ ਮਾਲ ਮੋੜਨਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਸਾਈਟ ਦਾ ਮੇਕਰ ਉੱਪਰ ਵਾਲਾ ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕ ਪੇਜ ’ਤੇ ਛਾਪਦਾ ਹੈ ਅਤੇ GST ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਆਪੇ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਸੁਝਾਅ ਵਜੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
ਹੁਣੇ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਬਣਾਓ।ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ