ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ › WhatsApp ’ਤੇ PO

WhatsApp ਜਾਂ ਈਮੇਲ ’ਤੇ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਭੇਜਣਾ

ਹੁਣ ਬਹੁਤੇ ਛੋਟੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਆਰਡਰ WhatsApp ’ਤੇ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਚੈਟ ਵਿੱਚ PDF ਵਾਲਾ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਮੈਸੇਜ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਚੰਗਾ ਹੈ: ਇਸ ਦਾ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸਾਫ਼ ਰੇਟ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਕਿ ਆਰਡਰ ਕੁਝ ਹੋਰ ਸੀ।

ਫ਼ੋਨ ’ਤੇ ਕਦਮ

ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।
ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੋਨ ਦੀ ਸ਼ੇਅਰ ਸ਼ੀਟ PDF ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ।
WhatsApp ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਚੈਟ ਚੁਣੋ (ਜਾਂ ਈਮੇਲ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਐਪ)।
ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ: "ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਨਾਲ PO/26-27/014 ਪੱਕਾ ਕਰੋ।"

ਕੰਪਿਊਟਰ ’ਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ WhatsApp Web ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਲਾਓ। ਪ੍ਰਿੰਟ / PDF ਇਸਨੂੰ ਛਾਪਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸਕ੍ਰੀਨ ਰਾਹੀਂ PDF ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਓ

ਜੋ ਆਰਡਰ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਮੰਨ ਲਿਆ ਹੋਵੇ, ਉਸ ’ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ ਕਿਤੇ ਸੌਖਾ ਹੈ। ਉਸੇ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਮੰਗੋ: "ਪੱਕਾ, 12 Nov ਤੱਕ ਡਿਸਪੈਚ ਕਰਾਂਗੇ।" ਉਹ ਚੈਟ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਰੇਟ ਜਾਂ ਤਾਰੀਖ਼ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਸ ਦੀ ਨਵੀਂ ਆਫ਼ਰ ਹੈ: ਫ਼ਰਕ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਹੇ ਛੱਡਣ ਦੀ ਥਾਂ ਸੋਧਿਆ ਹੋਇਆ PO ਬਣਾਓ।

ਸੋਧਣਾ ਜਾਂ ਕੈਂਸਲ ਕਰਨਾ

ਡਿਸਪੈਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਦਲਾਅ: ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚੋਂ PO ਖੋਲ੍ਹੋ, ਕਾਪੀ ਬਣਾਓ, ਲਾਈਨਾਂ ਬਦਲੋ, ਨਵੇਂ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ "PO/26-27/014 ਦੀ ਥਾਂ"। ਪੁਰਾਣੇ ਨੂੰ ਕੈਂਸਲ ਕਰੋ।
ਕੈਂਸਲ ਕਰਨਾ: PO ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਨਾਲ ਛੋਟਾ ਮੈਸੇਜ ਭੇਜੋ, ਫਿਰ ਸਟੇਟਸ ਕੈਂਸਲ ਕਰੋ।
ਜੋ ਆਰਡਰ ਸਪਲਾਇਰ ਮੰਨ ਚੁੱਕਾ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਉਸ ਨੂੰ ਦੱਸੇ ਬਿਨਾਂ ਕਦੇ ਨਾ ਬਦਲੋ; ਸੋਧੀ ਹੋਈ PDF ਭੇਜੋ।

ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ

ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਜਾਂ ਆਡੀਟਰ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਖ਼ਰੀਦ ਕਿਵੇਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਈ। ਨੰਬਰ ਵਾਲਾ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ, ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਲ ਕੇ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ ਹਰ PO ਆਪਣੇ ਸਟੇਟਸ ਨਾਲ ਇਸ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਦੀ ਲਿਸਟ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਹਾਲੇ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ।

ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ। ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਆਰਡਰ ਇਸ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ, ਜਾਂ PDF ਵੀ ਕਿਸੇ ਫ਼ੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।

ਛੋਟੀ ਮਿਸਾਲ

ਪੁਣੇ ਦੇ ਇੱਕ ਬਿਲਡਰ ਨੂੰ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੱਕ ਹਿੰਜੇਵਾੜੀ ਦੀ ਸਾਈਟ ’ਤੇ ਸੀਮਿੰਟ ਦੇ 200 ਬੈਗ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਵੌਇਸ ਨੋਟ ਦੀ ਥਾਂ ਉਹ PO/26-27/031 ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ: 200 Bags × ₹380 = ₹76,000, CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840, ਕੁੱਲ ₹89,680, ਅਤੇ ਮਾਲ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜਣਾ ਵਿੱਚ ਸਾਈਟ ਦਾ ਪਤਾ ਅਤੇ ਸਾਈਟ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਦਾ ਫ਼ੋਨ। ਡੀਲਰ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ "OK, ਵੀਰਵਾਰ"। ਵੀਰਵਾਰ ਨੂੰ 180 ਬੈਗ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਫ਼ੋਨ ’ਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤਾ PO ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਗਿਣਦਾ ਹੈ, ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ "180 ਮਿਲੇ, 20 ਬਾਕੀ" ਲਿਖ ਕੇ ਸੇਵ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਬਿੱਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਨਾਲ ਨਹੀਂ, ਆਰਡਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। (ਆਪਣੇ ਮਾਲ ਦਾ ਤਾਜ਼ਾ GST ਰੇਟ ਚੈੱਕ ਕਰੋ; ਰੇਟ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਬਦਲਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।)

ਸੁਝਾਅ

PO ਉਸ ਬੰਦੇ ਨੂੰ ਵੀ ਭੇਜੋ ਜੋ ਮਾਲ ਪੈਕ ਕਰੇਗਾ, ਸਿਰਫ਼ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਨਹੀਂ।
ਸਾਈਟ ’ਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮਾਲ ਲਈ ਮਾਲ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜਣਾ ਵਾਲੇ ਪਤੇ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਦਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਲਿਖੋ।
ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਇਰ, ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ Nivesh Sahayak ਦੇ ਬਾਕੀ ਟੂਲਜ਼, ਜਿਵੇਂ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ, ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਲਿਖਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ: ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ।

ਹੁਣੇ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਬਣਾਓ।ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ