ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ › PO ਬਨਾਮ ਇਨਵੌਇਸ
ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਬਨਾਮ ਇਨਵੌਇਸ, ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ
ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਮਾਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਵੱਲੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਮਾਲ ਨਾਲ ਸਪਲਾਇਰ ਵੱਲੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਪੇਮੈਂਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ ਵੱਧ ਬਿਲਿੰਗ ਰੋਕਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ
| ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ | ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ | |
|---|---|---|
| ਕੌਣ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ | ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ | ਸਪਲਾਇਰ |
| ਕਦੋਂ | ਸਪਲਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ | ਸਪਲਾਈ ਵੇਲੇ (ਮਾਲ ਲਈ, ਨਿਕਲਣ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ’ਤੇ) |
| ਇਹ ਕੀ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ | ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਖ਼ਰੀਦਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ | ਕੀ ਸਪਲਾਈ ਹੋਇਆ, ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਰਕਮ ਬਣਦੀ ਹੈ |
| ਕੀ ਇਸ ਕਰਕੇ GST ਭਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ? | ਨਹੀਂ | ਹਾਂ, ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ |
| ਕੀ ਇਸ ’ਤੇ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਮਿਲਦਾ ਹੈ? | ਨਹੀਂ | ਹਾਂ, ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ, ਜੇ ਬਾਕੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ |
| ਨੰਬਰਿੰਗ | ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਸੀਰੀਜ਼ (PO/…) | ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਸੀਰੀਜ਼ |
ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ GST ਦਾ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸੇ GST ਰਿਟਰਨ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ’ਤੇ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦੇ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ GSTR-2B ਵਿੱਚ ਦਿਸੇ ਅਤੇ ਮਾਲ ਮਿਲ ਜਾਵੇ।
ਆਮ ਕਾਗ਼ਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲੜੀ
- ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ (ਉਹ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਮੇਕਰ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ)।
- ਤੁਹਾਡਾ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ, ਉਸ ਦੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨੰਬਰ ਨਾਲ।
- ਮਾਲ ਨਾਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ (ਦੇਖੋ ਚਲਾਨ ਮੇਕਰ)।
- ਮਾਲ ਮਿਲਿਆ: ਤੁਸੀਂ ਗਿਣਦੇ ਅਤੇ ਜਾਂਚਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜੋ ਘੱਟ ਜਾਂ ਖ਼ਰਾਬ ਹੈ ਉਹ ਲਿਖਦੇ ਹੋ।
- ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ PO ਅਤੇ ਮਿਲੇ ਮਾਲ ਨਾਲ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਪੇਮੈਂਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਵੱਧ ਲੱਗੇ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ (ਦੇਖੋ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਮੇਕਰ)।
ਪੇਮੈਂਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਲਾਉਣਾ: ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ
PO/26-27/014 ਵਿੱਚ ₹18 ਦੇ ਭਾਅ 1,000 ਕੂਰੀਅਰ ਬੈਗ ਅਤੇ ₹65 ਦੇ ਭਾਅ ਟੇਪ ਦੇ 50 ਰੋਲ ਮੰਗੇ ਸਨ: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075।
| ਜਾਂਚ | PO | ਮਿਲਿਆ | ਇਨਵੌਇਸ |
|---|---|---|---|
| ਬੈਗ | 1,000, ₹18 ਦੇ ਭਾਅ | 960 ਠੀਕ, 40 ਫਟੇ | 1,000, ₹19 ਦੇ ਭਾਅ |
| ਟੇਪ | 50, ₹65 ਦੇ ਭਾਅ | 50 | 50, ₹65 ਦੇ ਭਾਅ |
ਦੋ ਗੜਬੜਾਂ: 40 ਬੈਗ ਖ਼ਰਾਬ ਹਨ, ਅਤੇ ਰੇਟ ₹1 ਵਧ ਗਿਆ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ 960 ਬੈਗ × ₹18 = ₹17,280, ਨਾਲ ਟੇਪ ₹3,250 = ₹20,530, ਨਾਲ IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 ਦੇਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸਿੱਧਾ ਘੱਟ ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਦੀ ਥਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਫ਼ਰਕ ਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਮੰਗੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਦੋਵਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਦੀਆਂ GST ਰਿਟਰਨਾਂ ਮੇਲ ਖਾਣ।
ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ
- ਮਾਲ ਆਉਣ ’ਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਸਟੇਟਸ ਮਾਲ ਮਿਲ ਗਿਆ ਕਰੋ। ਜੇ ਕੋਈ ਆਰਡਰ ਸਪਲਾਈ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਕੈਂਸਲ ਕਰੋ।
- ਗੇਟ ’ਤੇ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ’ਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤਾ PO ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਉਸ ਨਾਲ ਗਿਣੋ।
- ਕੋਈ ਵੀ ਘਾਟ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਕੇ ਸੇਵ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਰਿਕਾਰਡ ਇੱਕ ਥਾਂ ਰਹੇ।
ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਈ, ਹੋਰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਹੋਣਾ, ਮਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚਣਾ, ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਫ਼ਾਈਲ ਕਰਨ ਕਰਕੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਤੁਹਾਡੇ GSTR-2B ਵਿੱਚ ਦਿਸਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ PO ਗ਼ਲਤ GSTIN, ਗ਼ਲਤ ਰਾਜ ਜਾਂ ਗ਼ਲਤ ਰੇਟ ਜਲਦੀ ਫੜਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਜੇ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ IGST ਹੈ ਪਰ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੇਮੈਂਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਵਾਓ।