பர்சேஸ் ஆர்டர் › பர்சேஸ் ஆர்டர் ஃபார்மட்
பர்சேஸ் ஆர்டர் ஃபார்மட்: அதில் என்ன போட வேண்டும்
பர்சேஸ் ஆர்டர் (PO) என்பது வாங்குபவர் சப்ளையருக்கு எழுத்தில் கொடுக்கும் ஆர்டர். சப்ளையர் அதை ஏற்றுக்கொண்டால், விலை, அளவு, டெலிவரி பற்றி கேள்வி வரும்போது இரு பக்கமும் திரும்பிப் பார்க்கும் ஒப்பந்தம் அதுவே. தெளிவான PO பிறகு வரும் சண்டைகளைத் தவிர்க்கும்.
பர்சேஸ் ஆர்டரின் பகுதிகள்
- "Purchase Order" என்ற தலைப்பு. இது உங்களிடமிருந்து வரும் ஆர்டர், பில் அல்ல என்று காட்டும்.
- PO நம்பர் மற்றும் தேதி. உங்கள் சொந்த சீரிஸைப் பயன்படுத்துங்கள், உதாரணமாக PO/26-27/001. சப்ளையர் இந்த நம்பரைத் தன் சலானிலும் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸிலும் எழுத வேண்டும், அப்போது நீங்கள் பொருத்திப் பார்க்கலாம்.
- வாங்குபவர்: உங்கள் பிசினஸ் பெயர், முகவரி, மாநிலம், GSTIN, போன், இமெயில்.
- வெண்டர் (ஆர்டர் யாருக்கு): சப்ளையரின் பெயர், முகவரி, மாநிலம், GSTIN.
- டெலிவரி முகவரி: சரக்கு உங்கள் முகவரி அல்லாமல் சைட் அல்லது குடோன் போன்ற வேறு இடத்துக்குப் போக வேண்டியபோது மட்டும். அங்கே உள்ள தொடர்பு நபர் பெயரும் போனும் கொடுங்கள்.
- டெலிவரி தேதி: சரக்கை நீங்கள் ஏற்கும் கடைசி தேதி.
- வெண்டரின் கொட்டேஷன் ரெஃபரன்ஸ், ஆர்டர் அவருடைய கொட்டேஷனைத் தொடர்ந்து வந்தால், அப்போது ரேட்டுகளை அதனுடன் ஒப்பிடலாம்.
- ஐட்டம்கள்: விவரம், HSN கோடு, அளவு மற்றும் யூனிட், ரேட், தள்ளுபடி, மதிப்பு. சரியாக எழுதுங்கள்: சைஸ், கிரேடு, பிராண்ட், கலர்.
- GST: ஒவ்வொரு வரியிலும் ரேட், மொத்தத்தில் CGST + SGST அல்லது IGST, அப்போது முழுத் தொகையில் இரு பக்கமும் ஒத்துப்போவார்கள்.
- மொத்தமும், தொகை எழுத்திலும்.
- விதிமுறைகள்: பேமெண்ட் காலம், ஃப்ரெய்ட், பேக்கிங், இன்ஷூரன்ஸ், சோதனை, சரக்கு தாமதமானால், குறைந்தால் அல்லது சேதமானால் என்ன. PO-வுக்கான விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் பாருங்கள்.
- கையெழுத்து ஆர்டர் போட அனுமதி உள்ள நபரின்.
ஒரு மாதிரி
பஞ்சாபின் லுதியானாவில் உள்ள ஒரு கார்மெண்ட் யூனிட் டெல்லியில் உள்ள சப்ளையரிடம் பேக்கிங் மெட்டீரியல் ஆர்டர் செய்கிறது.
| ஐட்டம் | HSN | அளவு | ரேட் | மதிப்பு | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| பிரிண்டட் கூரியர் பேக், 12 × 16 in | 3923 | 1,000 Nos | ₹18 | ₹18,000 | 18% |
| BOPP பேக்கிங் டேப், 2 in × 65 m | 3919 | 50 Nos | ₹65 | ₹3,250 | 18% |
மதிப்பு ₹21,250. சப்ளையர் வேறு மாநிலத்தில் இருக்கிறார், அதனால் IGST 18% = ₹3,825. மொத்தம் ₹25,075. டெலிவரி தேதி 15 Nov 2026. விதிமுறைகள்: "ரேட்டுகளில் லுதியானா வரை ஃப்ரெய்ட் சேர்ந்தது. சரக்கும் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸும் வந்த 30 நாளில் பேமெண்ட். இன்வாய்ஸில் எங்கள் PO நம்பரைக் குறிப்பிடவும்."
இங்குள்ள GST ரேட்டுகளும் HSN கோடுகளும் உதாரணம் மட்டுமே. சப்ளையர் போடப்போகும் ரேட்டையே எப்போதும் பயன்படுத்துங்கள்; சந்தேகம் இருந்தால் அவரிடமோ உங்கள் அக்கவுண்டன்டிடமோ கேளுங்கள்.
முக்கியமான சின்ன விஷயங்கள்
- வெண்டரின் கொட்டேஷனில் உள்ள அதே ரேட்டுகளையும் அதன் நம்பரையும் எழுதுங்கள், அப்போது பிறகு யாரும் அதிக ரேட்டில் பில் போட முடியாது.
- ஒரு ஆர்டருக்கு ஒரு PO. அளவுகள் மாறினால், புதிய நம்பருடன் திருத்திய PO அனுப்பி, அது எதற்குப் பதிலாக என்று எழுதுங்கள்.
- யூனிட்டைத் தெளிவாக வையுங்கள்: "Nos", "Kg" அல்லது "50 கொண்ட Box" பில்லில் பெரிய வித்தியாசம் ஏற்படுத்தலாம்.
- டெலிவரி தேதியைக் காலியாக விடாதீர்கள். தேதி ஒப்புக்கொள்ளப்படவில்லை என்றால் தாமதமான சப்ளையை மறுப்பது கஷ்டம்.