பர்சேஸ் ஆர்டர் › PO விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்

பர்சேஸ் ஆர்டருக்கான விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்

ஐட்டம்கள் சப்ளையருக்கு என்ன அனுப்ப வேண்டும் என்று சொல்லும். விதிமுறைகள் எப்படி என்று சொல்லும்: எப்போது, எங்கே, எந்த நிலையில், அவருக்கு எப்போது பணம் கிடைக்கும். சுருக்கமான, தெளிவான விதிமுறைகள் இரு பக்கத்தையும் பாதுகாக்கும்.

விதிமுறைகள் ஏன் முக்கியம்

இந்தியாவில், சப்ளையர் எழுத்தில் அல்லது சரக்கை சப்ளை செய்து ஏற்றுக்கொண்ட பர்சேஸ் ஆர்டர், Indian Contract Act-இன் கீழ் உங்களுக்குள் ஒரு கான்ட்ராக்ட் ஆகிறது. சண்டை வந்தால், இரு பக்கமும் சுட்டிக்காட்டுவது PO-வில் உள்ள விதிமுறைகளைத்தான். எழுதாத விதிமுறைகளை நிரூபிப்பது கஷ்டம்.

உங்களுக்கேற்ப மாற்றக்கூடிய மாதிரி விதிமுறைகள்

1. விலை: "இந்த ஆர்டருக்கு ரேட்டுகள் நிலையானவை, பேக்கிங் சேர்ந்தது. காட்டியபடி GST தனி."
2. டெலிவரி: "காட்டிய தேதிக்குள், காலை 10 முதல் மாலை 6 மணி வரை, டெலிவரி முகவரிக்கு டெலிவரி செய்யவும்."
3. ஃப்ரெய்ட்: "எங்கள் வாசல் வரை ஃப்ரெய்ட் சப்ளையர் கட்டுவார்" (அல்லது "ஃப்ரெய்ட் டு பே, எங்கள் டிரான்ஸ்போர்ட்டர் மூலம்").
4. டாக்குமெண்டுகள்: "சரக்குடன் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸும் டெலிவரி சலானும் அனுப்பவும். இரண்டிலும் எங்கள் PO நம்பரைக் குறிப்பிடவும். e-way bill லிமிட்டுக்கு மேல் மதிப்புள்ள சரக்குக்கு, e-way bill வாகனத்துடன் போக வேண்டும்."
5. சோதனை: "சரக்கு வந்த 3 வேலை நாளுக்குள் சோதிக்கப்படும். குறைவான, சேதமான அல்லது தவறான சரக்கு சப்ளையர் செலவில் திருப்பி அனுப்பப்படும்."
6. தாமதமான டெலிவரி: "சரக்கு தாமதமானால், தாமதமான பகுதிக்கு எந்தக் கட்டணமும் இல்லாமல் ஆர்டரை கேன்சல் செய்யலாம்."
7. பேமெண்ட்: "சரக்கும் சரியான டாக்ஸ் இன்வாய்ஸும் வந்த 30 நாளுக்குள், பேங்க் டிரான்ஸ்ஃபர் மூலம் பேமெண்ட்."
8. திருப்பம்: "திருப்பிய அல்லது நிராகரித்த சரக்கு சப்ளையரின் கிரெடிட் நோட் மூலம் சரிசெய்யப்படும்."
9. கேன்சல்: "இன்னும் அனுப்பாத எந்தப் பகுதியையும் எழுத்து மூலம் தெரிவித்து கேன்சல் செய்யலாம்."

மேக்கரில் உங்கள் விதிமுறைகளை ஒருமுறை டைப் செய்யுங்கள்; அடுத்த முறை சேவ் செய்த பர்சேஸ் ஆர்டரை காப்பி செய்து ஐட்டம்களை மட்டும் மாற்றலாம்.

சிறு சப்ளையர்களுக்கு நேரத்தில் பணம் கொடுப்பது

உங்கள் சப்ளையர் மைக்ரோ அல்லது ஸ்மால் எண்டர்பிரைஸாக (Udyam ரெஜிஸ்ட்ரேஷன்) ரெஜிஸ்டர் செய்திருந்தால், பணம் கொடுக்க எவ்வளவு நாள் எடுக்கலாம் என்று MSMED Act லிமிட் வைக்கிறது: ஒப்புக்கொண்ட காலம், அது சரக்கை ஏற்ற நாளிலிருந்து 45 நாளுக்கு மேல் இருக்கக் கூடாது; காலம் ஒப்புக்கொள்ளப்படவில்லை என்றால் 15 நாள். தாமதமான பேமெண்ட்டுக்கு RBI நிர்ணயிக்கும் பேங்க் ரேட்டின் மூன்று மடங்கு வட்டி. அப்படிப்பட்ட சப்ளையருக்கு இந்த லிமிட்டுக்குள் பணம் கொடுத்தால் மட்டுமே இன்கம் டாக்ஸ் விதிகள் அந்தச் செலவை அனுமதிக்கின்றன, அதனால் தாமதமான பேமெண்ட் அந்த வருடம் உங்கள் டாக்ஸை அதிகரிக்கலாம்.

பொதுவான தவறுகள்

• உண்மையான ரேட் அல்லது தேதிக்குப் பதிலாக "பேசியபடி" என்று எழுதுவது.
• ஃப்ரெய்ட்டை விட்டுவிடுவது, அப்போது சப்ளையர் அதை இன்வாய்ஸில் சேர்ப்பார்.
• சோதனைக் காலம் இல்லாதது, அப்போது ஒரு வாரம் கழித்துக் கண்டுபிடித்த சேதம் பற்றி சண்டை வரும்.
• மைக்ரோ அல்லது ஸ்மால் சப்ளையருக்கு 45 நாளுக்கு மேல் பேமெண்ட் காலம்.

அடுத்து: PO, சலான், இன்வாய்ஸ் எப்படி பொருந்தும்.