பர்சேஸ் ஆர்டர் › PO vs இன்வாய்ஸ்
பர்சேஸ் ஆர்டர் vs இன்வாய்ஸ், பில்லைச் சரிபார்ப்பது
பர்சேஸ் ஆர்டர் சரக்குக்கு முன் வாங்குபவரிடமிருந்து வரும். டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் சரக்குடன் சப்ளையரிடமிருந்து வரும். பணம் கொடுக்கும் முன் இரண்டையும் பொருத்திப் பார்ப்பதுதான் அதிக பில்லைத் தடுக்க மிக எளிய வழி.
ஒரே பார்வையில் வித்தியாசம்
| பர்சேஸ் ஆர்டர் | டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் | |
|---|---|---|
| யார் கொடுப்பது | வாங்குபவர் | சப்ளையர் |
| எப்போது | சப்ளைக்கு முன் | சப்ளையின்போது (சரக்குக்கு, அனுப்பும்போது அல்லது டெலிவரியின்போது) |
| அது என்ன சொல்கிறது | நீங்கள் என்ன வாங்க விரும்புகிறீர்கள் | என்ன சப்ளை செய்யப்பட்டது, எவ்வளவு தர வேண்டும் |
| இதனால் GST கட்ட வேண்டுமா? | இல்லை | ஆம், சப்ளையர் கட்டுவார் |
| இதில் இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட்? | இல்லை | ஆம், வாங்குபவருக்கு, மற்ற நிபந்தனைகள் சரியாக இருந்தால் |
| நம்பர் | வாங்குபவரின் சீரிஸ் (PO/…) | சப்ளையரின் சீரிஸ் |
பர்சேஸ் ஆர்டர் GST டாக்குமெண்ட் அல்ல. அது எந்த GST ரிட்டர்னிலும் வராது, அதன் மீது இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட் எடுக்க முடியாது. சப்ளையரின் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் உங்கள் GSTR-2B-இல் தெரிந்து, சரக்கு வந்த பிறகு, கிரெடிட் அதிலிருந்து வரும்.
வழக்கமான பேப்பர் வரிசை
- சப்ளையரிடமிருந்து கொட்டேஷன் (அவர் கொட்டேஷன் மேக்கரைப் பயன்படுத்தலாம்).
- அவருடைய கொட்டேஷன் நம்பரைக் குறிப்பிட்டு உங்களிடமிருந்து பர்சேஸ் ஆர்டர்.
- சரக்குடன் டெலிவரி சலான் அல்லது டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் (சலான் மேக்கர் பாருங்கள்).
- சரக்கு வந்தது: நீங்கள் எண்ணிச் சரிபார்த்து, குறைவாக அல்லது சேதமாக உள்ளதைக் குறிக்கிறீர்கள்.
- PO-வுடனும் வந்ததுடனும் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்த்த டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ், பிறகு பேமெண்ட்.
- திருப்பியதற்கோ அதிகம் போட்டதற்கோ சப்ளையரிடமிருந்து கிரெடிட் நோட் (கிரெடிட் நோட் மேக்கர் பாருங்கள்).
பணம் கொடுக்கும் முன் பொருத்துவது: ஒரு உதாரணம்
PO/26-27/014-இல் ₹18 என்ற விலையில் 1,000 கூரியர் பேக்குகளும் ₹65 என்ற விலையில் 50 ரோல் டேப்பும் ஆர்டர் செய்யப்பட்டன: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075.
| சரிபார்ப்பு | PO | வந்தது | இன்வாய்ஸ் |
|---|---|---|---|
| பேக்குகள் | 1,000, ₹18 | 960 நல்லது, 40 கிழிந்தது | 1,000, ₹19 |
| டேப் | 50, ₹65 | 50 | 50, ₹65 |
இரண்டு பிரச்சனைகள்: 40 பேக்குகள் சேதம், ரேட் ₹1 கூடியது. நீங்கள் 960 பேக்குகளுக்கு ₹18 விலையில் = ₹17,280, டேப் ₹3,250 சேர்த்து = ₹20,530, IGST 18% ₹3,695.40 சேர்த்து = ₹24,225.40 மட்டுமே கொடுக்க வேண்டும். வெறுமனே குறைவாகக் கொடுக்காமல், வித்தியாசத்துக்கு சப்ளையரிடம் கிரெடிட் நோட் கேளுங்கள், அப்போது இரண்டு கணக்குப் புத்தகங்களும் இரண்டு GST ரிட்டர்ன்களும் ஒத்துப்போகும்.
மேக்கரில்
- சரக்கு வந்ததும், சேவ் செய்த பர்சேஸ் ஆர்டர்கள் திறந்து ஸ்டேட்டஸை சரக்கு வந்தது என மாற்றுங்கள். ஒரு ஆர்டர் சப்ளை ஆகாது என்றால் கேன்சல் ஆனது என மாற்றுங்கள்.
- கேட்டில் சேவ் செய்த PO-வை போனில் திறந்து அதனுடன் எண்ணிப் பாருங்கள்.
- குறைவு இருந்தால் குறிப்பில் எழுதி சேவ் செய்யுங்கள், அப்போது ரெக்கார்டு ஒரே இடத்தில் இருக்கும்.
இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட் எடுக்கும் முன்
சப்ளையரின் இன்வாய்ஸில் இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட் எடுக்க, மற்ற நிபந்தனைகளுடன், உங்களிடம் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் இருக்க வேண்டும், சரக்கு உங்களிடம் வந்திருக்க வேண்டும், சப்ளையர் ஃபைல் செய்ததால் இன்வாய்ஸ் உங்கள் GSTR-2B-இல் தெரிய வேண்டும். தவறான GSTIN, தவறான மாநிலம் அல்லது தவறான ரேட்டை சீக்கிரம் கண்டுபிடிக்க உங்கள் PO உதவும்: சப்ளையர் உங்கள் சொந்த மாநிலத்தில் இருந்தும் இன்வாய்ஸில் IGST இருந்தால், பணம் கொடுக்கும் முன் சரிசெய்யச் சொல்லுங்கள்.