பர்சேஸ் ஆர்டர் › WhatsApp-இல் PO

WhatsApp அல்லது இமெயிலில் பர்சேஸ் ஆர்டர் அனுப்புவது

இப்போது பெரும்பாலான சிறு பிசினஸ்கள் WhatsApp-இல் ஆர்டர் போடுகின்றன. டைப் செய்த மெசேஜை விட சாட்டில் உள்ள PDF பர்சேஸ் ஆர்டர் மிகச் சிறந்தது: அதற்கு நம்பர், தெளிவான ரேட்டுகள், விதிமுறைகள் உண்டு, ஆர்டர் வேறு மாதிரி இருந்தது என்று பிறகு யாரும் சொல்ல முடியாது.

போனில் ஸ்டெப்கள்

மேக்கரில் ஆர்டரை உருவாக்கி சேவ் அழுத்துங்கள்.
ஷேர் அழுத்துங்கள். PDF இணைக்கப்பட்ட உங்கள் போனின் ஷேர் ஷீட் திறக்கும்.
WhatsApp-ஐயும் சப்ளையரின் சாட்டையும் தேர்ந்தெடுங்கள் (அல்லது இமெயில், அல்லது வேறு எந்த ஆப்பும்).
ஒரு வரி சேருங்கள்: "PO/26-27/014-ஐ உங்கள் டெலிவரி தேதியுடன் உறுதி செய்யவும்."

கம்ப்யூட்டரில், ஷேர் PDF-ஐ டவுன்லோட் செய்யும். அதை WhatsApp Web-இலோ இமெயிலிலோ இணையுங்கள். பிரிண்ட் / PDF அதை பிரிண்ட் செய்யும் அல்லது பிரிண்ட் ஸ்கிரீன் வழியாக PDF ஆக சேவ் செய்யும்.

ஏற்கச் செய்யுங்கள்

சப்ளையர் ஏற்ற ஆர்டரை நம்புவது மிக எளிது. அதே சாட்டில் பதில் கேளுங்கள்: "உறுதி, 12 Nov-க்குள் அனுப்புவோம்." அந்த சாட்டை வைத்திருங்கள். சப்ளையர் தன் பதிலில் ரேட்டையோ தேதியையோ மாற்றினால், அது ஒரு எதிர் ஆஃபர்: வித்தியாசத்தைச் சொல்லாமல் விடாமல், திருத்திய PO உருவாக்குங்கள்.

திருத்துவது அல்லது கேன்சல் செய்வது

அனுப்பும் முன் மாற்றங்கள்: சேவ் செய்த பர்சேஸ் ஆர்டர்கள் பகுதியிலிருந்து PO-வைத் திறந்து, காப்பி செய்து, வரிகளை மாற்றி, புதிய நம்பரில் சேவ் செய்து, குறிப்பில் "PO/26-27/014-க்குப் பதிலாக" என்று எழுதுங்கள். பழையதை கேன்சல் ஆனது என மாற்றுங்கள்.
கேன்சல் செய்வது: PO நம்பரும் காரணமும் கொண்ட சிறு மெசேஜ் அனுப்பி, ஸ்டேட்டஸை கேன்சல் ஆனது என மாற்றுங்கள்.
சப்ளையர் ஏற்கனவே ஏற்ற ஆர்டரை அவரிடம் சொல்லாமல் எடிட் செய்யாதீர்கள்; திருத்திய PDF-ஐ அனுப்புங்கள்.

ரெக்கார்டு வைப்பது

ஒரு பர்சேஸ் எப்படி அப்ரூவ் ஆனது என்று உங்கள் அக்கவுண்டன்டோ ஆடிட்டரோ கேட்கலாம். நம்பர் உள்ள பர்சேஸ் ஆர்டர், சப்ளையரின் பதில், அவருடைய இன்வாய்ஸ் மூன்றும் சேர்ந்து அதைக் காட்டும். மேக்கரில் ஒவ்வொரு PO-வும் ஸ்டேட்டஸுடன் இந்த பிரவுசரில் இருக்கும், சேவ் செய்த பர்சேஸ் ஆர்டர்கள் பட்டியல் இன்னும் ஓபனாக உள்ளதைக் காட்டும்.

பேக்கப் எடுங்கள். சேவ் செய்த ஆர்டர்கள் இந்த பிரவுசரில் இருக்கும். வாரம் ஒருமுறை என் டேட்டா திறந்து பேக்கப் ஃபைல் சேவ் செய்யவும் அழுத்துங்கள், அல்லது PDF-களையும் ஒரு ஃபோல்டரில் வையுங்கள்.

ஒரு சிறு உதாரணம்

புனேவில் உள்ள ஒரு பில்டருக்கு வெள்ளிக்கிழமைக்குள் ஹின்ஜேவாடியில் உள்ள சைட்டில் 200 மூட்டை சிமெண்ட் வேண்டும். வாய்ஸ் நோட்டுக்குப் பதிலாக, அவர் PO/26-27/031 உருவாக்குகிறார்: 200 Bags × ₹380 = ₹76,000, CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840, மொத்தம் ₹89,680, டெலிவரி முகவரியில் சைட் முகவரியும் சைட் இன்ஜினியரின் போனும். டீலர் "OK, வியாழன்" என்று பதில் சொல்கிறார். வியாழன் அன்று 180 மூட்டை வருகிறது. இன்ஜினியர் போனில் சேவ் செய்த PO-வைத் திறந்து, எண்ணி, குறிப்பில் "180 வந்தது, 20 பாக்கி" என்று எழுதி சேவ் செய்கிறார். பில் வரும்போது, அது நினைவுடன் அல்ல, ஆர்டருடன் சரிபார்க்கப்படுகிறது. (உங்கள் சரக்குக்கான இப்போதைய GST ரேட்டைச் சரிபாருங்கள்; ரேட்டுகள் அவ்வப்போது மாற்றப்படுகின்றன.)

டிப்ஸ்

உரிமையாளருக்கு மட்டுமல்ல, சரக்கை பேக் செய்யப்போகும் நபருக்கும் PO அனுப்புங்கள்.
சைட்டுக்குப் போகும் சரக்குக்கு, டெலிவரி முகவரியில் தொடர்பு போன் நம்பர் போடுங்கள்.
உங்கள் சப்ளையர், வாடிக்கையாளர்கள், ஐட்டம்கள் இன்வாய்ஸ் மேக்கர் போன்ற மற்ற Nivesh Sahayak டூல்களுடன் பகிரப்படும், அதனால் அவற்றை ஒருமுறை மட்டுமே டைப் செய்வீர்கள்.

இதையும் படியுங்கள்: பர்சேஸ் ஆர்டர் ஃபார்மட், விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்.

இப்போதே பர்சேஸ் ஆர்டர் உருவாக்குங்கள்.மேக்கரைத் திறக்கவும்