పర్చేజ్ ఆర్డర్ › పర్చేజ్ ఆర్డర్ ఫార్మాట్
పర్చేజ్ ఆర్డర్ ఫార్మాట్: అందులో ఏమి రాయాలి
పర్చేజ్ ఆర్డర్ (PO) అంటే కొనేవారు సప్లయర్‌కు ఇచ్చే రాతపూర్వక ఆర్డర్. సప్లయర్ దాన్ని ఒప్పుకున్నాక, ధర, క్వాంటిటీ లేదా డెలివరీ మీద ప్రశ్న వచ్చినప్పుడు రెండు వైపులా దాన్నే చూస్తారు. స్పష్టమైన PO తర్వాత గొడవలు తప్పిస్తుంది.
పర్చేజ్ ఆర్డర్‌లోని భాగాలు
- "Purchase Order" అనే హెడింగ్. ఇది మీ నుండి వచ్చిన ఆర్డర్ అని, బిల్లు కాదని చూపిస్తుంది.
- PO నంబర్, తేదీ. మీ సొంత సిరీస్ వాడండి, ఉదాహరణకు PO/26-27/001. మీరు సరిపోల్చేలా సప్లయర్ ఈ నంబర్‌ను తమ చలాన్, టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్‌పై రాయాలి.
- కొనేవారు (Buyer): మీ బిజినెస్ పేరు, అడ్రస్, రాష్ట్రం, GSTIN, ఫోన్, ఈమెయిల్.
- వెండర్ (ఆర్డర్ ఎవరికి): సప్లయర్ పేరు, అడ్రస్, రాష్ట్రం, GSTIN.
- డెలివరీ ఎవరికి: సరుకు మీ అడ్రస్ కాకుండా సైట్ లేదా గోడౌన్ లాంటి వేరే చోటికి వెళ్ళాల్సినప్పుడు మాత్రమే. అక్కడి కాంటాక్ట్ పేరు, ఫోన్ ఇవ్వండి.
- డెలివరీ తేదీ: మీరు సరుకు తీసుకునే చివరి తేదీ.
- వెండర్ కొటేషన్ రెఫరెన్స్, ఆర్డర్ వారి కొటేషన్ ప్రకారం అయితే, అప్పుడు రేట్లను దానితో చెక్ చేయవచ్చు.
- ఐటమ్స్: వివరణ, HSN కోడ్, క్వాంటిటీ, యూనిట్, రేట్, డిస్కౌంట్, విలువ. సరిగ్గా రాయండి: సైజ్, గ్రేడ్, బ్రాండ్, రంగు.
- GST: ప్రతి లైన్ మీద రేట్, టోటల్స్‌లో CGST + SGST లేదా IGST, అప్పుడు పూర్తి మొత్తం మీద రెండు వైపులా ఒప్పుకుంటారు.
- మొత్తం, అక్షరాల్లో మొత్తం.
- షరతులు: పేమెంట్ గడువు, ఫ్రైట్, ప్యాకింగ్, ఇన్సూరెన్స్, ఇన్‌స్పెక్షన్, సరుకు ఆలస్యమైనా, తక్కువైనా, పాడైనా ఏమవుతుంది. PO నిబంధనలు మరియు షరతులు చూడండి.
- సంతకం ఆర్డర్లు ఇవ్వడానికి అనుమతి ఉన్న వ్యక్తిది.
ఒక శాంపిల్
పంజాబ్‌లోని లుధియానాలో ఒక గార్మెంట్ యూనిట్ ఢిల్లీలోని సప్లయర్ నుండి ప్యాకింగ్ మెటీరియల్ ఆర్డర్ చేస్తుంది.
| ఐటమ్ | HSN | క్వాంటిటీ | రేట్ | విలువ | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| ప్రింటెడ్ కొరియర్ బ్యాగ్, 12 × 16 in | 3923 | 1,000 Nos | ₹18 | ₹18,000 | 18% |
| BOPP ప్యాకింగ్ టేప్, 2 in × 65 m | 3919 | 50 Nos | ₹65 | ₹3,250 | 18% |
విలువ ₹21,250. సప్లయర్ వేరే రాష్ట్రంలో ఉన్నారు, కాబట్టి IGST 18% = ₹3,825. మొత్తం ₹25,075. డెలివరీ 15 Nov 2026 లోగా. షరతులు: "రేట్లలో లుధియానా వరకు ఫ్రైట్ కలిసి ఉంది. సరుకు, టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ అందిన 30 రోజుల్లో పేమెంట్. ఇన్‌వాయిస్‌పై మా PO నంబర్ రాయండి."
ఇక్కడ GST రేట్లు, HSN కోడ్‌లు ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే. సప్లయర్ వేసే రేట్‌నే ఎప్పుడూ వాడండి; సందేహం ఉంటే వారిని లేదా మీ అకౌంటెంట్‌ను అడగండి.
ముఖ్యమైన చిన్న విషయాలు
- వెండర్ కొటేషన్‌లోని రేట్లే, దాని నంబర్‌తో సహా రాయండి, అప్పుడు తర్వాత ఎవరూ ఎక్కువ రేట్‌కు బిల్ వేయలేరు.
- ఒక ఆర్డర్‌కు ఒక PO. క్వాంటిటీలు మారితే కొత్త నంబర్‌తో రివైజ్డ్ PO పంపి, అది ఏ PO బదులు అని రాయండి.
- యూనిట్ స్పష్టంగా ఉంచండి: "Nos", "Kg" లేదా "Box of 50" బిల్లులో పెద్ద తేడా తెస్తాయి.
- డెలివరీ తేదీ ఖాళీగా వదలకండి. తేదీ ఒప్పుకోనప్పుడు ఆలస్యమైన సప్లైని తిరస్కరించడం కష్టం.