పర్చేజ్ ఆర్డర్ › WhatsApp లో PO
WhatsApp లేదా ఈమెయిల్‌లో పర్చేజ్ ఆర్డర్ పంపడం
ఇప్పుడు చాలా చిన్న బిజినెస్‌లు WhatsApp లోనే ఆర్డర్లు ఇస్తున్నాయి. టైప్ చేసిన మెసేజ్ కంటే చాట్‌లో PDF పర్చేజ్ ఆర్డర్ చాలా మంచిది: దానికి నంబర్, స్పష్టమైన రేట్లు, షరతులు ఉంటాయి, ఆర్డర్ వేరుగా ఉండేదని తర్వాత ఎవరూ అనలేరు.
ఫోన్‌లో స్టెప్స్
- మేకర్‌లో ఆర్డర్ తయారు చేసి సేవ్ నొక్కండి.
- షేర్ నొక్కండి. PDF జతచేసి మీ ఫోన్ షేర్ షీట్ తెరుచుకుంటుంది.
- WhatsApp, సప్లయర్ చాట్ ఎంచుకోండి (లేదా ఈమెయిల్, లేదా వేరే ఏ యాప్ అయినా).
- ఒక లైన్ జోడించండి: "దయచేసి మీ డెలివరీ తేదీతో PO/26-27/014 ను ఖరారు చేయండి."
కంప్యూటర్‌లో షేర్ PDF ను డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది. దాన్ని WhatsApp Web లో లేదా మీ ఈమెయిల్‌లో జతచేయండి. ప్రింట్ / PDF దాన్ని ప్రింట్ చేస్తుంది లేదా ప్రింట్ స్క్రీన్ ద్వారా PDF గా సేవ్ చేస్తుంది.
ఒప్పుకునేలా చేయండి
సప్లయర్ ఒప్పుకున్న ఆర్డర్ మీద ఆధారపడటం చాలా సులువు. అదే చాట్‌లో జవాబు అడగండి: "ఖరారు, 12 Nov లోగా డిస్పాచ్ చేస్తాం." ఆ చాట్ ఉంచుకోండి. సప్లయర్ తమ జవాబులో రేట్ లేదా తేదీ మారిస్తే, అది ఒక కౌంటర్-ఆఫర్: తేడాను అలాగే వదిలేయకుండా రివైజ్డ్ PO తయారు చేయండి.
మార్చడం లేదా క్యాన్సిల్ చేయడం
- డిస్పాచ్‌కు ముందు మార్పులు: సేవ్ చేసిన పర్చేజ్ ఆర్డర్లు నుండి PO తెరిచి, కాపీ చేసి, లైన్లు మార్చి, కొత్త నంబర్‌తో సేవ్ చేసి నోట్స్‌లో "Replaces PO/26-27/014" అని రాయండి. పాతదాన్ని క్యాన్సిల్ అయింది అని పెట్టండి.
- క్యాన్సిల్ చేయడం: PO నంబర్, కారణంతో చిన్న మెసేజ్ పంపి, స్టేటస్ క్యాన్సిల్ అయింది అని పెట్టండి.
- సప్లయర్ ఇప్పటికే ఒప్పుకున్న ఆర్డర్‌ను వారికి చెప్పకుండా ఎప్పుడూ మార్చకండి; రివైజ్డ్ PDF పంపండి.
రికార్డులు ఉంచడం
ఒక కొనుగోలు ఎలా అప్రూవ్ అయిందని మీ అకౌంటెంట్ లేదా ఆడిటర్ అడగవచ్చు. నంబర్ ఉన్న పర్చేజ్ ఆర్డర్, సప్లయర్ జవాబు, వారి ఇన్‌వాయిస్ కలిసి దాన్ని చూపిస్తాయి. మేకర్‌లో ప్రతి PO దాని స్టేటస్‌తో ఈ బ్రౌజర్‌లో ఉంటుంది, సేవ్ చేసిన పర్చేజ్ ఆర్డర్లు లిస్ట్ ఇంకా ఏవి ఓపెన్‌గా ఉన్నాయో చూపిస్తుంది.
ఒక చిన్న ఉదాహరణ
పుణేలోని ఒక బిల్డర్‌కు శుక్రవారం లోగా హింజెవాడి సైట్‌కు 200 బస్తాల సిమెంట్ కావాలి. వాయిస్ నోట్ బదులు వారు PO/26-27/031 తయారు చేస్తారు: 200 Bags ₹380 చొప్పున = ₹76,000, CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840, మొత్తం ₹89,680, డెలివరీ ఎవరికి లో సైట్ అడ్రస్, సైట్ ఇంజనీర్ ఫోన్‌తో. డీలర్ "OK, గురువారం" అని జవాబిస్తారు. గురువారం 180 బస్తాలు వస్తాయి. ఇంజనీర్ ఫోన్‌లో సేవ్ చేసిన PO తెరిచి, లెక్కపెట్టి, నోట్స్‌లో "180 అందాయి, 20 రావాలి" అని రాసి సేవ్ చేస్తారు. బిల్లు వచ్చినప్పుడు దాన్ని జ్ఞాపకంతో కాదు, ఆర్డర్‌తో చెక్ చేస్తారు. (మీ సరుకుకు ప్రస్తుత GST రేట్ చెక్ చేయండి; రేట్లు అప్పుడప్పుడు మారుతాయి.)
చిట్కాలు
- PO ను ఓనర్‌కు మాత్రమే కాదు, సరుకు ప్యాక్ చేసే వ్యక్తికి కూడా పంపండి.
- సైట్‌కు వెళ్ళే సరుకుకు డెలివరీ ఎవరికి అడ్రస్‌లో కాంటాక్ట్ ఫోన్ పెట్టండి.
- మీ సప్లయర్లు, కస్టమర్లు, ఐటమ్స్ ఇన్‌వాయిస్ మేకర్ లాంటి ఇతర Nivesh Sahayak టూల్స్‌తో పంచుకోబడతాయి, అందుకే వాటిని ఒక్కసారే టైప్ చేస్తారు.
ఇవి కూడా చదవండి: పర్చేజ్ ఆర్డర్ ఫార్మాట్, నిబంధనలు మరియు షరతులు.