పర్చేజ్ ఆర్డర్ › PO vs ఇన్‌వాయిస్
పర్చేజ్ ఆర్డర్ vs ఇన్‌వాయిస్, ఇంకా బిల్లు చెక్ చేయడం
పర్చేజ్ ఆర్డర్ సరుకుకు ముందు కొనేవారి నుండి వస్తుంది. టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ సరుకుతో పాటు సప్లయర్ నుండి వస్తుంది. పేమెంట్ చేసే ముందు రెండింటినీ సరిపోల్చడమే ఎక్కువ బిల్లింగ్ ఆపడానికి సులువైన మార్గం.
ఒక్క చూపులో తేడా
| పర్చేజ్ ఆర్డర్ | టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ | |
|---|---|---|
| ఎవరు ఇస్తారు | కొనేవారు | సప్లయర్ |
| ఎప్పుడు | సప్లైకి ముందు | సప్లై సమయంలో (సరుకులకు, బయటకు తీసినప్పుడు లేదా డెలివరీ అయినప్పుడు) |
| అది ఏమి చెబుతుంది | మీరు ఏమి కొనాలనుకుంటున్నారు | ఏమి సప్లై అయింది, ఎంత రావాలి |
| దీని వల్ల GST కట్టాలా? | లేదు | అవును, సప్లయర్ కడతారు |
| దీని మీద ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్? | లేదు | అవును, కొనేవారికి, మిగతా షరతులు సరిపోతే |
| నంబరింగ్ | కొనేవారి సిరీస్ (PO/…) | సప్లయర్ సిరీస్ |
పర్చేజ్ ఆర్డర్ GST డాక్యుమెంట్ కాదు. అది ఏ GST రిటర్న్‌లోనూ చూపించబడదు, దాని మీద ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ తీసుకోలేరు. క్రెడిట్ సప్లయర్ టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ నుండి వస్తుంది, అది మీ GSTR-2B లో కనిపించి, సరుకు అందిన తర్వాత.
మామూలుగా వచ్చే పేపర్లు
- సప్లయర్ నుండి కొటేషన్ (వారు కొటేషన్ మేకర్ వాడవచ్చు).
- మీ నుండి పర్చేజ్ ఆర్డర్, వారి కొటేషన్ నంబర్ రాసి.
- సరుకుతో డెలివరీ చలాన్ లేదా టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ (చలాన్ మేకర్ చూడండి).
- సరుకు అందింది: మీరు లెక్కపెట్టి, చెక్ చేసి, ఏవి తక్కువ లేదా పాడైనవో రాస్తారు.
- టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ ను PO తో, అందిన వాటితో చెక్ చేసి, తర్వాత పేమెంట్.
- తిరిగి ఇచ్చిన లేదా ఎక్కువ వేసిన వాటికి సప్లయర్ నుండి క్రెడిట్ నోట్ (క్రెడిట్ నోట్ మేకర్ చూడండి).
పేమెంట్ ముందు సరిపోల్చడం: ఒక ఉదాహరణ
PO/26-27/014 లో ₹18 చొప్పున 1,000 కొరియర్ బ్యాగులు, ₹65 చొప్పున 50 టేప్ రోల్స్ ఆర్డర్ చేశారు: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075.
| చెక్ | PO | అందినవి | ఇన్‌వాయిస్ |
|---|---|---|---|
| బ్యాగులు | 1,000, ₹18 చొప్పున | 960 మంచివి, 40 చిరిగినవి | 1,000, ₹19 చొప్పున |
| టేప్ | 50, ₹65 చొప్పున | 50 | 50, ₹65 చొప్పున |
రెండు సమస్యలు: 40 బ్యాగులు పాడయ్యాయి, రేట్ ₹1 పెరిగింది. మీరు 960 బ్యాగులకు ₹18 చొప్పున = ₹17,280, టేప్ ₹3,250 = ₹20,530, దానికి IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 మాత్రమే కట్టాలి. కేవలం తక్కువ కట్టడం కాకుండా, తేడాకు సప్లయర్‌ను క్రెడిట్ నోట్ అడగండి, అప్పుడు రెండు వైపుల లెక్కలు, రెండు GST రిటర్న్స్ సరిపోలుతాయి.
మేకర్‌లో
- సరుకు వచ్చినప్పుడు సేవ్ చేసిన పర్చేజ్ ఆర్డర్లు తెరిచి స్టేటస్ సరుకు అందింది అని పెట్టండి. ఒక ఆర్డర్ సప్లై కాదు అంటే క్యాన్సిల్ అయింది అని పెట్టండి.
- గేట్ దగ్గర లెక్కపెట్టడానికి సేవ్ చేసిన PO ను మీ ఫోన్‌లో తెరవండి.
- ఏ తగ్గుదల అయినా నోట్స్‌లో రాసి సేవ్ చేయండి, అప్పుడు రికార్డ్ ఒకే చోట ఉంటుంది.
ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ తీసుకునే ముందు
సప్లయర్ ఇన్‌వాయిస్ మీద ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్‌కు, ఇతర షరతులతో పాటు, మీ దగ్గర టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ ఉండాలి, సరుకు మీకు అందాలి, సప్లయర్ ఫైల్ చేసినందు వల్ల ఇన్‌వాయిస్ మీ GSTR-2B లో కనిపించాలి. తప్పు GSTIN, తప్పు రాష్ట్రం లేదా తప్పు రేట్‌ను ముందుగానే గుర్తించడానికి మీ PO సహాయపడుతుంది: సప్లయర్ మీ రాష్ట్రంలోనే ఉండి ఇన్‌వాయిస్‌లో IGST ఉంటే, పేమెంట్ ముందు సరిచేయమని అడగండి.