పర్చేజ్ ఆర్డర్ › PO నిబంధనలు మరియు షరతులు
పర్చేజ్ ఆర్డర్ కోసం నిబంధనలు మరియు షరతులు
ఐటమ్స్ సప్లయర్‌కు ఏమి పంపాలో చెబుతాయి. షరతులు ఎలా పంపాలో చెబుతాయి: ఎప్పుడు, ఎక్కడికి, ఏ స్థితిలో, వారికి డబ్బు ఎప్పుడు వస్తుంది. చిన్న, స్పష్టమైన షరతులు రెండు వైపులా రక్షిస్తాయి.
షరతులు ఎందుకు ముఖ్యం
భారతదేశంలో సప్లయర్ ఒప్పుకున్న పర్చేజ్ ఆర్డర్, రాతపూర్వకంగా గానీ సరుకు సప్లై చేసి గానీ, ఇండియన్ కాంట్రాక్ట్ యాక్ట్ కింద మీ మధ్య ఒక కాంట్రాక్ట్ అవుతుంది. గొడవ వస్తే, రెండు వైపులా PO లోని షరతులనే చూపిస్తారు. రాయని షరతులను నిరూపించడం కష్టం.
మీరు మార్చుకోగల శాంపిల్ షరతులు
- ధర: "ఈ ఆర్డర్‌కు రేట్లు ఫిక్స్, ప్యాకింగ్ కలిసి ఉంది. GST చూపించినట్టు అదనం."
- డెలివరీ: "చూపించిన తేదీలోగా, ఉదయం 10 నుండి సాయంత్రం 6 మధ్య, డెలివరీ ఎవరికి అడ్రస్‌కు డెలివరీ చేయండి."
- ఫ్రైట్: "మా గుమ్మం వరకు ఫ్రైట్ సప్లయర్ కడతారు" (లేదా "ఫ్రైట్ టు పే, మా ట్రాన్స్‌పోర్టర్ ద్వారా").
- డాక్యుమెంట్లు: "సరుకుతో పాటు టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్, డెలివరీ చలాన్ పంపండి. రెండింటిపై మా PO నంబర్ రాయండి. ఇ-వే బిల్ లిమిట్ దాటిన సరుకుకు ఇ-వే బిల్ వెహికల్‌తో పాటు ఉండాలి."
- ఇన్‌స్పెక్షన్: "సరుకు అందిన 3 పని దినాల్లో చెక్ చేస్తాం. తక్కువ, పాడైన లేదా తప్పు సరుకు సప్లయర్ ఖర్చుతో తిరిగి పంపబడుతుంది."
- ఆలస్యమైన డెలివరీ: "సరుకు ఆలస్యమైతే, ఆలస్యమైన భాగానికి ఏ చార్జీ లేకుండా ఆర్డర్ క్యాన్సిల్ చేయవచ్చు."
- పేమెంట్: "సరుకు, సరైన టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ అందిన 30 రోజుల్లో బ్యాంక్ ట్రాన్స్‌ఫర్ ద్వారా పేమెంట్."
- వాపసు: "తిరిగి పంపిన లేదా తిరస్కరించిన సరుకు సప్లయర్ క్రెడిట్ నోట్‌తో సర్దుబాటు అవుతుంది."
- క్యాన్సిలేషన్: "ఇంకా డిస్పాచ్ కాని ఏ భాగాన్నైనా రాతపూర్వక నోటీసుతో క్యాన్సిల్ చేయవచ్చు."
మేకర్‌లో మీ షరతులు ఒక్కసారి టైప్ చేయండి; తర్వాతి సారి సేవ్ చేసిన పర్చేజ్ ఆర్డర్‌ను కాపీ చేసి ఐటమ్స్ మాత్రమే మార్చవచ్చు.
చిన్న సప్లయర్లకు సమయానికి పేమెంట్
మీ సప్లయర్ మైక్రో లేదా స్మాల్ ఎంటర్‌ప్రైజ్ గా రిజిస్టర్ అయి ఉంటే (Udyam రిజిస్ట్రేషన్), MSMED Act మీరు పేమెంట్‌కు ఎంత సమయం తీసుకోవచ్చో లిమిట్ పెడుతుంది: ఒప్పుకున్న గడువు, అది సరుకు ఒప్పుకున్న రోజు నుండి 45 రోజులకు మించకూడదు, లేదా గడువు ఒప్పుకోకపోతే 15 రోజులు. ఆలస్యమైన పేమెంట్‌కు RBI నిర్ణయించే బ్యాంక్ రేట్‌కు మూడు రెట్లు వడ్డీ పడుతుంది. ఇన్‌కమ్ టాక్స్ రూల్స్ కూడా అలాంటి సప్లయర్‌కు ఈ లిమిట్‌లలో పేమెంట్ చేస్తేనే ఖర్చును అనుమతిస్తాయి, కాబట్టి ఆలస్యమైన పేమెంట్ ఆ సంవత్సరం మీ టాక్స్ పెంచవచ్చు.
సాధారణంగా జరిగే తప్పులు
- అసలు రేట్ లేదా తేదీ బదులు "మాట్లాడుకున్నట్టు" అని రాయడం.
- ఫ్రైట్ గురించి రాయకపోవడం, అప్పుడు సప్లయర్ దాన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లో కలుపుతారు.
- ఇన్‌స్పెక్షన్ గడువు లేకపోవడం, అప్పుడు వారం తర్వాత కనిపించిన డ్యామేజ్ మీద వాదన.
- మైక్రో లేదా స్మాల్ సప్లయర్‌కు 45 రోజుల కంటే ఎక్కువ పేమెంట్ గడువు.
తర్వాత: PO, చలాన్, ఇన్‌వాయిస్ ఎలా కలుస్తాయి.