پرچیز آرڈر › پرچیز آرڈر فارمیٹ
پرچیز آرڈر فارمیٹ: اس پر کیا لکھیں
پرچیز آرڈر (PO) خریدار کی طرف سے سپلائر کو لکھا ہوا آرڈر ہے۔ سپلائر اسے منظور کر لے تو ریٹ، تعداد یا ڈیلیوری پر کوئی سوال ہونے پر دونوں طرف اسی معاہدے کو دیکھتے ہیں۔ صاف PO بعد کے جھگڑوں سے بچاتا ہے۔
پرچیز آرڈر کے حصے
- ہیڈنگ "Purchase Order"۔ اس سے پتا چلتا ہے کہ یہ آپ کا آرڈر ہے، بل نہیں۔
- PO نمبر اور تاریخ۔ اپنی سیریز رکھیں، مثلاً PO/26-27/001۔ سپلائر کو یہ نمبر اپنے چالان اور ٹیکس انوائس پر لکھنا چاہیے، تاکہ آپ انہیں ملا سکیں۔
- خریدار: آپ کے بزنس کا نام، پتہ، ریاست، GSTIN، فون اور ای میل۔
- وینڈر (آرڈر کس کو): سپلائر کا نام، پتہ، ریاست اور GSTIN۔
- مال کہاں بھیجنا ہے: صرف تب جب مال آپ کے پتے کے علاوہ کہیں اور جانا ہو، جیسے سائٹ یا گودام۔ وہاں کسی شخص کا نام اور فون دیں۔
- ڈیلیوری کی تاریخ: آخری تاریخ جب تک آپ مال لیں گے۔
- وینڈر کے کوٹیشن کا حوالہ، اگر آرڈر ان کے کوٹیشن کے بعد ہے، تاکہ ریٹ اس سے ملائے جا سکیں۔
- آئٹم: تفصیل، HSN کوڈ، تعداد اور یونٹ، ریٹ، ڈسکاؤنٹ اور رقم۔ بالکل صاف لکھیں: سائز، گریڈ، برانڈ، رنگ۔
- GST: ہر لائن پر ریٹ اور ٹوٹل میں CGST + SGST یا IGST، تاکہ دونوں طرف پوری رقم پر متفق ہوں۔
- کل رقم اور رقم لفظوں میں۔
- شرائط: پیمنٹ کی مدت، کرایہ، پیکنگ، انشورنس، جانچ، اور مال دیر سے، کم یا خراب آئے تو کیا ہوگا۔ دیکھیں PO کی شرائط و ضوابط۔
- دستخط اس شخص کے جسے آرڈر دینے کا اختیار ہے۔
ایک نمونہ
لدھیانہ، پنجاب کا ایک گارمنٹ یونٹ دہلی کے ایک سپلائر سے پیکنگ کا سامان منگواتا ہے۔
| آئٹم | HSN | تعداد | ریٹ | رقم | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| چھپا ہوا کوریئر بیگ، 12 × 16 انچ | 3923 | 1,000 Nos | ₹18 | ₹18,000 | 18% |
| BOPP پیکنگ ٹیپ، 2 انچ × 65 میٹر | 3919 | 50 Nos | ₹65 | ₹3,250 | 18% |
رقم ₹21,250۔ سپلائر دوسری ریاست میں ہے، اس لیے IGST 18% = ₹3,825۔ کل ₹25,075۔ ڈیلیوری 15 Nov 2026 تک۔ شرائط: "ریٹ میں لدھیانہ تک کا کرایہ شامل ہے۔ مال اور ٹیکس انوائس ملنے سے 30 دن میں پیمنٹ۔ انوائس پر ہمارا PO نمبر لکھیں۔"
یہاں کے GST ریٹ اور HSN کوڈ صرف مثال ہیں۔ ہمیشہ وہی ریٹ لکھیں جو سپلائر لگائے گا؛ یقین نہ ہو تو ان سے یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
چھوٹی باتیں جو اہم ہیں
- وینڈر کے کوٹیشن والے ریٹ اور اس کا نمبر لکھیں، تاکہ بعد میں کوئی زیادہ ریٹ کا بل نہ بنا سکے۔
- ہر آرڈر کا ایک PO۔ تعداد بدلے تو نئے نمبر کے ساتھ ریوائزڈ PO بھیجیں اور لکھیں کہ یہ کس کی جگہ ہے۔
- یونٹ صاف رکھیں: "Nos"، "Kg" یا "50 کا ڈبہ" سے بل میں بڑا فرق پڑ سکتا ہے۔
- ڈیلیوری کی تاریخ خالی نہ چھوڑیں۔ جب کوئی تاریخ طے نہ ہو تو دیر سے آیا مال لوٹانا مشکل ہوتا ہے۔
اس سائٹ کا میکر اوپر کی ساری چیزیں ایک صفحے پر چھاپتا ہے اور GST آپ کے لیے حساب کرتا ہے۔ سیو کیے گئے سپلائر اور آئٹم اگلی بار سجھاؤ میں آتے ہیں۔
ابھی پرچیز آرڈر بنائیں۔میکر کھولیں